Nén tệp DOC

Các lựa chọn cho tài liệu Word 97–2003 cũ: tệp ZIP nén hoặc chuyển sang DOCX.

Thả tệp vào đây

hoặc

Chọn tệp

DOC · PDF · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX

Tệp không bao giờ rời khỏi thiết bị của bạn

Đang tải công cụ nén…

Cách nén tệp DOC

Thêm tệp của bạn
Thả tệp vào khung, dán hoặc chọn tệp từ thiết bị. Không có gì bị tải lên.
Kiểm tra thiết lập
Mức mặc định phù hợp với hầu hết các tệp. Hãy đổi chất lượng, kích thước hoặc định dạng nếu bạn cần tệp nhỏ hơn.
Tải kết quả về
Lưu từng tệp hoặc tất cả trong một tệp ZIP. Nếu tệp không thể nhỏ hơn, bạn giữ nguyên bản gốc.

Định dạng .doc cũ

Tệp .doc là tài liệu Microsoft Word ở định dạng nhị phân dùng từ Word 97 đến Word 2003. Bên trong là một vùng chứa Compound File Binary, giống như một hệ thống tệp nhỏ riêng (còn gọi là OLE2 hay structured storage), với các luồng cho văn bản, bảng định dạng, hình ảnh và đối tượng nhúng. Word 2007 đã thay nó bằng DOCX, nhưng tệp .doc vẫn có ở khắp nơi: trong kho lưu trữ cũ, trong các mẫu văn bản được truyền tay ở văn phòng suốt hai mươi năm, trong tệp xuất từ phần mềm doanh nghiệp đời cũ và trong thư từ của những người chưa bao giờ đổi thiết lập mặc định của Word.

Đến năm 2008, Microsoft mới công bố đặc tả đầy đủ của định dạng này, và nhiều chương trình vẫn đọc nó bằng các cách lách. Lịch sử đó là lý do một công cụ không thể tháo rời và dựng lại tệp .doc một cách an toàn.

Vì sao tệp .doc phình to như vậy

Hình ảnh lưu không nén. Các phiên bản Word cũ thường giữ ảnh chụp màn hình và bản scan đã dán ở dạng BMP hoặc bitmap không nén, hoặc giữ cả ảnh lẫn một bản xem trước lớn.
Lưu nhanh. Word 97–2003 có tùy chọn "Cho phép lưu nhanh" ghi nối các thay đổi vào cuối tệp thay vì ghi lại toàn bộ. Chữ đã xóa và ảnh cũ vẫn nằm bên trong, và tệp cứ lớn dần.
Đối tượng nhúng. Biểu đồ và bảng Excel dán dưới dạng đối tượng OLE mang theo cả một bảng tính.
Không nén bên trong. Khác với DOCX, định dạng nhị phân không nén nội dung của nó, nên văn bản và bảng định dạng chiếm nhiều chỗ hơn so với trong một tệp dựa trên ZIP.

Công cụ có thể làm gì với tệp .doc

Ghi lại cấu trúc nhị phân trong trình duyệt có nguy cơ tạo ra một tài liệu mà Word từ chối mở, nên công cụ không thử làm việc đó. Thay vào đó, nó đưa ra hai lựa chọn thẳng thắn:

Đóng gói tệp vào ZIP với mức nén tối đa. Vì định dạng .doc không tự nén nội dung, tài liệu nhiều chữ thường nhỏ đi đáng kể theo cách này, và mọi hệ điều hành đều mở được tệp ZIP mà không cần phần mềm thêm. Người nhận giải nén và nhận được đúng bản gốc.
Chuyển sang DOCX trước. Mở tệp trong Word và chọn Tệp › Lưu Dưới dạng › Tài liệu Word (.docx), hoặc dùng LibreOffice Writer hay Google Tài liệu. Sau đó nén tệp DOCX bằng công cụ nén Word, công cụ sẽ nén lại các hình ảnh bên trong.

Lựa chọn 2 thường cho kết quả nhỏ hơn, vì tệp nhiều ảnh hầu như không nhỏ đi trong ZIP: ảnh JPEG bên trong vốn đã được nén. Nó còn để lại cho bạn một tệp hiện đại mở được ở mọi nơi.

Mẹo trước khi chuyển đổi

Hãy giữ một bản sao của tệp .doc gốc. Bố cục phức tạp có hộp văn bản, trường cũ hoặc macro có thể xê dịch đôi chút khi chuyển đổi.
Nếu tài liệu chứa macro, hãy lưu thành .docm thay vì .docx; tệp DOCX không chứa được macro.
Trong Word, sau khi chuyển đổi, Định dạng Ảnh › Nén Ảnh cũng có thể giảm dung lượng hình ảnh bên trong, với các tùy chọn độ phân giải cho in ấn, web hoặc email.
Chỉ cần lưu lại tệp .doc cũ một lần khi đã tắt "lưu nhanh" cũng có thể tự loại bỏ dữ liệu còn sót.

Câu hỏi về DOC

Vì sao công cụ không nén trực tiếp được tệp .doc?

Định dạng nhị phân này phức tạp và đầy những chi tiết riêng của từng phiên bản. Ghi lại nó trong trình duyệt có thể làm hỏng tài liệu, mà một tệp hỏng còn tệ hơn một tệp lớn.

Chuyển .doc sang .docx có an toàn không?

Với tài liệu thông thường thì có; Word làm việc này mỗi khi bạn chọn Lưu Dưới dạng. Hãy kiểm tra lại bố cục của tài liệu phức tạp sau đó và giữ bản gốc cho đến khi kiểm tra xong.

Tệp .doc đã nén ZIP có mở được trên điện thoại của người nhận không?

iPhone và điện thoại Android mở được tệp ZIP trong ứng dụng quản lý tệp, rồi mở tài liệu bằng Word, Pages hoặc Google Tài liệu.

Làm sao biết tệp là .doc hay .docx?

Hãy xem phần mở rộng. Khi bạn mở một tệp .doc cũ trong phiên bản Word hiện hành, thanh tiêu đề cũng hiển thị "Chế độ Tương thích".

Trang liên quan

Các công cụ tài liệu khác có trên trang công cụ nén tài liệu. Với định dạng bảng tính và bản trình chiếu cũ, hãy xem XLS và PPT, và đọc cách hoạt động để biết về khía cạnh quyền riêng tư.