XLS tömörítse

Előfordul, hogy egy Microsoft Excel munkafüzetfájl, amely több, egyenként 1000 soros lapot tartalmaz, egyszerű képletekkel és összekapcsolt táblázatokkal, ésszerűtlen mennyiséget kezd mérlegelni - 100 vagy akár 200 megabájt, miközben a fájl nagyon hosszú ideig nyílik meg, néha még megtakarítani sem hajlandó. Mit kell tenni ebben az esetben? Kitaláljuk. A dokumentumban lévő képek tömörítésével csökkentheti a fájlméretet és lemezterületet takaríthat meg. A tömörítési lehetőségek csökkentik a kép fájlméretét és méreteit attól függően, hogy hogyan kívánja használni a képet, például a képernyőn vagy e -mailben. A fájl összes képét tömörítheti, vagy csak a speciálisan kiválasztott képeket.

Az xls fájl munkaterülete gyakran nem egyezik meg a valódi területtel. Megnyitáskor a program egy csomó üres cellát dolgoz fel, amelyekre nincs szükség a munkához. Ennek megfelelően mind a fájlméret, mind a munka sebessége növekszik. Nyissa meg a táblázatot, és nyomja meg a Ctrl + End billentyűkombinációt. A program áthelyezi az utolsó sorra, amelyet működőnek tekint. Hasonlítsa össze a táblázat tényleges végét és a záró cella számát. Ha a táblája 5–5 cellát foglal el, ez nem jelenti azt, hogy az Excel csak 25 adatcellát emlékszik a fájl mentésekor. Ha korábban használt ezen a lapon cellákat, akkor azok automatikusan a használt tartományba kerülnek (az úgynevezett Használt tartományba), amely a könyv mentésekor emlékezni fog. A probléma az, hogy a használt cellák törlésénél az Excel nem mindig zárja ki automatikusan őket a használt tartományból, azaz több adatot kezd tárolni a fájlban, mint amennyi ténylegesen rendelkezésre áll.