Nén DOC

Chúng tôi hiếm khi nghĩ về kích thước của các tệp để gửi, vì chúng không quá nặng so với các video chiếm nhiều dung lượng. Tuy nhiên, các phương pháp để nén chúng lại có nhu cầu lớn trong các trường hợp như: gửi qua thư, tốc độ Internet thấp, xuất bản tài liệu trên trang web. Có một số cách khả thi để nén Word Online. Chúng có ích khi tài liệu chứa đồ họa và tài liệu trở nên nặng nề do các hình ảnh được nhúng trong đó. Khối lượng của tài liệu Word thường tăng đáng kể không phải do văn bản mà do hình ảnh. Bạn có thể giảm đáng kể trọng lượng của các tệp đồ họa bằng cách nén chúng.

Các phông chữ được tác giả sử dụng được nhúng trong mỗi tài liệu Word. Điều này đảm bảo rằng các phông chữ này có thể được đọc và in ngay cả khi chúng không có trên hệ thống đang được sử dụng. Tránh triển khai chúng sẽ giúp giảm kích thước của tệp cuối cùng. Trong các phiên bản Word hiện tại, mặc định là DOCX, trước đây là DOC thông thường. Cùng một tệp được lưu trong DOCX sẽ nhỏ hơn trong DOC. Kéo tệp càng nhiều càng tốt và bạn có thể nhanh chóng gửi tệp đó ngay cả khi có kết nối Internet chậm. Ít người lo lắng về kích thước của tệp Microsoft Word: So với trò chơi và video, chúng hầu như không chiếm dung lượng. Nhưng nếu bạn xuất bản một tài liệu trên một số trang web hoặc gửi nó qua đường bưu điện, và thậm chí với Internet chậm, thì mỗi kilobyte đều có giá trị.