Сжатие файлов PPT

Формат PowerPoint 97–2003

Файл .ppt — презентация в двоичном формате, который PowerPoint использовал с версии 97 по 2003. Как и старые файлы Word и Excel, это контейнер Compound File Binary, в данном случае с потоком «PowerPoint Document» из двоичных записей для слайдов, текста и фигур и отдельным потоком «Pictures», где хранятся все изображения. С PowerPoint 2007 форматом по умолчанию стал PPTX, но файлы .ppt живут в архивах лекций, учебных материалах, докладах с конференций 2000-х и шаблонах, которыми пользуются до сих пор.

Родственный формат .pps — тот же файл, настроенный на запуск сразу в режиме показа слайдов. Всё, что сказано на этой странице, относится и к нему.

Чем заполнен .ppt

• Картинки. Поток Pictures хранит изображения примерно в том виде, в каком их вставили, и всё, что вставлено из буфера обмена, — часто как несжатые растровые изображения.
• Обрезанные области. При обрезке рисунка PowerPoint хранит всё исходное изображение, чтобы обрезку можно было отменить, если только кто-то не запустил «Сжать рисунки» с удалением обрезанных областей.
• Встроенные объекты. Диаграммы и таблицы из Excel, формулы и встроенные шрифты несут собственные данные.
• Связанные медиафайлы. Видео и звуки в файлах .ppt обычно подключены ссылкой, а не встроены; проблема с размером возникает, когда вместе с презентацией приходится отправлять папку с медиафайлами.

Варианты для файла .ppt

Инструмент не перезаписывает двоичные презентации: структура записей запутанна, а частично повреждённый .ppt может открыться без части слайдов или изображений — и заметите вы это, возможно, только перед аудиторией. Вам доступны два безопасных варианта:

1. Максимальное сжатие оригинала в ZIP. Подходит, если файл должен остаться в .ppt, например для старого компьютера у проектора или учебной платформы, которая ждёт именно этот формат. Экономия зависит от содержимого: несжатые растровые изображения хорошо уменьшаются, фото JPEG — почти никак.
2. Сохранить как PPTX, затем сжать. Откройте файл в PowerPoint и выберите «Файл» › «Сохранить как» › «Презентация PowerPoint (*.pptx)» или откройте его в LibreOffice Impress либо Google Презентациях и скачайте в формате PPTX. Затем компрессор PowerPoint пересожмёт картинки внутри. Обычно так получается гораздо меньший результат.

Советы для старых презентаций

• После преобразования проверьте слайды с WordArt, старыми анимациями и встроенными объектами: в актуальных версиях они могут выглядеть немного иначе.
• Соберите связанные видео и звуки до преобразования: откройте презентацию, убедитесь, что медиафайлы воспроизводятся, и заново вставьте недостающие файлы из их папки.
• Если презентацию будут только читать, экспортируйте её в PDF и сожмите компрессором PDF. PDF открывается на любом устройстве без PowerPoint.
• Сохраняйте исходный .ppt, пока не проверите преобразованную версию от первого слайда до последнего.

Вопросы о PPT

Связанные страницы

Другие устаревшие форматы разобраны на страницах DOC и XLS. Все инструменты для документов — на странице компрессора документов, а что происходит с вашими файлами, объясняется на странице «Как это работает».