Komprimera Word-dokument
Gör DOCX-filer mindre genom att komprimera om bilderna inuti. Text och layout förblir som de är.
Släpp filer här
eller
Välj filerDOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Filerna lämnar aldrig din enhet
Laddar komprimeraren…
Komprimera Word (DOCX) i tre steg
Lägg till dina filer
Släpp filerna i rutan, klistra in dem eller välj dem från din enhet. Inget laddas upp.
Kontrollera inställningarna
Standardnivån passar de flesta filer. Ändra kvalitet, storlek eller format om du behöver en mindre fil.
Ladda ner resultatet
Spara varje fil för sig eller alla som en ZIP-fil. Om en fil inte kan bli mindre behåller du originalet.
Inuti en DOCX-fil
Sedan Word 2007 sparas dokument som DOCX, en del av standarden Office Open XML (ECMA-376, senare ISO/IEC 29500). En DOCX är ett ZIP-arkiv: byt namn på en kopia till .zip så kan du öppna den. Inuti hittar du word/document.xml med texten, filer för formatmallar, numrering, sidhuvuden och kommentarer, och en mapp word/media med alla bilder i dokumentet, lagrade som den ursprungliga JPEG-, PNG- eller annan fil.
Eftersom texten redan komprimeras av ZIP är den nästan aldrig problemet. En rapport på 50 sidor med ren text är oftast långt under 200 kB. När en DOCX väger 20, 50 eller 100 MB ska du titta i mediemappen: mobilfoton infogade i full upplösning, skärmbilder från en skärm med hög upplösning eller inklistrade skanningar.
Så fungerar Word-komprimeraren
Verktyget öppnar ZIP-filen i din webbläsare och arbetar med de delar som spelar roll:
- Bilder i
word/mediaskalas ner till vald upplösning för den storlek de visas i dokumentet, och JPEG-bilder kodas om med vald kvalitet. - BMP-bilder blir PNG. Foton sparade som PNG utan transparens blir JPEG (alternativet ”Gör om foton sparade som PNG till JPG” är påslaget som standard), och hänvisningarna i dokumentet uppdateras så att Word fortfarande hittar dem. Skärmbilder, diagram och transparenta bilder förblir PNG.
- Dokumentets miniatyrbild tas bort som standard; inbäddade typsnitt kan tas bort om du vill.
- Allt packas igen med maximal ZIP-komprimering.
Text, formatmallar, spårade ändringar, kommentarer, tabeller och fält ändras inte. Samma verktyg fungerar för .docm-filer med makron och för OpenDocument-filer i .odt från LibreOffice, som har en liknande ZIP-struktur med bilder i mappen Pictures.
Inställningar efter syfte
| Syfte | Bildinställningar |
|---|---|
| Bifogad fil i mejl eller delning för granskning | Rekommenderad: 150 DPI, kvalitet 75 |
| Uppladdning till en portal med strikt gräns | Stark: 96 DPI, kvalitet 60 |
| Dokument som ska skrivas ut på kontoret | Anpassad: 220 DPI, kvalitet 80 |
| Originalkopia som du fortsätter att redigera | Komprimera inte; behåll originalet |
En bild som fyller bredden på en A4- eller Letter-sida, ungefär 16 cm eller 6,3 tum mellan marginalerna, behöver ungefär 1900 pixlar i bredd för att skrivas ut med 300 DPI och ungefär 950 för 150 DPI. Ett mobilfoto på 4000 pixlar har mer än fyra gånger den bredd som behövs i varje riktning.
Words egna storleksinställningar
Word har inbyggda alternativ som kompletterar verktyget, och de är värda att känna till för dokument som du skapar själv:
- Komprimera bilder (fliken Bildformat) minskar upplösningen för markerade eller alla bilder och kan ta bort beskurna områden, som Word annars behåller i filen.
- Arkiv › Alternativ › Avancerat › Bildstorlek och kvalitet anger standardupplösningen för bilder och har kryssrutan ”Ignorera redigeringsdata”.
- Arkiv › Alternativ › Spara › Bädda in teckensnitt i filen kan lägga till många megabyte; stäng av det om mottagaren har standardtypsnitten.
- Infoga bilder med Infoga › Bilder i stället för att kopiera och klistra in från andra appar, vilket ibland lägger till en andra kopia i ett annat format.
Frågor om Word
Ser mitt dokument annorlunda ut efteråt?
Layout, text och formatering är oförändrade. Bilder kan bli något mjukare vid hög zoom, beroende på kvalitetsinställningen; i normal läsningsstorlek syns skillnaden sällan.
Fungerar det med Google Dokument och LibreOffice?
Det bör det göra. Bara bilddatan i DOCX-filen byts ut, och varje resultat kontrolleras innan du får det: XML-koden måste gå att tolka och varje bild måste finnas på plats. Ladda först ner ett Google-dokument som DOCX, eftersom Googles eget format inte kan släppas som en fil.
Varför krympte min DOCX knappt alls?
Den innehåller troligen få eller inga bilder, eller så var bilderna redan komprimerade. Filer med bara text är redan packade av ZIP, så det finns inte mycket kvar att vinna.
Blir det mindre om jag konverterar till PDF?
Ofta, särskilt efter att PDF-filen har komprimerats med PDF-komprimeraren. Välj PDF när mottagaren bara behöver läsa eller skriva ut dokumentet, och DOCX när mottagaren behöver redigera det.
Hur blir det med det gamla .doc-formatet?
Filer från Word 97–2003 använder en annan, binär struktur. De har en egen sida: DOC-komprimeraren.
Fler dokumentverktyg
Alla dokumentformat finns på sidan för dokumentkomprimeraren, inklusive Excel-arbetsböcker. Så fungerar det beskriver vad som stannar på din enhet.