Komprimer dokumenter
Gør PDF-, Word-, Excel- og PowerPoint-filer mindre. Billederne komprimeres igen, teksten forbliver urørt.
Slip filer her
eller
Vælg filerPDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Filerne forlader aldrig din enhed
Indlæser komprimeringsværktøjet…
Sådan komprimerer du dokumenter
Tilføj dine filer
Slip filerne i feltet, indsæt dem, eller vælg dem på din enhed. Intet bliver uploadet.
Tjek indstillingerne
Standardindstillingen passer til de fleste filer. Skift kvalitet, størrelse eller format, hvis filen skal være mindre.
Download resultatet
Gem hver fil for sig eller dem alle i én ZIP-fil. Kan en fil ikke blive mindre, beholder du originalen.
Dokumentformater, vi komprimerer
Derfor bliver dokumenter så store
Tekst fylder næsten ingenting. En roman på 100.000 ord er et godt stykke under en megabyte som ren tekst og stadig lille i en DOCX eller en PDF. Når et dokument fylder titusindvis af kilobyte, ligger vægten næsten altid i billederne: telefonfotos indsat i fuld opløsning, skærmbilleder fra skærme med høj pixeltæthed, scannede sider, logoer gentaget på hver side eller en video sat ind i en præsentation. Indlejrede skrifttyper og rester fra redigering kommer på andenpladsen.
Det er gode nyheder, for billeder i et dokument kan gøres meget mindre uden at røre et eneste ord, en tabel eller en formel. Det er præcis, hvad dokumentkomprimeringen gør.
Hvad værktøjet gør med hvert format
| Format | Hvad der sker |
|---|---|
| Billeder skaleres ned til den valgte DPI og kodes igen; dubletter og ubrugte objekter fjernes. Tekst forbliver tekst. | |
| DOCX, XLSX, PPTX (også ODT, ODS, ODP) | Billeder i ZIP-containeren komprimeres igen, indlejrede skrifttyper og miniaturer kan fjernes, og til sidst pakkes filen med maksimal ZIP-komprimering. |
| DOC, XLS, PPT | De gamle binære formater kan ikke omskrives sikkert i en browser. Du får en komprimeret ZIP-fil med originalen eller rådet om først at gemme som DOCX, XLSX eller PPTX. |
Indholdet ændres aldrig: ingen tekst skrives om, ingen side laves om til et billede, og formler, kommentarer, registrerede ændringer, animationer og makroer forbliver, som de var. Hvis en fil ikke kan gøres mindre, siger værktøjet det og beholder originalen.
Forindstillinger til PDF og billedkvalitet
Til PDF'er dækker tre forindstillinger de fleste behov, og med Tilpasset kan du selv vælge opløsningen (72 til 300 DPI) og JPEG-kvaliteten:
- Let rydder kun op i filen uden at ændre en eneste pixel i noget billede, til kontrakter og formularer, der skal forblive præcis, som de er.
- Anbefalet begrænser billeder til 150 DPI ved JPEG-kvalitet 75: skarpt på alle skærme og på kontorprintere.
- Kraftig begrænser billeder til 96 DPI ved kvalitet 60, til stramme uploadgrænser og dokumenter, der kun læses på skærm.
Office-filer bruger de samme niveauer; opløsningen måles i forhold til den størrelse, hvert billede vises i i dokumentet, og fotolignende PNG'er uden gennemsigtighed konverteres til JPEG, medmindre du slår det fra. Et billede, der vises i hele sidens bredde, skal bruge omkring 1900 pixels for at blive skarpt på tryk og langt færre til læsning på skærm; et telefonfoto på 4000 pixels har langt mere end det.
Behold altid din original, når et dokument har juridisk betydning. En digitalt signeret PDF mister sin gyldige signatur, når den skrives om, og arkiver, der kræver PDF/A, kan afvise en komprimeret kopi.
Fortrolige dokumenter bliver på din computer
Kontrakter, lønsedler, lægebreve, selvangivelser og upublicerede rapporter er netop de filer, folk skal have gjort mindre til en portal eller en e-mail, og netop de filer, de ikke bør uploade til ukendte servere. Her bliver dokumentet åbnet og bygget op igen i din browserfane. Der sendes ingen kopi til os eller andre; du kan endda afbryde forbindelsen til internettet, når siden og komprimeringsværktøjet er indlæst, og det virker stadig.
Spørgsmål om dokumentkomprimering
Ændrer komprimeringen teksten eller layoutet i mit dokument?
Nej. Kun de indlejrede billeder og pakningen af filen ændres. Tekst, anvendte skrifttyper, tabeller, formler og sidelayout forbliver, som de er.
Hvorfor blev mit dokument næsten ikke mindre?
Det indeholder sandsynligvis få eller ingen billeder, eller de var allerede komprimeret. Filer med kun tekst er allerede kompakte. Ved scanninger og fototunge filer er besparelsen langt større.
Skal jeg sende en PDF eller den originale Office-fil?
Send en PDF, når modtageren kun skal læse eller printe, for den kan åbnes overalt og ser ens ud på alle enheder. Send DOCX, XLSX eller PPTX, når modtageren skal redigere i den.
Kan jeg komprimere filer med adgangskode?
Nej. Krypterede PDF'er og Office-filer kan ikke åbnes uden adgangskoden, og det siger værktøjet. Fjern beskyttelsen i det oprindelige program, komprimer, og beskyt resultatet igen.
Se også
Læs, hvordan det virker, for detaljerne om behandlingen i browseren, og tjek grænserne for filstørrelse hos e-mailtjenesterne, før du sender.