Comprimir documentos de Word
Reduce archivos DOCX recomprimiendo las imágenes que contienen. El texto y el diseño quedan como están.
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Cargando el compresor…
Cómo comprimir archivos Word (DOCX)
Añade tus archivos
Arrastra los archivos al recuadro, pégalos o elígelos desde tu dispositivo. No se sube nada.
Revisa los ajustes
El ajuste predeterminado sirve para la mayoría de los archivos. Cambia la calidad, el tamaño o el formato si necesitas un archivo más pequeño.
Descarga el resultado
Guarda cada archivo por separado o todos juntos en un ZIP. Si un archivo no puede reducirse, te quedas con el original.
Dentro de un archivo DOCX
Desde Word 2007, los documentos se guardan como DOCX, parte del estándar Office Open XML (ECMA-376, después ISO/IEC 29500). Un DOCX es un archivo ZIP: cambia la extensión de una copia a .zip y podrás abrirlo. Dentro encontrarás word/document.xml con el texto, archivos para los estilos, la numeración, los encabezados y los comentarios, y una carpeta word/media con todas las imágenes del documento, guardadas como el JPEG, PNG u otro archivo original.
Como el texto ya está comprimido por el ZIP, casi nunca es el problema. Un informe de 50 páginas solo con texto suele quedarse muy por debajo de 200 KB. Cuando un DOCX pesa 20, 50 o 100 MB, mira en la carpeta de medios: fotos del teléfono insertadas a resolución completa, capturas de una pantalla de alta resolución o escaneos pegados.
Cómo funciona el compresor de Word
La herramienta abre el ZIP en tu navegador y trabaja sobre las partes que importan:
- Las imágenes de
word/mediase reducen a la resolución elegida según el tamaño con que se muestran en el documento, y los JPEG se vuelven a codificar con la calidad elegida. - Las imágenes BMP pasan a PNG. Las fotos guardadas como PNG sin transparencia pasan a JPEG (la opción «Convertir a JPG las fotos guardadas como PNG» está activada por defecto), y las referencias del documento se actualizan para que Word las siga encontrando. Las capturas de pantalla, los diagramas y las imágenes con transparencia se quedan en PNG.
- La miniatura del documento se elimina por defecto; las fuentes incrustadas se pueden eliminar si lo eliges.
- Todo se vuelve a empaquetar con la máxima compresión ZIP.
El texto, los estilos, el control de cambios, los comentarios, las tablas y los campos no se modifican. La misma herramienta funciona con archivos .docm con macros y con archivos OpenDocument .odt de LibreOffice, que tienen una estructura ZIP similar con las imágenes en una carpeta Pictures.
Ajustes según el propósito
| Propósito | Ajustes de imagen |
|---|---|
| Adjunto de correo o envío para revisión | Recomendado: 150 DPI, calidad 75 |
| Subida a un portal con un límite estricto | Fuerte: 96 DPI, calidad 60 |
| Documento que se imprimirá en la oficina | Personalizado: 220 DPI, calidad 80 |
| Copia maestra que sigues editando | No comprimas; conserva el original |
Una imagen que ocupa todo el ancho de una página A4 o Carta, unos 16 cm o 6,3 pulgadas entre márgenes, necesita aproximadamente 1900 píxeles de ancho para imprimirse a 300 DPI, y unos 950 a 150 DPI. Una foto de teléfono de 4000 píxeles tiene más de cuatro veces el ancho necesario en cada dirección.
Los controles de tamaño del propio Word
Word tiene opciones integradas que complementan la herramienta, y conviene conocerlas para los documentos que creas tú:
- Comprimir imágenes (pestaña Formato de imagen) reduce la resolución de las imágenes seleccionadas o de todas, y puede eliminar las zonas recortadas, que Word conserva en el archivo si no se hace.
- Archivo › Opciones › Avanzadas › Tamaño y calidad de la imagen fija la resolución predeterminada de las imágenes y tiene una casilla «Descartar datos de edición».
- Archivo › Opciones › Guardar › Incrustar fuentes en el archivo puede añadir muchos megabytes; desactívalo si el destinatario tiene las fuentes estándar.
- Inserta las imágenes con Insertar › Imágenes en lugar de copiar y pegar desde otras apps, lo que a veces añade una segunda copia en otro formato.
Preguntas sobre Word
¿Mi documento se verá distinto?
El diseño, el texto y el formato no cambian. Las imágenes pueden verse algo más suaves con mucho zoom, según el ajuste de calidad; al tamaño de lectura normal la diferencia rara vez se nota.
¿Funciona con Google Docs y LibreOffice?
Debería. Solo se sustituyen los datos de las imágenes dentro del DOCX, y cada resultado se comprueba antes de entregártelo: el XML debe poder analizarse y todas las imágenes deben estar en su sitio. Descarga antes el documento de Google Docs como DOCX, porque el formato propio de Google no se puede arrastrar como archivo.
¿Por qué mi DOCX apenas se ha reducido?
Probablemente tiene pocas imágenes o ninguna, o ya estaban comprimidas. Los archivos que solo tienen texto ya están empaquetados por el ZIP, así que no queda mucho que ganar.
¿Ocupa menos si lo convierto a PDF?
A menudo sí, sobre todo después de comprimir el PDF con el compresor de PDF. Elige PDF cuando el destinatario solo necesite leer o imprimir el documento, y DOCX cuando tenga que editarlo.
¿Y el antiguo formato .doc?
Los archivos de Word 97–2003 usan una estructura binaria distinta. Tienen su propia página: compresor de DOC.
Más herramientas para documentos
Todos los formatos de documento están en la página del compresor de documentos, incluidos los libros de Excel. Cómo funciona describe lo que se queda en tu dispositivo.