Comprimir documentos
Reduce archivos PDF, Word, Excel y PowerPoint. Las imágenes se recomprimen y el texto queda intacto.
Arrastra los archivos aquí
o
Elegir archivosPDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Tus archivos nunca salen de tu dispositivo
Cargando el compresor…
Cómo comprimir documentos
Añade tus archivos
Arrastra los archivos al recuadro, pégalos o elígelos desde tu dispositivo. No se sube nada.
Revisa los ajustes
El ajuste predeterminado sirve para la mayoría de los archivos. Cambia la calidad, el tamaño o el formato si necesitas un archivo más pequeño.
Descarga el resultado
Guarda cada archivo por separado o todos juntos en un ZIP. Si un archivo no puede reducirse, te quedas con el original.
Formatos de documento que comprimimos
- PDFPDFEscaneos, informes y libros electrónicos
- DOCDOCDocumentos antiguos de Word 97–2003
- DOCXWord (DOCX)Documentos de Word con fotos
- XLSXExcel (XLSX)Hojas de cálculo con imágenes
- XLSXLSLibros antiguos de Excel 97–2003
- PPTPPTPresentaciones antiguas de PowerPoint 97–2003
- PPTXPowerPoint (PPTX)Presentaciones con fotos y video
Por qué los documentos ocupan tanto
El texto no cuesta casi nada. Una novela de 100 000 palabras ocupa bastante menos de un megabyte como texto plano, y sigue siendo pequeña en un DOCX o un PDF. Cuando un documento ocupa decenas de megabytes, el peso está casi siempre en las imágenes: fotos del teléfono insertadas a resolución completa, capturas de pantallas de alta densidad, páginas escaneadas, logotipos repetidos en cada página o un video pegado en una presentación. Las fuentes incrustadas en el archivo y los restos de edición vienen después.
Es una buena noticia, porque las imágenes de un documento se pueden reducir mucho sin tocar ni una palabra, tabla o fórmula. Eso es exactamente lo que hace el compresor de documentos.
Qué hace la herramienta con cada formato
| Formato | Qué ocurre |
|---|---|
| Las imágenes se reducen a los DPI elegidos y se vuelven a codificar; se eliminan los duplicados y los objetos sin usar. El texto sigue siendo texto. | |
| DOCX, XLSX, PPTX (también ODT, ODS, ODP) | Las imágenes dentro del contenedor ZIP se recomprimen, se pueden eliminar opcionalmente las fuentes incrustadas y las miniaturas, y después se empaqueta con la máxima compresión ZIP. |
| DOC, XLS, PPT | Los formatos binarios antiguos no se pueden reescribir de forma segura en un navegador. Obtienes un ZIP comprimido del original, o la recomendación de guardarlo antes como DOCX, XLSX o PPTX. |
El contenido nunca se modifica: no se vuelve a escribir ningún texto, ninguna página se convierte en imagen, y las fórmulas, los comentarios, el control de cambios, las animaciones y las macros quedan como estaban. Si un archivo no se puede reducir, la herramienta te lo dice y conserva el original.
Niveles para PDF y calidad de imagen
Para PDF, tres niveles predefinidos cubren la mayoría de las necesidades, y Personalizado te permite fijar tú mismo la resolución (de 72 a 300 DPI) y la calidad JPEG:
- Ligero solo limpia el archivo sin cambiar ni un píxel de ninguna imagen, para contratos y formularios que deben quedar exactamente como están.
- Recomendado limita las imágenes a 150 DPI con calidad JPEG 75: nítidas en cualquier pantalla y en las impresoras de oficina.
- Fuerte limita las imágenes a 96 DPI con calidad 60, para límites de subida estrictos y documentos que solo se leen en pantalla.
Los archivos de Office usan los mismos niveles; la resolución se mide respecto al tamaño con el que se muestra cada imagen en el documento, y los PNG con aspecto de foto y sin transparencia se convierten a JPEG, salvo que desactives esa opción. Una imagen que ocupa todo el ancho de una página necesita unos 1900 píxeles para imprimirse con nitidez, y muchos menos para leerse en pantalla; una foto de teléfono de 4000 píxeles tiene mucho más que eso.
Conserva el original siempre que un documento tenga importancia legal. Un PDF con firma digital pierde la validez de la firma cuando se reescribe, y los archivos que exigen PDF/A pueden rechazar una copia comprimida.
Los documentos confidenciales se quedan en tu computadora
Contratos, recibos de nómina, informes médicos, declaraciones de impuestos e informes inéditos son justo los archivos que la gente necesita reducir para un portal o un correo, y justo los que no debería subir a servidores desconocidos. Aquí, el documento se abre y se reconstruye en la pestaña de tu navegador. No se envía ninguna copia, ni a nosotros ni a nadie más; incluso puedes desconectarte de internet cuando la página y el compresor se hayan cargado, y sigue funcionando.
Preguntas sobre la compresión de documentos
¿La compresión cambiará el texto o el diseño de mi documento?
No. Solo cambian las imágenes incrustadas y el empaquetado del archivo. El texto, las fuentes en uso, las tablas, las fórmulas y la maquetación de las páginas se quedan como están.
¿Por qué mi documento apenas se ha reducido?
Probablemente contiene pocas imágenes o ninguna, o ya estaban comprimidas. Los archivos que solo tienen texto ya son compactos. En escaneos y archivos con muchas fotos, el ahorro es mucho mayor.
¿Envío un PDF o el archivo original de Office?
Envía un PDF cuando el destinatario solo necesite leerlo o imprimirlo, porque se abre en todas partes y se ve igual en cualquier dispositivo. Envía DOCX, XLSX o PPTX cuando tenga que editarlo.
¿Puedo comprimir archivos protegidos con contraseña?
No. Los PDF y archivos de Office cifrados no se pueden abrir sin la contraseña, y la herramienta te lo indicará. Quita la protección en el programa original, comprime y vuelve a proteger el resultado.
Ver también
Lee cómo funciona para conocer los detalles del procesamiento en el navegador, y consulta los límites de tamaño de archivo de los servicios de correo antes de enviar.