Comprimă XLS

Se întâmplă că un fișier de registru de lucru Microsoft Excel conținând mai multe foi de câte 1000 de linii fiecare, cu formule simple și fără tabele legate, începe să cântărească o cantitate nerezonabilă - 100 sau chiar 200 de megabyți, în timp ce fișierul se deschide pentru o perioadă foarte lungă de timp, uneori chiar refuză să economisească. Ce să faci în acest caz? Să ne dăm seama. Puteți reduce dimensiunea fișierului și puteți economisi spațiu pe disc prin comprimarea imaginilor din document. Opțiunile de compresie reduc dimensiunea fișierului și dimensiunile imaginii în funcție de modul în care intenționați să utilizați imaginea, cum ar fi vizualizarea pe ecran sau într-un mesaj de e-mail. Puteți comprima toate imaginile din fișier sau numai cele selectate special.

De multe ori zona de lucru a fișierului xls nu se potrivește cu cea reală. Când este deschis, programul procesează o grămadă de celule goale care nu sunt necesare pentru lucru. În consecință, atât dimensiunea fișierului, cât și viteza de lucru în acesta cresc. Deschideți masa și apăsați Ctrl + Terminare. Programul vă va muta la ultima linie pe care o consideră funcțională. Comparați unde se termină de fapt tabelul dvs. și numărul de celulă finală. Dacă tabelul dvs. ocupă 5 pe 5 celule, acest lucru nu înseamnă că Excel reține doar 25 de celule de date atunci când salvați acest fișier. Dacă ați folosit vreodată celule de pe această foaie în trecut, atunci acestea sunt incluse automat în intervalul folosit (așa-numitul interval utilizat), care este amintit atunci când salvați cartea. Problema este că, atunci când ștergeți celulele folosite, Excel nu le exclude întotdeauna automat din intervalul utilizat, adică începe să stocheze mai multe date în fișier decât este de fapt disponibil.