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压缩 PPT 文件

旧版 PowerPoint 97–2003 演示文稿的处理方案:压缩 ZIP 或转换为 PPTX。

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文件不会离开您的设备

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如何压缩 PPT 文件

  1. 添加文件

    把文件拖到框中、粘贴,或从设备中选择。不会上传任何内容。

  2. 检查设置

    默认预设适合大多数文件。如果需要更小的文件,可以调整质量、尺寸或格式。

  3. 下载结果

    逐个保存,或打包成一个 ZIP 全部保存。如果文件无法变小,您会保留原文件。

PowerPoint 97–2003 格式

.ppt 文件是 PowerPoint 从 97 版到 2003 版所用二进制格式的演示文稿。和旧版 Word、Excel 文件一样,它是一个复合文档二进制容器,其中有一个“PowerPoint Document”数据流,以二进制记录存储幻灯片、文字和形状,另有一个单独的“Pictures”数据流存放所有图片。从 PowerPoint 2007 起默认格式改为 PPTX,但 .ppt 文件仍存在于讲座档案、培训资料、2000 年代的会议演讲和至今仍在重复使用的模板中。

与之相关的 .pps 格式,是设置为直接以幻灯片放映方式启动的同类文件。本页的所有内容同样适用于它。

是什么塞满了 .ppt

  • 图片。Pictures 数据流基本上按插入时的样子存储图片,凡是从剪贴板粘贴的内容,常常存为未压缩的位图。
  • 裁剪掉的区域。裁剪图片时,PowerPoint 会保留整张原图,以便您日后撤销裁剪,除非有人用“压缩图片”并勾选了删除裁剪区域的选项。
  • 嵌入对象。来自 Excel 的图表和表格、公式以及嵌入的字体都带着各自的数据。
  • 链接的媒体。.ppt 文件中的视频和声音通常是链接而非嵌入的;当您把装有媒体文件的文件夹一起发送时,体积问题才会出现。

.ppt 文件的处理方案

工具不会重写二进制演示文稿:它的记录结构错综复杂,部分损坏的 .ppt 打开时可能缺少幻灯片或图片,而您可能直到站在观众面前时才发现。您有两个安全的选择:

  1. 以最高 ZIP 压缩率打包原文件。适用于文件必须保持 .ppt 格式的情况,例如老旧的投影电脑或只认这种格式的学习平台。节省多少取决于内容:未压缩的位图能缩小很多,JPEG 照片则几乎不会变小。
  2. 另存为 PPTX,再压缩。在 PowerPoint 中打开文件,选择“文件 › 另存为 › PowerPoint 演示文稿 (.pptx)”,或者在 LibreOffice Impress 或 Google 幻灯片中打开并下载为 PPTX。然后由 PowerPoint 压缩工具重新压缩其中的图片。这样通常能得到小得多的文件。

处理旧演示文稿的建议

  • 转换之后,请检查带有艺术字、旧式动画和嵌入对象的幻灯片;它们在新版本中可能看起来略有不同。
  • 转换之前先收集好链接的视频和声音:打开演示文稿,确认媒体能播放,并从所在文件夹重新插入缺失的文件。
  • 如果演示文稿只用于阅读,就把它导出为 PDF,再用 PDF 压缩工具压缩。PDF 无需 PowerPoint 就能在任何设备上打开。
  • 在从第一张到最后一张检查完转换后的版本之前,请保留原始 .ppt。

PPT 常见问题

为什么工具不能压缩我的 .ppt 里的图片?

替换二进制格式中的图片,需要重写整个文件中的偏移量。在浏览器中,这无法对该格式的每个版本都可靠地完成,所以工具不会冒这个险。

.ppt 和 .pptx 有什么区别?

PPT 是 PowerPoint 97–2003 的二进制格式;PPTX 是 2007 年起使用的基于 ZIP 的 XML 格式。PPTX 通常更小、更稳健,所有新版软件都支持它。

转换为 PPTX 后动画还在吗?

标准的进入、退出和强调效果以及幻灯片切换效果都能很好地转换。非常老的效果可能会被替换为最接近的现代效果。

没有 PowerPoint 能打开 .ppt 吗?

能。LibreOffice Impress、Google 幻灯片和 Mac 上的 Keynote 都能打开 .ppt 文件,并能把它们保存为现代格式。

相关页面

其他旧格式请看 DOC 和 XLS 页面。所有文档工具都在文档压缩工具页面上,工作原理说明了您的文件会经历什么。