Compresser des documents Word
Allégez vos fichiers DOCX en recompressant les images qu’ils contiennent. Le texte et la mise en page restent intacts.
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Chargement du compresseur…
Comment compresser des fichiers Word (DOCX)
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Déposez les fichiers dans le cadre, collez-les ou choisissez-les sur votre appareil. Rien n’est envoyé.
Vérifiez les réglages
Le préréglage par défaut convient à la plupart des fichiers. Modifiez la qualité, la taille ou le format s’il vous faut un fichier plus léger.
Téléchargez le résultat
Enregistrez chaque fichier, ou tous ensemble dans un ZIP. Si un fichier ne peut pas être allégé, vous gardez l’original.
À l’intérieur d’un fichier DOCX
Depuis Word 2007, les documents sont enregistrés en DOCX, qui fait partie de la norme Office Open XML (ECMA-376, puis ISO/IEC 29500). Un DOCX est une archive ZIP : renommez-en une copie en .zip et vous pourrez l’ouvrir. Vous y trouverez word/document.xml avec le texte, des fichiers pour les styles, la numérotation, les en-têtes et les commentaires, et un dossier word/media qui contient chaque image du document, stockée sous forme du fichier JPEG, PNG ou autre d’origine.
Comme le texte est déjà compressé par le ZIP, ce n’est presque jamais lui le problème. Un rapport de 50 pages en texte brut pèse généralement bien moins de 200 Ko. Quand un DOCX pèse 20, 50 ou 100 Mo, regardez le dossier media : photos de téléphone insérées en pleine résolution, captures d’un écran haute résolution ou scans collés.
Comment fonctionne le compresseur Word
L’outil ouvre le ZIP dans votre navigateur et travaille sur les parties qui comptent :
- Les images de
word/mediasont réduites à la résolution choisie pour la taille à laquelle elles s’affichent dans le document, et les JPEG sont réencodés à la qualité choisie. - Les images BMP deviennent des PNG. Les photos enregistrées en PNG sans transparence deviennent des JPEG (l’option « Convertir en JPG les photos enregistrées en PNG » est activée par défaut), et les références du document sont mises à jour pour que Word les retrouve. Les captures d’écran, schémas et images transparentes restent en PNG.
- La miniature du document est supprimée par défaut ; les polices incorporées peuvent l’être si vous le souhaitez.
- Le tout est réempaqueté avec la compression ZIP maximale.
Le texte, les styles, les modifications suivies, les commentaires, les tableaux et les champs ne sont pas modifiés. Le même outil fonctionne pour les fichiers .docm avec macros et pour les fichiers OpenDocument .odt de LibreOffice, qui ont une structure ZIP similaire avec les images dans un dossier Pictures.
Réglages selon l’usage
| Usage | Réglages des images |
|---|---|
| Pièce jointe d’e-mail ou partage pour relecture | Recommandée : 150 ppp, qualité 75 |
| Envoi sur un portail à limite stricte | Forte : 96 ppp, qualité 60 |
| Document qui sera imprimé au bureau | Personnalisée : 220 ppp, qualité 80 |
| Copie maîtresse que vous continuez à modifier | Ne compressez pas ; gardez l’original |
Une image qui occupe toute la largeur d’une page A4 ou Letter, soit environ 16 cm (6,3 pouces) entre les marges, a besoin d’environ 1 900 pixels de large pour être imprimée à 300 ppp, et d’environ 950 pour 150 ppp. Une photo de téléphone de 4 000 pixels offre plus de quatre fois la largeur nécessaire dans chaque direction.
Les réglages de taille intégrés à Word
Word propose des options intégrées qui complètent l’outil, et elles valent la peine d’être connues pour les documents que vous créez vous-même :
- Compresser les images (onglet Format de l’image) réduit la résolution des images sélectionnées ou de toutes les images et peut supprimer les zones rognées, que Word conserve sinon dans le fichier.
- Fichier › Options › Options avancées › Taille et qualité de l’image définit la résolution par défaut des images et propose une case « Ignorer les données d’édition ».
- Fichier › Options › Enregistrement › Incorporer les polices dans le fichier peut ajouter de nombreux mégaoctets ; désactivez cette option si le destinataire dispose des polices standard.
- Insérez les images via Insertion › Images plutôt que par copier-coller depuis d’autres applications, ce qui ajoute parfois une seconde copie dans un autre format.
Questions sur Word
Mon document aura-t-il un aspect différent ?
La mise en page, le texte et la mise en forme ne changent pas. Les images peuvent être un peu moins nettes à fort zoom, selon le réglage de qualité ; à une taille de lecture normale, la différence se voit rarement.
Est-ce compatible avec Google Docs et LibreOffice ?
Ça devrait l’être. Seules les données d’image du DOCX sont remplacées, et chaque résultat est vérifié avant de vous être remis : le XML doit être lisible et chaque image doit être en place. Téléchargez d’abord un document Google Docs au format DOCX, car le format propre à Google ne peut pas être déposé comme fichier.
Pourquoi mon DOCX a-t-il à peine diminué ?
Il contient probablement peu d’images, voire aucune, ou les images étaient déjà compressées. Les fichiers composés uniquement de texte sont déjà compactés par le ZIP : il ne reste donc pas grand-chose à gagner.
Une conversion en PDF est-elle plus légère ?
Souvent, surtout après avoir compressé le PDF avec le compresseur PDF. Choisissez le PDF quand le destinataire doit seulement lire ou imprimer le document, et le DOCX quand il doit le modifier.
Et l’ancien format .doc ?
Les fichiers de Word 97–2003 utilisent une structure binaire différente. Ils ont leur propre page : compresseur DOC.
Autres outils de documents
Tous les formats de documents se trouvent sur la page du compresseur de documents, y compris les classeurs Excel. Comment ça marche décrit ce qui reste sur votre appareil.