Salt la conținut

Comprimați fișiere XLS

Opțiuni pentru registrele vechi Excel 97–2003: o arhivă ZIP comprimată sau conversia în XLSX.

Trageți fișierele aici

sau

Alegeți fișierele

XLS · PDF · DOC · DOCX · XLSX · PPT · PPTX

Fișierele nu părăsesc niciodată dispozitivul

Se încarcă compresorul…

Cum comprimați fișiere XLS

  1. Adăugați fișierele

    Trageți fișierele în casetă, lipiți-le sau alegeți-le de pe dispozitiv. Nu se încarcă nimic.

  2. Verificați setările

    Presetarea implicită se potrivește majorității fișierelor. Schimbați calitatea, dimensiunea sau formatul dacă aveți nevoie de un fișier mai mic.

  3. Descărcați rezultatul

    Salvați fiecare fișier separat sau pe toate într-o arhivă ZIP. Dacă un fișier nu poate fi micșorat, păstrați originalul.

Formatul binar XLS

XLS este formatul registrelor de lucru din Excel 97 până în Excel 2003. Formatul intern se numește BIFF8 (Binary Interchange File Format), un flux de înregistrări binare pentru celule, formule, formate și diagrame, stocat într-un container Compound File Binary, ca vechile fișiere Word și PowerPoint. Excel 2007 a introdus XLSX ca nou format implicit, dar fișierele XLS rămân frecvente: exporturi din sisteme de contabilitate, bănci și programe ERP, statistici oficiale, șabloane copiate ani la rând și arhive.

Formatul are limite fixe care îi surprind adesea pe oameni astăzi. O foaie de lucru are cel mult 65.536 de rânduri și 256 de coloane (până la coloana IV). Datele de dincolo de aceste limite sunt tăiate când salvați ca XLS, unul dintre motivele pentru care exporturile cu seturi mari de date par incomplete.

De ce fișierele XLS sunt adesea umflate

  • Fără compresie internă. Fiecare înregistrare este stocată ca atare. Aceleași date salvate ca XLSX, care este o arhivă ZIP, sunt de obicei mult mai mici.
  • Fișiere generate de programe. Multe instrumente de raportare scriu o înregistrare de format separată pentru fiecare celulă sau umplu mii de rânduri goale, dar formatate.
  • Istoric acumulat. Registrele editate ani de zile păstrează stiluri șterse, foi ascunse, nume vechi și resturi pe care versiunile mai noi de Excel le curăță la salvarea în XLSX.
  • Imagini și obiecte OLE încorporate, cum ar fi logourile stocate ca bitmapuri necomprimate.

Ce oferă instrumentul pentru XLS

Rescrierea înregistrărilor BIFF într-un browser este prea riscantă: un registru deteriorat s-ar putea totuși deschide, dar ar afișa cifre greșite, ceea ce este cel mai rău rezultat posibil pentru o foaie de calcul. De aceea, instrumentul lasă fișierul XLS neschimbat și vă oferă două variante:

  1. O arhivă ZIP comprimată a originalului. Foile de calcul binare sunt pline de înregistrări repetitive, așa că fișierele XLS se comprimă de obicei foarte bine într-un ZIP. Destinatarul extrage fișierul și primește registrul identic, ceea ce este ideal când formatul original trebuie păstrat, de exemplu pentru importul într-un sistem.
  2. Conversia în XLSX, apoi compresia. Deschideți fișierul în Excel și alegeți Fișier › Salvare ca › Registru de lucru Excel (.xlsx) sau deschideți-l în LibreOffice Calc ori Google Sheets și descărcați-l ca XLSX. Doar conversia îl face de obicei mult mai mic, iar compresorul Excel poate micșora apoi imaginile din interior.

Înainte de a converti un XLS

  • Macrocomenzi. Un XLS cu macrocomenzi VBA trebuie salvat ca .xlsm; un XLSX simplu nu le poate conține, iar Excel vă avertizează înainte să renunțe la ele.
  • Sisteme care așteaptă XLS. Unele rutine de import mai vechi din programele bancare sau de contabilitate acceptă doar XLS. Folosiți opțiunea ZIP sau întrebați dacă XLSX este acceptat.
  • Formule și legături. Legăturile către alte registre XLS își păstrează vechile nume de fișier. Actualizați-le dacă îi convertiți și pe acestea.
  • Verificați raportul de compatibilitate. Verificatorul de compatibilitate din Excel enumeră funcțiile care se comportă diferit; pentru tabelele obișnuite nu există niciuna.

Întrebări despre XLS

De ce instrumentul nu îmi comprimă direct fișierul XLS?

Formatul binar nu poate fi reconstruit în siguranță într-un browser, iar la foile de calcul chiar și o eroare mică poate schimba valori. Arhivarea ZIP sau conversia vă păstrează datele exact cum sunt.

Conversia din XLS în XLSX îmi va schimba cifrele?

Nu. Valorile și formulele sunt preluate. În cazuri rare, formatele numerice și diagramele pot arăta puțin diferit, așa că verificați registrele complexe după conversie.

Exportul meu XLS se oprește la rândul 65.536. De ce?

Aceasta este limita de rânduri a formatului XLS. Cereți sistemului un export XLSX sau CSV, care poate conține peste un milion de rânduri.

Destinatarul poate deschide pe telefon un XLS arhivat ZIP?

Da. Aplicațiile de fișiere de pe iPhone și Android extrag arhivele ZIP, iar aplicațiile Excel și Google Sheets deschid fișiere XLS.

Pagini înrudite

Pentru vechile formate Word și PowerPoint, vedeți DOC și PPT. Pagina compresorului de documente enumeră toate instrumentele pentru documente, iar pagina cum funcționează explică modelul de confidențialitate.