PPTファイルを圧縮

PowerPoint 97〜2003の形式

.pptファイルは、PowerPointがバージョン97から2003まで使っていたバイナリ形式のプレゼンテーションです。古いWordやExcelのファイルと同じくCompound File Binaryコンテナで、スライド、テキスト、図形のバイナリレコードを収めた「PowerPoint Document」ストリームと、すべての画像を収めた別の「Pictures」ストリームを持っています。PowerPoint 2007以降の標準はPPTXですが、.pptファイルは講義のアーカイブ、研修資料、2000年代の学会発表、今も使い回されているテンプレートなどに残っています。

関連する形式の.ppsは、スライドショーとして開始するよう設定された同じファイルです。このページの内容はすべて.ppsにも当てはまります。

.pptを重くしているもの

• 画像。Picturesストリームは画像をほぼ挿入したときのまま保存し、クリップボードから貼り付けたものは非圧縮のビットマップになっていることがよくあります。
• トリミングした部分。画像をトリミングしても、PowerPointはあとで元に戻せるよう元の画像全体を残しています。誰かがトリミング部分を削除するオプション付きで「図の圧縮」を実行していない限り、そのままです。
• 埋め込みオブジェクト。Excelのグラフや表、数式、埋め込みフォントは、それぞれ独自のデータを持っています。
• リンクされたメディア。.pptファイルの動画や音声は、通常は埋め込みではなくリンクです。サイズの問題が起きるのは、メディアファイルの入ったフォルダーごと送るときです。

.pptファイルに対する選択肢

ツールはバイナリのプレゼンテーションを書き直しません。レコード構造が入り組んでいるうえ、一部が壊れた.pptはスライドや画像が欠けたまま開くことがあり、それに気づくのは聴衆の前かもしれないからです。安全な選択肢が2つあります。

1. 元のファイルを最大圧縮でZIPにする。古いプロジェクター用のパソコンや、.pptを前提とする学習プラットフォームなど、.pptのままにしておく必要がある場合に適しています。削減量は内容しだいで、非圧縮のビットマップはよく縮みますが、JPEG写真はほとんど縮みません。
2. PPTXで保存してから圧縮する。PowerPointでファイルを開いて「ファイル」›「名前を付けて保存」›「PowerPointプレゼンテーション（*.pptx）」を選ぶか、LibreOffice ImpressやGoogleスライドで開いてPPTXとしてダウンロードします。そのうえでPowerPoint圧縮ツールが中の画像を再圧縮します。通常はこちらのほうがはるかに小さくなります。

古いプレゼンテーションのためのヒント

• 変換後は、ワードアート、古いアニメーション、埋め込みオブジェクトを含むスライドを確認してください。現行のバージョンでは少し違って見えることがあります。
• 変換する前に、リンクされた動画と音声を集めておきましょう。プレゼンテーションを開いてメディアが再生されることを確認し、見つからないファイルはフォルダーからもう一度挿入します。
• 読んでもらうだけのプレゼンテーションならPDFに書き出し、PDF圧縮ツールで圧縮してください。PDFはPowerPointがなくてもどの機器でも開けます。
• 変換したバージョンを最初のスライドから最後のスライドまで確認し終えるまでは、元の.pptを残しておいてください。

PPTに関する質問

関連ページ

そのほかの古い形式についてはDOCとXLSのページで扱っています。すべての文書ツールは文書圧縮ツールのページにあり、ファイルがどう扱われるかは仕組みのページで説明しています。