Comprimir presentaciones de PowerPoint
Reduce presentaciones PPTX recomprimiendo sus fotos. Las diapositivas, las animaciones y las notas quedan como están.
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Cómo comprimir archivos PowerPoint (PPTX)
Añade tus archivos
Arrastra los archivos al recuadro, pégalos o elígelos desde tu dispositivo. No se sube nada.
Revisa los ajustes
El ajuste predeterminado sirve para la mayoría de los archivos. Cambia la calidad, el tamaño o el formato si necesitas un archivo más pequeño.
Descarga el resultado
Guarda cada archivo por separado o todos juntos en un ZIP. Si un archivo no puede reducirse, te quedas con el original.
Por qué las presentaciones son los archivos de oficina más pesados
Una presentación PPTX, el formato de PowerPoint desde 2007, es un archivo ZIP de archivos XML, uno por diapositiva, más diseños, patrones, temas y una carpeta ppt/media. Las diapositivas se construyen con imágenes mucho más que los documentos: fotos a sangre como fondo, capturas de pantalla, fotos de producto, logotipos en cada diseño y, cada vez más, video y audio. Una presentación de 40 diapositivas con una foto grande en cada una llega fácilmente a 100 MB o más cuando las fotos vienen directamente de una cámara.
La pantalla en la que se muestra marca el límite útil. Un proyector o monitor de 1920 × 1080 muestra unos 2 millones de píxeles en toda la diapositiva; un fondo a diapositiva completa de una cámara de 24 megapíxeles tiene casi doce veces más.
Cómo funciona el compresor de PowerPoint
- Las imágenes de
ppt/mediase reducen a la resolución elegida según el tamaño con que aparecen en la diapositiva, y los JPEG se vuelven a codificar con la calidad que elijas. - Los PNG con aspecto de foto y sin transparencia pasan a JPEG, y todas las diapositivas, diseños y patrones se actualizan con el nuevo nombre de archivo. Los PNG con transparencia se quedan en PNG, para que los logotipos y las imágenes recortadas se vean limpios sobre cualquier fondo.
- Por defecto se descarta la imagen de vista previa de la primera diapositiva; eliminar las fuentes incrustadas es una opción adicional.
- La presentación se vuelve a empaquetar con la máxima compresión ZIP.
Las diapositivas, el texto, las animaciones, las transiciones, las notas del orador y los patrones de diapositivas no cambian. Los clips de video y audio incrustados en la presentación se copian sin cambios; para reducirlos, consulta la sección siguiente. La herramienta también acepta archivos .pptm con macros y presentaciones OpenDocument .odp.
Ajustes para distintos usos
| Uso | Ajustes de imagen |
|---|---|
| Enviar la presentación por correo | Recomendado: 150 DPI, calidad 75 |
| Subirla a una plataforma de cursos o al portal de un congreso | Fuerte: 96 DPI, calidad 60; consulta antes el límite de la plataforma |
| Presentar en una pantalla 4K | Personalizado: 300 DPI, calidad 80, para fotos nítidas a diapositiva completa |
| Imprimir documentos para el público | Recomendado es suficiente; esos documentos imprimen las diapositivas en tamaño pequeño |
Videos grandes dentro de una presentación
Si ppt/media contiene archivos MP4 o MOV, suelen ser la parte más grande de la presentación. En PowerPoint para Windows, Archivo › Información › Comprimir medios los convierte a 1080p, 720p o 480p. También puedes comprimir el video con nuestro compresor de MP4 y volver a insertarlo, o subirlo a una plataforma de video y enlazarlo desde la diapositiva.
Controles de tamaño dentro de PowerPoint
- Formato de imagen › Comprimir imágenes, con «Eliminar las áreas recortadas de las imágenes» y una resolución de destino. Desmarca «Aplicar solo a esta imagen» para procesar toda la presentación.
- Archivo › Opciones › Avanzadas › Tamaño y calidad de la imagen fija la resolución predeterminada y tiene «Descartar datos de edición», que elimina la información que PowerPoint guarda para deshacer los cambios en las imágenes.
- Los diseños y patrones de diapositivas sin usar de las plantillas pueden llevar imágenes de fondo grandes. Elimina los que no uses en Vista › Patrón de diapositivas.
- Inserta las fotos como archivos en lugar de pegarlas, porque al pegar se puede añadir una copia en otro formato.
Preguntas sobre PowerPoint
¿Mis animaciones y transiciones seguirán funcionando?
Sí. Solo se recomprimen los archivos de imagen; el XML de las diapositivas, los tiempos y los efectos no se tocan.
¿El resultado se abre en Google Slides y Keynote?
El resultado sigue siendo un PPTX estándar en el que solo han cambiado los datos de las imágenes, y la herramienta comprueba su estructura antes de ofrecértelo, así que debería abrirse en cualquier sitio donde se abría el original.
¿Por qué mi presentación apenas se ha reducido?
Lo más probable es que su tamaño venga de video o audio incrustados, o que sus imágenes ya estuvieran comprimidas. Revisa la carpeta de medios cambiando la extensión de una copia a .zip y abriéndola.
¿Es PDF un formato mejor para enviar diapositivas?
Para leerlas, a menudo sí: ocupa menos y se abre en cualquier sitio, pero se pierden las animaciones y el video incrustado. Exporta a PDF y usa el compresor de PDF si el destinatario no tiene que presentarlas.
¿Y los archivos .ppt?
El formato de PowerPoint 97–2003 es distinto por dentro. La página de PPT explica las opciones que hay para él.
Más herramientas
Usa el compresor de Word para documentos y el compresor de documentos para cualquier archivo de oficina. Cómo funciona describe por qué las presentaciones con material inédito se quedan en tu dispositivo.