이메일과 메신저의 파일 크기 제한
Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack 등의 첨부·업로드 제한을 각 도움말 페이지와 대조해 확인했습니다.
첨부 및 업로드 제한 한눈에 보기
아래 표는 각 서비스가 도움말 페이지에 직접 공개한 제한을 정리한 것입니다. 모든 항목은 2026년 10월 22일에 확인했습니다. 서비스는 이 수치를 때때로 바꾸므로, 각 항목의 출처를 표 아래에 링크해 두었습니다.
| 서비스 | 제한 | 적용 대상 |
|---|---|---|
| Gmail(개인 계정) | 25MB | 이메일 한 통의 모든 첨부 파일. 이를 넘으면 Gmail이 대신 Google Drive 링크를 넣습니다 |
| Gmail(Google Workspace) | 관리자가 설정 | 회사 및 학교 계정 |
| Outlook.com | 25MB | 본문과 삽입된 이미지를 포함한 이메일 전체. 최대 2GB 파일의 OneDrive 링크는 포함되지 않습니다 |
| IMAP·POP 계정을 쓰는 Outlook 데스크톱 앱 | 20MB | 모든 첨부 파일을 합친 기본 제한 |
| Microsoft 365 회사·학교 메일 | 보내기 35MB, 받기 36MB(기본값) | 관리자가 1–150MB로 설정할 수 있습니다. 웹용 Outlook은 설정값보다 약 25% 적게 허용합니다 |
| Yahoo Mail | 25MB | 보내거나 받는 메시지 한 통의 모든 첨부 파일 |
| iCloud Mail | 20MB(Mail Drop 사용 시 최대 5GB) | 메시지 전체. Mail Drop 링크는 30일 동안 유지됩니다 |
| Proton Mail | 보내기 25MB, 받기 50MB | 메시지 한 통의 모든 첨부 파일, 최대 100개 파일 |
| 문서 2GB, 동영상은 기본 720p에서 100MB | 느린 연결에서는 기본 동영상 제한이 480p에서 64MB입니다 | |
| Telegram | 파일당 2GB(Premium은 4GB) | 모든 파일 형식 |
| Discord | Nitro 없이 20MB, Nitro Basic 50MB, Nitro 최대 1GB | 파일당. 무료 제한은 2026년 8월에 10MB에서 상향되었습니다 |
| Slack | 1GB | 파일당, 모든 요금제의 멤버와 게스트 |
출처
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (새 탭에서 열림)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (새 탭에서 열림)
- Outlook 데스크톱 앱: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (새 탭에서 열림)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (새 탭에서 열림)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (새 탭에서 열림)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (새 탭에서 열림), Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (새 탭에서 열림)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (새 탭에서 열림)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (새 탭에서 열림)
- Telegram: https://telegram.org/faq (새 탭에서 열림)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (새 탭에서 열림)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (새 탭에서 열림)
제한보다 작은데도 파일이 거부되는 이유
이메일은 텍스트를 위해 설계되었기 때문에, 첨부 파일은 보내기 전에 텍스트로 변환(Base64 인코딩)됩니다. 그래서 전송 중에는 약 3분의 1 더 커집니다. Microsoft는 증가율을 33%로 밝히고 있고, Proton은 인코딩된 파일이 기기에 있을 때보다 조금 크다고 안내합니다. 그 결과 24MB 첨부 파일이 25MB 제한에 걸릴 수 있습니다. 몇 가지 더 염두에 둘 점이 있습니다.
- 제한은 보통 파일당이 아니라 메시지당입니다. 6MB 사진 5장을 합치면 25MB 제한을 넘습니다.
- 받는 쪽의 제한도 중요합니다. 보내는 쪽에서는 25MB가 허용되더라도, 받는 회사 서버가 10MB나 20MB만 받아 메시지를 반송할 수 있습니다.
- 업무용 계정은 다릅니다. 회사, 학교, 대학에서는 관리자가 정하며, 공개된 수치보다 제한이 낮을 수 있습니다.
이메일을 위한 실용적인 규칙: 모든 첨부 파일의 합계를 공식 제한의 약 4분의 3으로 유지하세요. 25MB 서비스라면 18MB 이하를 목표로 하세요.
제한 아래로 맞추려면 어떤 도구를 쓸까요
- 이메일로 보내기에 너무 큰 사진: 이미지 압축기로 긴 변을 1920px, 품질 75로 줄이면 휴대폰 사진이 보통 원래 크기의 몇 분의 일이 되어, 여러 장을 메시지 한 통에 넣을 수 있습니다.
- 이메일이나 Discord용 동영상: 동영상 압축기에서 목표 크기를 설정하세요. 예를 들어 이메일은 18MB, Discord 무료 제한에는 19MB, 긴 영상은 720p로 하세요.
- 온라인 지원서용 스캔 문서: PDF 압축기의 권장 프리셋, 포털이 몇 메가바이트만 허용한다면 강력 압축.
- 강의 플랫폼용 프레젠테이션: 슬라이드 안의 사진을 다시 압축하는 PowerPoint 압축기.
- 긴 음성 녹음: 오디오 압축기에서 모노 64kbps로 하면 1시간에 약 29MB입니다.
웹사이트의 업로드 양식
채용 포털, 대학 지원서, 공공 서비스, 보험금 청구, 온라인 쇼핑몰은 저마다 제한을 두며, 이메일보다 훨씬 낮은 경우가 많습니다. 파일당 몇 메가바이트가 흔하고, 일부 양식은 PDF나 JPG 같은 특정 형식만 받습니다. 제한은 보통 양식이나 도움말에 적혀 있습니다. 어떤 양식은 메비바이트(1MiB는 1,048,576바이트)로, 어떤 양식은 십진 메가바이트로 재며 둘은 5% 가까이 차이 나므로, 제한보다 확실히 작게 압축하세요.
양식이 PDF 하나를 요구하는데 스캔한 페이지가 여러 장이라면, 먼저 스캐너 앱이나 PDF 리더에서 합친 다음 합친 파일을 압축하세요.
링크가 더 나은 경우
아예 첨부 파일에 억지로 넣지 말아야 할 파일도 있습니다. 좋은 화질의 전체 길이 동영상, 인쇄용 사진 모음, 편집자에게 줄 원본 녹음 같은 것들입니다. 이런 경우를 위해 표에 있는 서비스들은 클라우드 링크 기능을 내장하고 있습니다. Gmail의 Google Drive, Outlook의 OneDrive, iCloud Mail의 Mail Drop이 그렇습니다. Telegram과 WhatsApp 같은 메신저도 최대 2GB 파일을 다시 압축하지 않고 문서로 받습니다. 받는 사람이 받은편지함에서 파일 자체를 받아야 하거나, 플랫폼에 단순히 크기 제한이 있을 때는 압축이 올바른 선택입니다.