Batas ukuran file untuk email dan aplikasi pesan
Batas lampiran dan unggahan Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud, WhatsApp, Telegram, Discord, Slack, dan lainnya, dicocokkan dengan halaman bantuan masing-masing.
Batas lampiran dan unggahan secara ringkas
Tabel ini memuat batas yang dipublikasikan sendiri oleh setiap layanan di halaman bantuannya. Kami memeriksa setiap entri pada 22 Oktober 2026. Layanan sesekali mengubah angka ini, jadi sumber untuk setiap entri ditautkan di bawah tabel.
| Layanan | Batas | Berlaku untuk |
|---|---|---|
| Gmail (akun pribadi) | 25 MB | Semua lampiran dalam satu email; di atas itu, Gmail menyisipkan tautan Google Drive sebagai gantinya |
| Gmail (Google Workspace) | Ditentukan oleh administrator | Akun kantor dan sekolah |
| Outlook.com | 25 MB | Seluruh email, termasuk teks dan gambar yang disisipkan; tautan OneDrive ke file hingga 2 GB tidak dihitung |
| Aplikasi desktop Outlook dengan akun IMAP atau POP | 20 MB | Batas bawaan untuk semua lampiran sekaligus |
| Email kantor atau sekolah Microsoft 365 | 35 MB untuk mengirim, 36 MB untuk menerima (bawaan) | Administrator bisa menetapkan 1–150 MB; Outlook di web mengizinkan sekitar 25% lebih kecil dari pengaturan |
| Yahoo Mail | 25 MB | Semua lampiran dalam satu pesan, dikirim atau diterima |
| iCloud Mail | 20 MB (hingga 5 GB dengan Mail Drop) | Seluruh pesan; tautan Mail Drop tersedia selama 30 hari |
| Proton Mail | 25 MB untuk mengirim, 50 MB untuk menerima | Semua lampiran dalam satu pesan, hingga 100 file |
| 2 GB untuk dokumen; video 100 MB pada 720p secara bawaan | Pada koneksi yang lebih lambat, batas video bawaan adalah 64 MB pada 480p | |
| Telegram | 2 GB per file (4 GB dengan Premium) | Semua jenis file |
| Discord | 20 MB tanpa Nitro; 50 MB dengan Nitro Basic; hingga 1 GB dengan Nitro | Per file; batas gratis dinaikkan dari 10 MB pada Agustus 2026 |
| Slack | 1 GB | Per file, untuk anggota dan tamu di semua paket |
Sumber
- Gmail: https://support.google.com/mail/answer/6584 (terbuka di tab baru)
- Outlook.com: https://support.microsoft.com/en-us/outlook/sending-limits-in-outlook-com (terbuka di tab baru)
- Aplikasi desktop Outlook: https://learn.microsoft.com/en-us/outlook/troubleshoot/message-body/attachment-size-exceeds-the-allowable-limit-error (terbuka di tab baru)
- Microsoft 365: https://learn.microsoft.com/en-us/office365/servicedescriptions/exchange-online-service-description/exchange-online-limits (terbuka di tab baru)
- Yahoo Mail: https://help.yahoo.com/kb/SLN5673.html (terbuka di tab baru)
- iCloud Mail: https://support.apple.com/en-us/102198 (terbuka di tab baru) dan Mail Drop: https://support.apple.com/en-us/108329 (terbuka di tab baru)
- Proton Mail: https://proton.me/support/attaching-multiple-documents-to-a-message (terbuka di tab baru)
- WhatsApp: https://faq.whatsapp.com/453914586839706 (terbuka di tab baru)
- Telegram: https://telegram.org/faq (terbuka di tab baru)
- Discord: https://support.discord.com/hc/en-us/articles/25444343291031-File-Attachments-FAQ (terbuka di tab baru)
- Slack: https://slack.com/help/articles/201330736-Add-files-to-Slack (terbuka di tab baru)
Mengapa file ditolak padahal di bawah batas
Email dirancang untuk teks, jadi lampiran diubah menjadi teks (enkode Base64) sebelum dikirim. Akibatnya ukurannya sekitar sepertiga lebih besar selama pengiriman. Microsoft menyebut kenaikannya 33%, dan Proton memperingatkan bahwa file yang dienkode sedikit lebih besar daripada di perangkat Anda. Akibatnya, lampiran 24 MB bisa terlalu besar untuk batas 25 MB. Beberapa hal lain yang perlu diingat:
- Batasnya biasanya per pesan, bukan per file. Lima foto 6 MB jika digabung melebihi batas 25 MB.
- Batas penerima juga berlaku. Anda mungkin boleh mengirim 25 MB, tetapi server perusahaan penerima mungkin hanya menerima 10 atau 20 MB dan mengembalikan pesan itu.
- Akun kantor berbeda. Di perusahaan, sekolah, dan universitas, administrator yang menentukan, dan batasnya bisa lebih rendah daripada angka publik.
Aturan praktis untuk email: jaga total semua lampiran sekitar tiga perempat dari batas resmi. Untuk layanan dengan batas 25 MB, targetkan 18 MB atau kurang.
Alat mana yang dipakai agar di bawah batas
- Foto terlalu besar untuk email: kompresor gambar dengan ubah ukuran ke 1920 px pada sisi terpanjang dan kualitas 75 biasanya memperkecil foto ponsel menjadi sebagian kecil ukurannya, sehingga banyak foto muat dalam satu pesan.
- Video untuk email atau Discord: kompresor video dengan ukuran target, misalnya 18 MB untuk email atau 19 MB untuk batas Discord gratis, dan 720p untuk klip yang lebih panjang.
- Dokumen hasil pindaian untuk pendaftaran online: kompresor PDF dengan preset Disarankan, atau Kuat jika portal hanya mengizinkan beberapa megabyte.
- Presentasi untuk platform kursus: kompresor PowerPoint, yang mengompres ulang foto di dalam slide.
- Rekaman suara yang panjang: kompresor audio dalam mono pada 64 kbps, sekitar 29 MB per jam.
Formulir unggah di situs web
Portal lowongan kerja, pendaftaran universitas, layanan pemerintah, klaim asuransi, dan toko online menetapkan batasnya sendiri, sering kali jauh lebih rendah daripada email: beberapa megabyte per file sudah umum, dan sebagian formulir hanya menerima format tertentu seperti PDF atau JPG. Formulir atau teks bantuannya biasanya menyebutkan batasnya. Kompres hingga jelas di bawah batas itu, karena sebagian formulir mengukur dalam mebibyte (1 MiB adalah 1.048.576 byte) dan yang lain dalam megabyte desimal, dan selisih keduanya hampir 5%.
Jika formulir meminta satu PDF dan Anda punya beberapa halaman hasil pindaian, gabungkan dulu di aplikasi pemindai atau pembaca PDF Anda, lalu kompres file gabungannya.
Kapan tautan menjadi pilihan yang lebih baik
Sebagian file sebaiknya tidak dipaksa masuk ke lampiran sama sekali: video berdurasi penuh dengan kualitas baik, koleksi foto untuk dicetak, rekaman mentah untuk editor. Untuk file seperti ini, tautan cloud bawaan dari layanan dalam tabel memang dirancang untuk keperluan tersebut: Google Drive di Gmail, OneDrive di Outlook, Mail Drop di iCloud Mail. Aplikasi pesan seperti Telegram dan WhatsApp juga menerima file hingga 2 GB sebagai dokumen, tanpa mengompresnya ulang. Kompresi adalah pilihan yang tepat jika penerima membutuhkan file itu sendiri di kotak masuknya atau platformnya memang punya batas ukuran.