Komprimera Word

Människor som måste arbeta mycket i textredigeraren Microsoft Word har förmodligen märkt att vissa Word -dokument är 20 - 30 KB stora och att vissa når 40 - 50 MB. En sådan skillnad i filernas vikt kan bero på både dokumentets format och förekomsten av material från tredje part i dess text: bilder, olika typer av tabeller och liknande. Det finns inget att oroa sig för om en fil av denna storlek lagras på en dator i en enda kopia. Men om det finns dussintals eller till och med hundratals sådana dokument, tar de helt enkelt ledigt utrymme på din hårddisk.

När ett Word -dokument är för stort är det första du tänker på att komprimera bilderna i det. Håller med om att bilder i ett elektroniskt dokument alltid ökar storleken på en Word -fil utan anledning. Det första steget du bör ta när du försöker minska filstorleken på ditt bilddokument är att komprimera själva bilderna. Microsoft släppte DOCX -formatet i Office 2007, så om du fortfarande använder .doc -formatet är det dags att konvertera. Den nyare .docx -filtypen fungerar i huvudsak som en ZIP -fil, vilket komprimerar innehållet i dokumentet, så att helt enkelt konvertera .doc -filen till .docx -formatet gör ditt dokument mindre.