Ugrás a tartalomra

XLS-fájlok tömörítése

Lehetőségek régi Excel 97–2003 munkafüzetekhez: tömörített ZIP vagy konvertálás XLSX formátumba.

Húzd ide a fájlokat

vagy

Fájlok kiválasztása

XLS · PDF · DOC · DOCX · XLSX · PPT · PPTX

A fájlok sosem hagyják el az eszközödet

A tömörítő betöltése…

XLS tömörítése három lépésben

  1. Add hozzá a fájlokat

    Húzd a fájlokat a mezőbe, illeszd be őket, vagy válaszd ki őket az eszközödről. Semmit sem töltünk fel.

  2. Nézd át a beállításokat

    Az alapbeállítás a legtöbb fájlhoz megfelel. Ha még kisebb fájl kell, módosítsd a minőséget, a méretet vagy a formátumot.

  3. Töltsd le az eredményt

    Mentsd a fájlokat egyenként vagy egyetlen ZIP-ben. Ha egy fájl nem lehet kisebb, megmarad az eredeti.

A bináris XLS formátum

Az XLS az Excel 97-től az Excel 2003-ig használt munkafüzet-formátum. Belső formátuma a BIFF8 (Binary Interchange File Format): cellák, képletek, formátumok és diagramok bináris rekordjainak folyama, amely – a régi Word- és PowerPoint-fájlokhoz hasonlóan – egy Compound File Binary konténerben tárolódik. Az Excel 2007 az XLSX-et tette új alapértelmezéssé, de az XLS-fájlok továbbra is gyakoriak: könyvelési rendszerek, bankok és ERP-szoftverek exportjai, hivatalos statisztikák, évek óta másolgatott sablonok és archívumok.

A formátumnak rögzített korlátai vannak, amelyek ma sokakat meglepnek. Egy munkalap legfeljebb 65 536 sort és 256 oszlopot tartalmazhat (az IV oszlopig). Az ezen túli adatok XLS-ként mentéskor levágódnak – ez az egyik oka annak, hogy a nagy adathalmazokat tartalmazó exportok hiányosnak tűnnek.

Miért gyakran felfúvódottak az XLS-fájlok?

  • Nincs belső tömörítés. Minden rekord úgy tárolódik, ahogy van. Ugyanaz az adat XLSX-ként – ami ZIP-archívum – általában jóval kisebb.
  • Programok által generált fájlok. Sok jelentéskészítő eszköz minden egyes cellához külön formátumrekordot ír, vagy több ezer üres, de formázott sort tölt ki.
  • Felhalmozódott előzmények. Az évekig szerkesztett munkafüzetek megőrzik a törölt stílusokat, a rejtett munkalapokat, a régi neveket és olyan maradványokat, amelyeket az újabb Excel-verziók XLSX-be mentéskor eltakarítanak.
  • Beágyazott képek és OLE-objektumok, például tömörítetlen bitképként tárolt logók.

Mit kínál az eszköz az XLS-hez?

A BIFF-rekordok böngészőben való újraírása túl kockázatos: egy sérült munkafüzet talán még megnyílik, de rossz számokat mutat, ami egy táblázatnál a lehető legrosszabb kimenetel. Az eszköz ezért magát az XLS-t változatlanul hagyja, és két lehetőséget ad:

  1. Az eredeti tömörített ZIP-ben. A bináris táblázatok tele vannak ismétlődő rekordokkal, ezért az XLS-fájlok ZIP-ben általában nagyon jól tömöríthetők. A címzett kicsomagolja a fájlt, és pontosan ugyanazt a munkafüzetet kapja meg – ez ideális, ha az eredeti formátumot meg kell őrizni, például egy rendszerbe importáláshoz.
  2. Konvertálás XLSX-be, majd tömörítés. Nyisd meg a fájlt az Excelben, és válaszd a Fájl › Mentés másként › Excel-munkafüzet (.xlsx) lehetőséget, vagy nyisd meg a LibreOffice Calcban vagy a Google Táblázatokban, és töltsd le XLSX-ként. Már maga a konvertálás általában jóval kisebbé teszi, az Excel-tömörítő pedig ezután a benne lévő képeket is összezsugoríthatja.

Mielőtt konvertálsz egy XLS-t

  • Makrók. A VBA-makrókat tartalmazó XLS-t .xlsm formátumban kell menteni; egy sima XLSX nem tartalmazhatja őket, és az Excel figyelmeztet, mielőtt elvetné őket.
  • XLS-t váró rendszerek. Egyes régebbi banki vagy könyvelési importálási rutinok csak XLS-t fogadnak el. Használd a ZIP-opciót, vagy kérdezd meg, elfogadják-e az XLSX-et.
  • Képletek és hivatkozások. A más XLS-munkafüzetekre mutató hivatkozások megtartják a régi fájlneveket. Frissítsd őket, ha a hivatkozott fájlokat is konvertálod.
  • Nézd meg a kompatibilitási jelentést. Az Excel Kompatibilitás-ellenőrzője felsorolja a másképp viselkedő funkciókat; hétköznapi táblázatoknál ilyen nincs.

Kérdések az XLS-ről

Miért nem tömöríti az eszköz közvetlenül az XLS-emet?

A bináris formátum nem építhető újra biztonságosan a böngészőben, táblázatoknál pedig már egy apró hiba is megváltoztathatja az értékeket. A ZIP-be csomagolás vagy a konvertálás pontosan úgy őrzi meg az adataidat, ahogy vannak.

Megváltoznak a számaim, ha az XLS-t XLSX-be alakítom?

Nem. Az értékek és a képletek átkerülnek. A számformátumok és a diagramok ritka esetekben kissé másképp nézhetnek ki, ezért konvertálás után nézd át az összetett munkafüzeteket.

Az XLS-exportom a 65 536. sornál levágódik. Miért?

Ez az XLS formátum sorkorlátja. Kérj a rendszertől XLSX- vagy CSV-exportot, amely több mint egymillió sort is tartalmazhat.

Meg tudja nyitni a címzett a ZIP-be csomagolt XLS-t telefonon?

Igen. Az iPhone és az Android fájlkezelő alkalmazásai kicsomagolják a ZIP-archívumokat, az Excel és a Google Táblázatok alkalmazás pedig megnyitja az XLS-fájlokat.

Kapcsolódó oldalak

A régi Word- és PowerPoint-formátumokról lásd a DOC- és a PPT-oldalt. A dokumentumtömörítő oldala minden dokumentumeszközt felsorol, a hogyan működik oldal pedig az adatvédelmi modellt magyarázza el.