PowerPointプレゼンテーションを圧縮

プレゼンテーションが最も重いオフィスファイルである理由

2007年からPowerPointの形式となっているPPTXプレゼンテーションは、スライドごとに1つのXMLファイルと、レイアウト、マスター、テーマ、そしてppt/mediaフォルダーを収めたZIPアーカイブです。スライドは文書よりもはるかに画像で構成されています。背景いっぱいの写真、スクリーンショット、商品写真、すべてのレイアウトに入ったロゴ、そして最近では動画や音声も増えています。カメラから直接取り込んだ大きな写真を1枚ずつ載せた40枚のスライドなら、簡単に100MB以上になります。

意味のある上限を決めるのは、表示する画面です。1920 × 1080のプロジェクターやモニターは、スライド全体で約200万画素を表示します。2400万画素のカメラで撮ったスライド全面の背景は、その約12倍の画素を持っています。

PowerPoint圧縮ツールの仕組み

• ppt/media内の画像を、スライド上の表示サイズに対して指定した解像度まで縮小し、JPEGは指定した品質で再エンコードします。
• 透過のない写真風のPNGはJPEGになり、すべてのスライド、レイアウト、マスターが新しいファイル名に更新されます。透過のあるPNGはPNGのままなので、ロゴや切り抜き画像はどんな背景でもきれいなままです。
• 初期設定で最初のスライドのプレビュー画像を削除します。埋め込みフォントの削除は追加のオプションです。
• 最大の圧縮率でプレゼンテーションを再びZIPにまとめます。

スライド、テキスト、アニメーション、画面切り替え、発表者用のノート、スライドマスターは変更されません。プレゼンテーションに埋め込まれた動画や音声のクリップはそのままコピーされます。それらを小さくする方法は次のセクションをご覧ください。ツールはマクロを含む.pptmファイルや、OpenDocument形式の.odpプレゼンテーションも受け付けます。

用途別の設定

プレゼンテーション内の大きな動画

ppt/mediaにMP4やMOVのファイルが入っている場合、通常はそれがスライドの中で最も大きな部分です。Windows版PowerPointでは、「ファイル」›「情報」›「メディアの圧縮」で1080p、720p、480pに変換できます。または、MP4圧縮ツールで動画を圧縮して挿入し直すか、動画共有サービスにアップロードしてスライドからリンクする方法もあります。

PowerPoint内のサイズ調整機能

• 「図の形式」›「図の圧縮」：「図のトリミング部分を削除する」と目標の解像度を指定できます。スライド全体を処理するには「この画像だけに適用する」のチェックを外してください。
• 「ファイル」›「オプション」›「詳細設定」›「イメージのサイズと画質」：既定の解像度を設定でき、「編集データを破棄する」を選ぶと、PowerPointが画像の編集を元に戻すために保持している情報が削除されます。
• 使われていないスライドレイアウトとマスター：テンプレートのものには大きな背景画像が含まれていることがあります。「表示」›「スライドマスター」で、使っていないものを削除してください。
• 写真は貼り付けるのではなくファイルとして挿入しましょう。貼り付けると、別の形式のコピーが追加されることがあります。

PowerPointに関する質問

そのほかのツール

文書にはWord圧縮ツールを、あらゆるオフィスファイルには文書圧縮ツールをお使いください。未公開の資料を含むプレゼンテーションがお使いの端末から出ない理由は、仕組みのページで説明しています。