Giới hạn dung lượng tệp của email và ứng dụng nhắn tin
Giới hạn đính kèm và tải lên của Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack và các dịch vụ khác, đối chiếu với trang trợ giúp của họ.
Tổng quan giới hạn đính kèm và tải lên
Bảng dưới đây liệt kê các giới hạn mà chính các dịch vụ công bố trên trang trợ giúp của họ. Chúng tôi đã kiểm tra từng mục vào ngày 22 tháng 10 năm 2026. Các dịch vụ thỉnh thoảng thay đổi những con số này, vì vậy nguồn của từng mục được liên kết bên dưới bảng.
| Dịch vụ | Giới hạn | Áp dụng cho |
|---|---|---|
| Gmail (tài khoản cá nhân) | 25 MB | Tất cả tệp đính kèm của một email; vượt quá mức đó, Gmail chèn liên kết Google Drive thay thế |
| Gmail (Google Workspace) | Do quản trị viên đặt | Tài khoản cơ quan và trường học |
| Outlook.com | 25 MB | Toàn bộ email, gồm cả nội dung chữ và ảnh chèn; liên kết OneDrive đến tệp tối đa 2 GB không bị tính |
| Ứng dụng Outlook trên máy tính với tài khoản IMAP hoặc POP | 20 MB | Giới hạn mặc định cho tổng tất cả tệp đính kèm |
| Thư Microsoft 365 cơ quan hoặc trường học | 35 MB khi gửi, 36 MB khi nhận (mặc định) | Quản trị viên có thể đặt 1–150 MB; Outlook trên web cho phép ít hơn mức thiết lập khoảng 25% |
| Yahoo Mail | 25 MB | Tất cả tệp đính kèm của một thư, gửi hoặc nhận |
| iCloud Mail | 20 MB (đến 5 GB với Mail Drop) | Toàn bộ thư; liên kết Mail Drop tồn tại trong 30 ngày |
| Proton Mail | 25 MB khi gửi, 50 MB khi nhận | Tất cả tệp đính kèm của một thư, tối đa 100 tệp |
| 2 GB cho tài liệu; video mặc định 100 MB ở 720p | Khi kết nối chậm, giới hạn video mặc định là 64 MB ở 480p | |
| Telegram | 2 GB mỗi tệp (4 GB với Premium) | Mọi loại tệp |
| Discord | 20 MB khi không có Nitro; 50 MB với Nitro Basic; đến 1 GB với Nitro | Mỗi tệp; giới hạn miễn phí được nâng từ 10 MB vào tháng 8 năm 2026 |
| Slack | 1 GB | Mỗi tệp, cho thành viên và khách ở mọi gói |
Nguồn
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (mở trong thẻ mới)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (mở trong thẻ mới)
- Ứng dụng Outlook trên máy tính: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (mở trong thẻ mới)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (mở trong thẻ mới)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (mở trong thẻ mới)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (mở trong thẻ mới) và Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (mở trong thẻ mới)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (mở trong thẻ mới)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (mở trong thẻ mới)
- Telegram: https://telegram.org/faq (mở trong thẻ mới)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (mở trong thẻ mới)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (mở trong thẻ mới)
Vì sao tệp bị từ chối dù vẫn dưới giới hạn
Email được thiết kế cho văn bản, nên tệp đính kèm được chuyển thành văn bản (mã hóa Base64) trước khi gửi. Điều đó khiến chúng lớn hơn khoảng một phần ba trên đường truyền. Microsoft cho biết mức tăng là 33%, còn Proton cảnh báo rằng tệp đã mã hóa lớn hơn một chút so với trên thiết bị của bạn. Kết quả là một tệp đính kèm 24 MB có thể quá lớn với giới hạn 25 MB. Vài điều khác cần nhớ:
- Giới hạn thường tính theo thư, không theo tệp. Năm bức ảnh 6 MB cộng lại vượt giới hạn 25 MB.
- Giới hạn của người nhận cũng được tính. Bạn có thể được phép gửi 25 MB, nhưng máy chủ của công ty nhận có thể chỉ chấp nhận 10 hoặc 20 MB và trả thư lại.
- Tài khoản công việc thì khác. Ở công ty, trường học và đại học, quản trị viên quyết định, và giới hạn có thể thấp hơn con số công khai.
Một quy tắc thực tế cho email: giữ tổng dung lượng tệp đính kèm ở khoảng ba phần tư giới hạn chính thức. Với dịch vụ 25 MB, hãy nhắm đến 18 MB trở xuống.
Dùng công cụ nào để xuống dưới giới hạn
- Ảnh quá lớn để gửi email: công cụ nén ảnh với cạnh dài thu về 1920 px và chất lượng 75 thường đưa ảnh điện thoại xuống chỉ còn một phần nhỏ dung lượng, để nhiều ảnh vừa trong một thư.
- Video gửi qua email hoặc Discord: công cụ nén video với dung lượng mục tiêu, ví dụ 18 MB cho email hoặc 19 MB cho giới hạn Discord miễn phí, và 720p cho đoạn dài hơn.
- Tài liệu scan để nộp hồ sơ trực tuyến: công cụ nén PDF với mức Khuyên dùng, hoặc Mạnh nếu cổng chỉ cho phép vài megabyte.
- Bản trình chiếu cho nền tảng khóa học: công cụ nén PowerPoint, công cụ nén lại ảnh bên trong các trang chiếu.
- Bản ghi âm giọng nói dài: công cụ nén âm thanh ở chế độ mono 64 kbps, khoảng 29 MB mỗi giờ.
Biểu mẫu tải lên trên các trang web
Cổng tuyển dụng, hồ sơ xét tuyển đại học, dịch vụ công, hồ sơ bồi thường bảo hiểm và cửa hàng trực tuyến tự đặt giới hạn riêng, thường thấp hơn nhiều so với email: vài megabyte mỗi tệp là phổ biến, và một số biểu mẫu chỉ nhận những định dạng nhất định như PDF hoặc JPG. Biểu mẫu hoặc phần hướng dẫn của nó thường ghi rõ giới hạn. Hãy nén xuống hẳn dưới mức đó, vì có biểu mẫu tính theo mebibyte (1 MiB là 1.048.576 byte), có biểu mẫu tính theo megabyte thập phân, và hai cách tính chênh nhau gần 5%.
Nếu biểu mẫu yêu cầu một tệp PDF duy nhất mà bạn có nhiều trang scan, hãy gộp chúng trước trong ứng dụng scan hoặc trình đọc PDF, rồi nén tệp đã gộp.
Khi nào gửi liên kết là lựa chọn tốt hơn
Có những tệp hoàn toàn không nên ép vào tệp đính kèm: một video đầy đủ chất lượng tốt, một bộ ảnh để in, bản ghi thô cho người biên tập. Với những tệp này, các liên kết đám mây tích hợp của các dịch vụ trong bảng được thiết kế đúng cho việc đó: Google Drive trong Gmail, OneDrive trong Outlook, Mail Drop trong iCloud Mail. Ứng dụng nhắn tin như Telegram và WhatsApp cũng nhận tệp đến 2 GB dưới dạng tài liệu mà không nén lại. Nén là lựa chọn đúng khi người nhận cần chính tệp đó trong hộp thư, hoặc khi nền tảng đơn giản là có giới hạn dung lượng.