Compresser des documents
Allégez vos fichiers PDF, Word, Excel et PowerPoint. Les images sont recompressées, le texte reste intact.
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Comment compresser des documents
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Vérifiez les réglages
Le préréglage par défaut convient à la plupart des fichiers. Modifiez la qualité, la taille ou le format s’il vous faut un fichier plus léger.
Téléchargez le résultat
Enregistrez chaque fichier, ou tous ensemble dans un ZIP. Si un fichier ne peut pas être allégé, vous gardez l’original.
Les formats de documents que nous compressons
- PDFPDFScans, rapports et livres numériques
- DOCDOCAnciens documents Word 97–2003
- DOCXWord (DOCX)Documents Word avec photos
- XLSXExcel (XLSX)Feuilles de calcul avec images
- XLSXLSAnciens classeurs Excel 97–2003
- PPTPPTAnciennes présentations PowerPoint 97–2003
- PPTXPowerPoint (PPTX)Présentations avec photos et vidéos
Pourquoi les documents deviennent si lourds
Le texte ne coûte presque rien. Un roman de 100 000 mots pèse bien moins d’un mégaoctet en texte brut, et reste léger dans un DOCX ou un PDF. Quand un document atteint des dizaines de mégaoctets, le poids vient presque toujours des images : photos de téléphone insérées en pleine résolution, captures d’écran d’écrans haute densité, pages scannées, logos répétés sur chaque page, ou vidéo collée dans une présentation. Les polices incorporées au fichier et les restes d’édition arrivent en second.
C’est une bonne nouvelle, car les images d’un document peuvent être considérablement allégées sans toucher à un seul mot, tableau ou formule. C’est exactement ce que fait le compresseur de documents.
Ce que fait l’outil avec chaque format
| Format | Ce qui se passe |
|---|---|
| Les images sont réduites à la résolution choisie (en ppp) et réencodées ; les doublons et les objets inutilisés sont supprimés. Le texte reste du texte. | |
| DOCX, XLSX, PPTX (ainsi que ODT, ODS, ODP) | Les images du conteneur ZIP sont recompressées, les polices incorporées et les miniatures peuvent être supprimées, puis le fichier est réempaqueté avec la compression ZIP maximale. |
| DOC, XLS, PPT | Les anciens formats binaires ne peuvent pas être réécrits sans risque dans un navigateur. Vous obtenez un ZIP compressé de l’original, ou le conseil d’enregistrer d’abord le fichier en DOCX, XLSX ou PPTX. |
Le contenu n’est jamais modifié : aucun texte n’est retapé, aucune page n’est transformée en image, et les formules, commentaires, modifications suivies, animations et macros restent tels quels. Si un fichier ne peut pas être allégé, l’outil vous le dit et conserve l’original.
Préréglages PDF et qualité des images
Pour les PDF, trois préréglages couvrent la plupart des besoins, et Personnalisée vous laisse choisir vous-même la résolution (72 à 300 ppp) et la qualité JPEG :
- Légère se contente de nettoyer le fichier sans modifier un seul pixel d’aucune image, pour les contrats et formulaires qui doivent rester strictement identiques.
- Recommandée limite les images à 150 ppp en qualité JPEG 75 : net sur tous les écrans et sur les imprimantes de bureau.
- Forte limite les images à 96 ppp en qualité 60, pour les limites d’envoi strictes et les documents lus uniquement à l’écran.
Les fichiers Office utilisent les mêmes niveaux ; la résolution est mesurée par rapport à la taille à laquelle chaque image est affichée dans le document, et les PNG de type photo sans transparence sont convertis en JPEG, sauf si vous désactivez cette option. Une image affichée sur toute la largeur d’une page a besoin d’environ 1 900 pixels pour une impression nette, et de bien moins pour la lecture à l’écran ; une photo de téléphone de 4 000 pixels en a bien davantage.
Conservez votre original chaque fois qu’un document a une valeur juridique. Un PDF signé numériquement perd la validité de sa signature lorsqu’il est réécrit, et les archives qui exigent le PDF/A peuvent refuser une copie compressée.
Les documents confidentiels restent sur votre ordinateur
Contrats, fiches de paie, courriers médicaux, déclarations d’impôts et rapports non publiés : ce sont précisément les fichiers qu’on doit alléger pour un portail ou un e-mail, et précisément ceux qu’on ne devrait pas envoyer sur des serveurs inconnus. Ici, le document est ouvert et reconstruit dans l’onglet de votre navigateur. Aucune copie ne nous est envoyée, ni à qui que ce soit ; vous pouvez même vous déconnecter d’Internet une fois la page et le compresseur chargés, et l’outil continue de fonctionner.
Questions sur la compression de documents
La compression va-t-elle modifier le texte ou la mise en page de mon document ?
Non. Seules les images incorporées et l’empaquetage du fichier changent. Le texte, les polices utilisées, les tableaux, les formules et la mise en page restent tels quels.
Pourquoi mon document a-t-il à peine diminué ?
Il contient probablement peu d’images, voire aucune, ou elles étaient déjà compressées. Les fichiers composés uniquement de texte sont déjà compacts. Pour les scans et les fichiers riches en photos, les gains sont bien plus importants.
Faut-il envoyer un PDF ou le fichier Office d’origine ?
Envoyez un PDF quand le destinataire doit seulement lire ou imprimer : il s’ouvre partout et s’affiche de la même façon sur tous les appareils. Envoyez le DOCX, XLSX ou PPTX quand il doit le modifier.
Puis-je compresser des fichiers protégés par mot de passe ?
Non. Les PDF et fichiers Office chiffrés ne peuvent pas être ouverts sans le mot de passe, et l’outil vous le signalera. Retirez la protection dans le logiciel d’origine, compressez, puis protégez à nouveau le résultat.
Voir aussi
Lisez comment ça marche pour le détail du traitement dans le navigateur, et vérifiez les limites de taille des fichiers des services de messagerie avant d’envoyer.