文書を圧縮
PDF、Word、Excel、PowerPointのファイルを小さく。画像だけを再圧縮し、テキストには手を加えません。
ここにファイルをドロップ
または
ファイルを選択PDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
ファイルが端末の外に出ることはありません
圧縮ツールを読み込み中…
文書を圧縮する方法
ファイルを追加
ボックスにファイルをドロップするか、貼り付けるか、端末から選んでください。何もアップロードされません。
設定を確認
初期設定のプリセットはほとんどのファイルに適しています。もっと小さくしたい場合は、品質、サイズ、形式を変更してください。
結果をダウンロード
ファイルを1つずつ、またはまとめて1つのZIPで保存します。小さくできなかったファイルは、元のファイルがそのまま残ります。
圧縮できる文書形式
文書が大きくなる理由
テキスト自体はほとんど容量を使いません。10万語の長編小説でもプレーンテキストなら1MBを大きく下回り、DOCXやPDFにしても小さいままです。文書が数十MBにもなる場合、その重さはほぼ必ず画像にあります。フル解像度のまま貼り付けたスマートフォンの写真、高精細ディスプレイのスクリーンショット、スキャンしたページ、全ページに繰り返し入ったロゴ、プレゼンテーションに貼り付けた動画などです。次に大きいのは、ファイルに埋め込まれたフォントと編集時の残りデータです。
これは朗報です。文書内の画像は、単語や表、数式に一切触れずに大幅に小さくできるからです。文書圧縮ツールが行うのは、まさにそれです。
形式ごとの処理内容
| 形式 | 行われる処理 |
|---|---|
| 画像を指定したDPIまで縮小して再エンコードし、重複したオブジェクトや使われていないオブジェクトを削除します。テキストはテキストのままです。 | |
| DOCX、XLSX、PPTX（ODT、ODS、ODPも対応） | ZIPコンテナ内の画像を再圧縮し、必要に応じて埋め込みフォントとサムネイルを削除してから、最大の圧縮率でZIPに格納し直します。 |
| DOC、XLS、PPT | 古いバイナリ形式はブラウザで安全に書き換えられません。元のファイルを圧縮したZIPをお渡しするか、先にDOCX、XLSX、PPTXで保存するよう案内します。 |
内容が変更されることはありません。テキストを打ち直すことも、ページを画像に変換することもなく、数式、コメント、変更履歴、アニメーション、マクロも元のまま残ります。ファイルを小さくできない場合は、その旨を表示して元のファイルを残します。
PDFのプリセットと画像の品質
PDFでは3つのプリセットでほとんどの用途に対応でき、「カスタム」では解像度（72〜300DPI）とJPEGの品質を自分で設定できます。
- ライトはファイルを整理するだけで、画像のピクセルは1つも変えません。内容を一切変えてはいけない契約書や申込書向けです。
- おすすめは画像を150DPI、JPEG品質75に抑えます。どの画面でも、オフィスのプリンターでもくっきり見えます。
- 強力は画像を96DPI、品質60に抑えます。アップロードの上限が厳しい場合や、画面でしか読まない文書向けです。
Officeファイルにも同じレベルが使われます。解像度は各画像が文書内で表示されているサイズを基準に計算され、透過のない写真風のPNGは、オフにしない限りJPEGに変換されます。ページ幅いっぱいに表示する画像をきれいに印刷するには約1900ピクセルが必要で、画面で読むだけならはるかに少なくて済みます。4000ピクセルのスマートフォン写真は、それを大きく上回っています。
法的に重要な文書は、必ず元のファイルを保管してください。電子署名付きのPDFは書き換えると署名が無効になり、PDF/Aを求めるアーカイブでは圧縮したコピーが受け付けられないことがあります。
機密文書もパソコンの外に出ません
契約書、給与明細、診断書、確定申告の書類、未発表のレポート。ポータルへの提出やメール送信のために小さくしたいのは、まさにこうしたファイルであり、得体の知れないサーバーにアップロードすべきでないのも、まさにこうしたファイルです。このツールでは、文書はブラウザのタブの中で開かれ、組み立て直されます。私たちにも第三者にもコピーは送られません。ページと圧縮エンジンが読み込まれた後はインターネットを切断しても、そのまま動作します。
文書の圧縮に関する質問
圧縮すると文書のテキストやレイアウトは変わりますか？
いいえ。変わるのは埋め込まれた画像とファイルの格納方法だけです。テキスト、使われているフォント、表、数式、ページのレイアウトはそのままです。
文書がほとんど小さくならなかったのはなぜですか？
画像がほとんど、またはまったく含まれていないか、すでに圧縮されていたと考えられます。テキストだけのファイルは最初からコンパクトです。スキャンや写真の多いファイルなら、削減量ははるかに大きくなります。
PDFと元のOfficeファイル、どちらを送るべきですか？
相手が読んだり印刷したりするだけならPDFを送りましょう。どこでも開けて、どの機器でも同じように表示されます。相手が編集する必要があるなら、DOCX、XLSX、PPTXを送ってください。
パスワード付きのファイルは圧縮できますか？
いいえ。暗号化されたPDFやOfficeファイルはパスワードなしでは開けないため、ツールにその旨が表示されます。元のアプリで保護を解除してから圧縮し、結果のファイルにもう一度保護をかけてください。
関連情報
ブラウザ内での処理について詳しくは仕組みのページを、送信前にはメールサービスのファイルサイズの上限をご確認ください。