压缩 XLS

碰巧的是，一个 Microsoft Excel 工作簿文件包含几张每张 1000 行、带有简单公式且没有链接表的文件，开始变得不合理——100 甚至 200 兆字节，而文件打开很长时间，有时它甚至拒绝保存。在这种情况下该怎么办？让我们弄清楚。您可以通过压缩文档中的图片来减小文件大小并节省磁盘空间。压缩选项会根据您计划使用图片的方式（例如在屏幕上或在电子邮件中查看）来减小图片的文件大小和尺寸。您可以压缩文件中的所有图像或仅压缩特别选择的图像。

通常，xls 文件的工作区域与真实区域不匹配。打开时，程序会处理一堆工作不需要的空单元格。因此，文件大小和其中的工作速度都会增加。打开表格并按 Ctrl + End。该程序会将您移动到它认为有效的最后一行。比较表格实际结束的位置和结束单元格编号。如果您的表格占据 5 x 5 个单元格，这并不意味着 Excel 在保存此文件时只记住 25 个数据单元格。如果您过去使用过此工作表上的任何单元格，则它们会自动包含在使用范围（所谓的已使用范围）中，在您保存书籍时会记住该范围。问题在于，在清除使用过的单元格时，Excel 并不总是自动将它们从使用范围中排除，即开始在文件中存储比实际可用的数据更多的数据。