压缩 XLS 文件
旧版 Excel 97–2003 工作簿的处理方案：压缩 ZIP 或转换为 XLSX。
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或
选择文件XLS · PDF · DOC · DOCX · XLSX · PPT · PPTX
文件不会离开您的设备
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如何压缩 XLS 文件
添加文件
把文件拖到框中、粘贴，或从设备中选择。不会上传任何内容。
检查设置
默认预设适合大多数文件。如果需要更小的文件，可以调整质量、尺寸或格式。
下载结果
逐个保存，或打包成一个 ZIP 全部保存。如果文件无法变小，您会保留原文件。
二进制的 XLS 格式
XLS 是 Excel 97 到 Excel 2003 的工作簿格式。它的内部格式叫 BIFF8（二进制交换文件格式，Binary Interchange File Format），由描述单元格、公式、格式和图表的二进制记录流构成，和旧版 Word、PowerPoint 文件一样存放在复合文档二进制容器中。Excel 2007 引入 XLSX 作为新的默认格式，但 XLS 文件依然常见：会计系统、银行和 ERP 软件的导出文件，政府统计数据，被沿用多年的模板，以及各种档案。
这个格式有一些固定的限制，至今仍常常让人意外。一张工作表最多只能容纳 65,536 行和 256 列（到 IV 列为止）。超出部分在保存为 XLS 时会被截掉，这也是大数据量导出文件看起来不完整的原因之一。
XLS 文件为什么常常很臃肿
- 没有内部压缩。每条记录都原样存储。同样的数据保存为 XLSX（一种 ZIP 压缩包）通常会小得多。
- 程序生成的文件。许多报表工具会为每一个单元格单独写一条格式记录，或者填充成千上万行虽然为空却带格式的行。
- 日积月累的历史。编辑了多年的工作簿会保留已删除的样式、隐藏的工作表、旧名称和各种残留，而新版 Excel 在保存为 XLSX 时会把它们清理掉。
- 嵌入的图片和 OLE 对象，例如以未压缩位图存储的标志。
工具能为 XLS 提供什么
在浏览器中重写 BIFF 记录风险太大：损坏的工作簿也许仍能打开，却显示错误的数字，这对电子表格来说是最糟糕的结果。因此，工具不会改动 XLS 本身，而是给您两个选择：
- 原文件的压缩 ZIP。二进制电子表格充满了重复的记录，所以 XLS 文件打成 ZIP 通常压缩效果很好。对方解压后得到的是完全相同的工作簿，当必须保留原始格式时（例如用于系统导入），这是理想的选择。
- 转换为 XLSX，再压缩。在 Excel 中打开文件，选择“文件 › 另存为 › Excel 工作簿 (.xlsx)”，或者在 LibreOffice Calc 或 Google 表格中打开并下载为 XLSX。仅转换这一步通常就能让文件小很多，之后 Excel 压缩工具还能缩小其中的图片。
转换 XLS 之前
- 宏。带 VBA 宏的 XLS 必须另存为
.xlsm；普通 XLSX 无法容纳宏，Excel 会在丢弃它们之前提醒您。 - 只认 XLS 的系统。银行或会计软件中一些较老的导入程序只接受 XLS。请使用 ZIP 选项，或者询问对方是否接受 XLSX。
- 公式和链接。指向其他 XLS 工作簿的链接会保留旧的文件名。如果您把被链接的文件也转换了，请更新这些链接。
- 查看兼容性报告。Excel 的“兼容性检查器”会列出表现不同的功能；对于普通表格，不会有任何问题。
XLS 常见问题
为什么工具不直接压缩我的 XLS？
这种二进制格式无法在浏览器中安全地重建，而对于电子表格，哪怕一个小错误也可能改变数值。打包成 ZIP 或转换格式能让您的数据完全保持原样。
把 XLS 转换为 XLSX 会改变我的数字吗？
不会。数值和公式都会原样转移。在极少数情况下，数字格式和图表的外观可能略有不同，所以复杂的工作簿转换后请检查一遍。
我导出的 XLS 在第 65,536 行被截断了，为什么？
这是 XLS 格式的行数上限。请让系统导出 XLSX 或 CSV，它们可以容纳一百多万行。
对方能在手机上打开打包成 ZIP 的 XLS 吗？
能。iPhone 和安卓的文件应用都能解压 ZIP 压缩包，Excel 和 Google 表格应用都能打开 XLS 文件。
相关页面
旧的 Word 和 PowerPoint 格式请看 DOC 和 PPT。文档压缩工具页面列出了所有文档工具，工作原理解释了隐私保护机制。