Komprimer PPT-filer

Formatet fra PowerPoint 97–2003

En .ppt-fil er en præsentation i det binære format, PowerPoint brugte fra version 97 til 2003. Ligesom gamle Word- og Excel-filer er den en Compound File Binary-container, her med en stream "PowerPoint Document" med binære poster til dias, tekst og figurer og en separat stream "Pictures", der rummer alle billeder. Siden PowerPoint 2007 har standarden været PPTX, men .ppt-filer lever videre i arkiver med forelæsninger, undervisningsmateriale, konferenceoplæg fra 2000'erne og skabeloner, der stadig genbruges.

Et beslægtet format, .pps, er den samme fil indstillet til at starte som diasshow. Alt på denne side gælder også for det.

Det fylder en .ppt op

• Billeder. Billedstreamen gemmer billeder mere eller mindre, som de blev indsat, ofte som ukomprimerede bitmaps for alt, der blev indsat fra udklipsholderen.
• Beskårne områder. Når du beskærer et billede, beholder PowerPoint hele det originale billede, så du kan fortryde beskæringen senere, medmindre nogen har kørt Komprimer billeder med indstillingen til at slette beskårne områder.
• Indlejrede objekter. Diagrammer og tabeller fra Excel, ligninger og indlejrede skrifttyper har deres egne data med.
• Kædede medier. Videoer og lyde i .ppt-filer er som regel kædet, ikke indlejret; størrelsesproblemet opstår, når du sender mappen med mediefilerne med.

Muligheder for en .ppt-fil

Værktøjet omskriver ikke binære præsentationer: poststrukturen er indviklet, og en delvist beskadiget .ppt kan åbne med manglende dias eller billeder, hvilket du måske først opdager foran et publikum. Du får to sikre valg:

1. Maksimal ZIP-komprimering af originalen. Godt, når filen skal forblive en .ppt, fx til en gammel computer ved projektoren eller en læringsplatform, der forventer det. Besparelsen afhænger af indholdet: ukomprimerede bitmaps bliver meget mindre, JPEG-fotos næsten ikke.
2. Gem som PPTX, og komprimer derefter. Åbn filen i PowerPoint, vælg Filer › Gem som › PowerPoint-præsentation (.pptx), eller åbn den i LibreOffice Impress eller Google Slides, og download som PPTX. PowerPoint-komprimeringen komprimerer derefter billederne indeni igen. Det giver som regel det langt mindste resultat.

Tips til gamle præsentationer

• Efter konverteringen skal du tjekke dias med WordArt, gamle animationer og indlejrede objekter; de kan se en smule anderledes ud i aktuelle versioner.
• Saml kædede videoer og lyde, før du konverterer: åbn præsentationen, tjek at medierne afspilles, og indsæt manglende filer igen fra deres mappe.
• Hvis præsentationen kun skal læses, så eksportér den til PDF, og komprimer den med PDF-komprimeringen. En PDF kan åbnes på alle enheder uden PowerPoint.
• Behold den originale .ppt, indtil du har tjekket den konverterede version fra første til sidste dias.

Spørgsmål om PPT

Relaterede sider

De andre gamle formater dækkes på siderne om DOC og XLS. Alle dokumentværktøjer står på siden om dokumentkomprimering, og Sådan virker det forklarer, hvad der sker med dine filer.