Nén tài liệu Word
Làm tệp DOCX nhỏ hơn bằng cách nén lại hình ảnh bên trong. Chữ và bố cục giữ nguyên.
Thả tệp vào đây
hoặc
Chọn tệpDOCX · PDF · DOC · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn
Đang tải công cụ nén…
Cách nén tệp Word (DOCX)
Thêm tệp của bạn
Thả tệp vào khung, dán hoặc chọn tệp từ thiết bị. Không có gì bị tải lên.
Kiểm tra thiết lập
Mức mặc định phù hợp với hầu hết các tệp. Hãy đổi chất lượng, kích thước hoặc định dạng nếu bạn cần tệp nhỏ hơn.
Tải kết quả về
Lưu từng tệp hoặc tất cả trong một tệp ZIP. Nếu tệp không thể nhỏ hơn, bạn giữ nguyên bản gốc.
Bên trong tệp DOCX
Từ Word 2007, tài liệu được lưu dưới dạng DOCX, một phần của tiêu chuẩn Office Open XML (ECMA-376, sau này là ISO/IEC 29500). Tệp DOCX là một tệp nén ZIP: đổi tên một bản sao thành .zip là bạn mở được. Bên trong có word/document.xml chứa văn bản, các tệp cho kiểu, đánh số, đầu trang và nhận xét, cùng thư mục word/media chứa mọi hình ảnh trong tài liệu, lưu ở dạng tệp JPEG, PNG hoặc tệp gốc khác.
Vì văn bản đã được ZIP nén sẵn, nó gần như không bao giờ là vấn đề. Một báo cáo 50 trang chỉ có chữ thường chưa đến 200 KB. Khi một tệp DOCX nặng 20, 50 hay 100 MB, hãy nhìn vào thư mục media: ảnh điện thoại chèn nguyên độ phân giải, ảnh chụp từ màn hình độ phân giải cao, hoặc bản scan được dán vào.
Công cụ nén Word hoạt động thế nào
Công cụ mở tệp ZIP trong trình duyệt của bạn và xử lý những phần quan trọng:
- Hình ảnh trong
word/mediađược thu nhỏ về độ phân giải đã chọn theo kích thước chúng hiển thị trong tài liệu, và ảnh JPEG được mã hóa lại ở chất lượng đã chọn. - Ảnh BMP thành PNG. Ảnh chụp lưu dạng PNG không có vùng trong suốt thành JPEG (tùy chọn "Chuyển ảnh chụp lưu dạng PNG sang JPG" bật theo mặc định), và các tham chiếu trong tài liệu được cập nhật để Word vẫn tìm thấy chúng. Ảnh chụp màn hình, sơ đồ và ảnh có vùng trong suốt vẫn giữ PNG.
- Ảnh xem trước của tài liệu bị xóa theo mặc định; phông chữ nhúng có thể xóa nếu bạn chọn.
- Mọi thứ được đóng gói lại với mức nén ZIP tối đa.
Văn bản, kiểu, theo dõi thay đổi, nhận xét, bảng và trường không bị chỉnh sửa. Cùng công cụ này dùng được cho tệp .docm có macro và tệp OpenDocument .odt từ LibreOffice, vốn có cấu trúc ZIP tương tự với ảnh nằm trong thư mục Pictures.
Thiết lập theo mục đích
| Mục đích | Thiết lập hình ảnh |
|---|---|
| Tệp đính kèm email hoặc gửi để góp ý | Khuyên dùng: 150 DPI, chất lượng 75 |
| Tải lên cổng thông tin có giới hạn khắt khe | Mạnh: 96 DPI, chất lượng 60 |
| Tài liệu sẽ in ở văn phòng | Tùy chỉnh: 220 DPI, chất lượng 80 |
| Bản gốc bạn còn tiếp tục chỉnh sửa | Đừng nén; hãy giữ bản gốc |
Một hình trải hết chiều rộng trang A4 hoặc Letter, khoảng 16 cm hay 6,3 inch giữa hai lề, cần khoảng 1900 điểm ảnh chiều ngang để in ở 300 DPI và khoảng 950 cho 150 DPI. Một bức ảnh điện thoại 4000 điểm ảnh có chiều rộng gấp hơn bốn lần mức cần thiết theo mỗi chiều.
Các công cụ giảm dung lượng có sẵn trong Word
Word có những tùy chọn tích hợp bổ trợ cho công cụ, và đáng biết với những tài liệu do chính bạn tạo:
- Nén Ảnh (tab Định dạng Ảnh) giảm độ phân giải của ảnh được chọn hoặc tất cả ảnh và có thể xóa các vùng đã cắt xén, thứ mà Word vẫn giữ lại trong tệp nếu không làm vậy.
- Tệp › Tùy chọn › Nâng cao › Kích cỡ và Chất lượng Ảnh đặt độ phân giải mặc định cho ảnh và có ô chọn "Bỏ dữ liệu chỉnh sửa".
- Tệp › Tùy chọn › Lưu › Nhúng phông vào tệp có thể thêm nhiều megabyte; hãy tắt nếu người nhận có sẵn các phông chữ chuẩn.
- Hãy chèn ảnh bằng Chèn › Ảnh thay vì sao chép và dán từ ứng dụng khác, cách này đôi khi thêm một bản sao thứ hai ở định dạng khác.
Câu hỏi về Word
Tài liệu của tôi có trông khác đi không?
Bố cục, chữ và định dạng không thay đổi. Ảnh có thể mềm hơn một chút khi phóng to nhiều, tùy thiết lập chất lượng; ở kích thước đọc bình thường, khác biệt hiếm khi nhìn thấy được.
Công cụ có dùng được với Google Tài liệu và LibreOffice không?
Lẽ ra là được. Chỉ dữ liệu hình ảnh bên trong DOCX được thay thế, và mọi kết quả đều được kiểm tra trước khi đến tay bạn: XML phải phân tích được và mọi hình ảnh phải ở đúng chỗ. Hãy tải Google Tài liệu về dưới dạng DOCX trước, vì định dạng riêng của Google không thể thả vào dưới dạng tệp.
Vì sao tệp DOCX của tôi hầu như không nhỏ đi?
Có lẽ tệp chứa ít hoặc không có hình ảnh, hoặc ảnh đã được nén từ trước. Tệp chỉ có chữ đã được ZIP đóng gói, nên không còn nhiều để giảm.
Chuyển sang PDF có nhỏ hơn không?
Thường là có, nhất là sau khi nén PDF bằng công cụ nén PDF. Hãy chọn PDF khi người nhận chỉ cần đọc hoặc in tài liệu, và DOCX khi họ cần chỉnh sửa.
Còn định dạng .doc cũ thì sao?
Tệp từ Word 97–2003 dùng một cấu trúc nhị phân khác. Chúng có trang riêng: công cụ nén DOC.
Thêm công cụ tài liệu
Mọi định dạng tài liệu đều có trên trang công cụ nén tài liệu, kể cả sổ làm việc Excel. Trang cách hoạt động mô tả những gì vẫn nằm trên thiết bị của bạn.