Nén tài liệu
Làm tệp PDF, Word, Excel và PowerPoint nhỏ hơn. Hình ảnh được nén lại, chữ giữ nguyên.
Thả tệp vào đây
hoặc
Chọn tệpPDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn
Đang tải công cụ nén…
Cách nén tài liệu
Thêm tệp của bạn
Thả tệp vào khung, dán hoặc chọn tệp từ thiết bị. Không có gì bị tải lên.
Kiểm tra thiết lập
Mức mặc định phù hợp với hầu hết các tệp. Hãy đổi chất lượng, kích thước hoặc định dạng nếu bạn cần tệp nhỏ hơn.
Tải kết quả về
Lưu từng tệp hoặc tất cả trong một tệp ZIP. Nếu tệp không thể nhỏ hơn, bạn giữ nguyên bản gốc.
Các định dạng tài liệu chúng tôi nén
Vì sao tài liệu lại nặng như vậy
Chữ gần như không tốn dung lượng. Một cuốn tiểu thuyết 100.000 từ ở dạng văn bản thuần chưa đến một megabyte, và trong DOCX hay PDF vẫn nhỏ. Khi một tài liệu nặng hàng chục megabyte, sức nặng gần như luôn nằm ở hình ảnh: ảnh điện thoại chèn nguyên độ phân giải, ảnh chụp màn hình từ màn hình mật độ cao, trang scan, logo lặp lại trên mọi trang hoặc video dán vào bài thuyết trình. Phông chữ nhúng trong tệp và phần dư thừa sau khi chỉnh sửa đứng thứ hai.
Đó là tin tốt, vì hình ảnh trong tài liệu có thể được làm nhỏ đi nhiều mà không động đến một chữ, một bảng hay một công thức nào. Công cụ nén tài liệu làm đúng việc đó.
Công cụ làm gì với từng định dạng
| Định dạng | Điều gì xảy ra |
|---|---|
| Hình ảnh được thu nhỏ về DPI đã chọn và mã hóa lại; các đối tượng trùng lặp và không dùng đến bị loại bỏ. Chữ vẫn là chữ. | |
| DOCX, XLSX, PPTX (cả ODT, ODS, ODP) | Hình ảnh bên trong vùng chứa ZIP được nén lại, có thể tùy chọn xóa phông chữ nhúng và ảnh xem trước, sau đó đóng gói ZIP ở mức tối đa. |
| DOC, XLS, PPT | Các định dạng nhị phân cũ không thể ghi lại an toàn trong trình duyệt. Bạn nhận được tệp ZIP nén của bản gốc, hoặc lời khuyên lưu sang DOCX, XLSX hay PPTX trước. |
Nội dung không bao giờ bị thay đổi: không chữ nào bị gõ lại, không trang nào bị biến thành ảnh, còn công thức, nhận xét, theo dõi thay đổi, hiệu ứng động và macro vẫn giữ nguyên. Nếu tệp không thể nhỏ hơn, công cụ sẽ báo cho bạn và giữ bản gốc.
Các mức nén PDF và chất lượng hình ảnh
Với PDF, ba mức có sẵn đáp ứng phần lớn nhu cầu, còn Tùy chỉnh cho phép bạn tự đặt độ phân giải (72 đến 300 DPI) và chất lượng JPEG:
- Nhẹ chỉ dọn dẹp tệp mà không thay đổi một điểm ảnh nào của bất kỳ hình nào, dành cho hợp đồng và biểu mẫu phải giữ nguyên tuyệt đối.
- Khuyên dùng giới hạn hình ảnh ở 150 DPI với chất lượng JPEG 75: sắc nét trên mọi màn hình và với máy in văn phòng.
- Mạnh giới hạn hình ảnh ở 96 DPI với chất lượng 60, dành cho giới hạn tải lên khắt khe và tài liệu chỉ đọc trên màn hình.
Tệp Office dùng các mức tương tự; độ phân giải được tính theo kích thước mà mỗi hình hiển thị trong tài liệu, và ảnh PNG giống ảnh chụp, không có vùng trong suốt sẽ được chuyển sang JPEG trừ khi bạn tắt tùy chọn này. Một hình trải hết chiều rộng trang cần khoảng 1900 điểm ảnh để in sắc nét, còn để đọc trên màn hình thì cần ít hơn nhiều; ảnh điện thoại 4000 điểm ảnh thừa xa mức đó.
Hãy giữ bản gốc mỗi khi tài liệu có giá trị pháp lý. PDF có chữ ký số sẽ mất hiệu lực chữ ký khi được ghi lại, và các kho lưu trữ yêu cầu PDF/A có thể từ chối bản đã nén.
Tài liệu mật vẫn nằm trên máy tính của bạn
Hợp đồng, phiếu lương, giấy tờ y tế, tờ khai thuế và báo cáo chưa công bố chính là những tệp người ta cần thu nhỏ để nộp lên cổng thông tin hay gửi email, và cũng chính là những tệp không nên tải lên máy chủ lạ. Ở đây, tài liệu được mở và dựng lại ngay trong thẻ trình duyệt của bạn. Không có bản sao nào được gửi cho chúng tôi hay bất kỳ ai; bạn thậm chí có thể ngắt internet khi trang và bộ nén đã tải xong, công cụ vẫn tiếp tục hoạt động.
Câu hỏi về nén tài liệu
Nén có làm thay đổi chữ hoặc bố cục tài liệu không?
Không. Chỉ hình ảnh nhúng và cách đóng gói tệp thay đổi. Chữ, phông chữ đang dùng, bảng, công thức và bố cục trang vẫn giữ nguyên.
Vì sao tài liệu của tôi hầu như không nhỏ đi?
Có lẽ tài liệu chứa ít hoặc không có hình ảnh, hoặc hình đã được nén từ trước. Tệp chỉ có chữ vốn đã gọn. Với bản scan và tệp nhiều ảnh, mức giảm lớn hơn nhiều.
Nên gửi PDF hay tệp Office gốc?
Gửi PDF khi người nhận chỉ cần đọc hoặc in, vì PDF mở được ở mọi nơi và hiển thị giống nhau trên mọi thiết bị. Gửi DOCX, XLSX hoặc PPTX khi họ cần chỉnh sửa.
Tôi có nén được tệp có mật khẩu không?
Không. PDF và tệp Office đã mã hóa không thể mở nếu không có mật khẩu, và công cụ sẽ báo cho bạn biết. Hãy gỡ bảo vệ trong chương trình gốc, nén, rồi đặt bảo vệ lại cho kết quả.
Xem thêm
Đọc trang cách hoạt động để biết chi tiết về việc xử lý trong trình duyệt, và xem giới hạn dung lượng tệp của các dịch vụ email trước khi gửi.