Preskočiť na obsah

Komprimujte súbory XLS

Možnosti pre staré zošity Excel 97–2003: skomprimovaný ZIP alebo prevod do XLSX.

Pretiahnite súbory sem

alebo

Vybrať súbory

XLS · PDF · DOC · DOCX · XLSX · PPT · PPTX

Súbory nikdy neopustia vaše zariadenie

Načítava sa kompresor…

Ako komprimovať súbory XLS

  1. Pridajte súbory

    Pretiahnite súbory do poľa, vložte ich zo schránky alebo ich vyberte zo zariadenia. Nič sa nenahráva.

  2. Skontrolujte nastavenia

    Predvolená predvoľba sa hodí pre väčšinu súborov. Ak potrebujete menší súbor, zmeňte kvalitu, veľkosť alebo formát.

  3. Stiahnite výsledok

    Uložte každý súbor zvlášť alebo všetky v jednom ZIP. Ak sa súbor nedá zmenšiť, zostane vám originál.

Binárny formát XLS

XLS je formát zošitov Excelu 97 až Excelu 2003. Jeho interný formát sa nazýva BIFF8 (Binary Interchange File Format), čo je stream binárnych záznamov pre bunky, vzorce, formáty a grafy uložený v kontajneri Compound File Binary podobne ako staré súbory Word a PowerPoint. Excel 2007 zaviedol ako nový predvolený formát XLSX, ale súbory XLS sú stále bežné: exporty z účtovných systémov, bánk a softvéru ERP, štátna štatistika, šablóny kopírované celé roky a archívy.

Formát má pevné limity, ktoré dnes ľudí často prekvapia. Hárok môže mať najviac 65 536 riadkov a 256 stĺpcov (po stĺpec IV). Údaje nad tento rámec sa pri uložení ako XLS odrežú, čo je jeden z dôvodov, prečo exporty veľkých množín údajov vyzerajú neúplné.

Prečo sú súbory XLS často nafúknuté

  • Žiadna vnútorná kompresia. Každý záznam je uložený tak, ako je. Rovnaké údaje uložené ako XLSX, čo je archív ZIP, sú zvyčajne oveľa menšie.
  • Súbory generované programami. Mnohé nástroje na zostavy zapisujú samostatný záznam formátu pre každú jednu bunku alebo vyplnia tisíce prázdnych, ale naformátovaných riadkov.
  • Nahromadená história. Zošity upravované celé roky si uchovávajú odstránené štýly, skryté hárky, staré názvy a zvyšky, ktoré novšie verzie Excelu pri ukladaní do XLSX vyčistia.
  • Vložené obrázky a objekty OLE, napríklad logá uložené ako nekomprimované bitmapy.

Čo nástroj ponúka pre XLS

Prepisovanie záznamov BIFF v prehliadači je príliš riskantné: poškodený zošit sa môže stále otvoriť, ale ukázať nesprávne čísla, čo je pri tabuľke ten najhorší možný výsledok. Nástroj preto samotný súbor XLS ponechá bez zmeny a dá vám dve možnosti:

  1. Skomprimovaný ZIP s originálom. Binárne tabuľky sú plné opakujúcich sa záznamov, takže súbory XLS sa v ZIP zvyčajne komprimujú veľmi dobre. Príjemca súbor rozbalí a dostane identický zošit, čo je ideálne, keď sa musí zachovať pôvodný formát, napríklad pre import do systému.
  2. Previesť do XLSX a potom skomprimovať. Otvorte súbor v Exceli a zvoľte Súbor › Uložiť ako › Zošit programu Excel (.xlsx), prípadne ho otvorte v LibreOffice Calc alebo Tabuľkách Google a stiahnite ako XLSX. Už samotný prevod ho zvyčajne výrazne zmenší a kompresor Excel potom dokáže zmenšiť prípadné obrázky vo vnútri.

Skôr než prevediete XLS

  • Makrá. XLS s makrami VBA treba uložiť ako .xlsm; obyčajný XLSX ich obsahovať nemôže a Excel vás pred ich zahodením upozorní.
  • Systémy, ktoré očakávajú XLS. Niektoré staršie importné rutiny v bankovom alebo účtovnom softvéri prijímajú len XLS. Použite možnosť ZIP alebo sa opýtajte, či prijímajú XLSX.
  • Vzorce a prepojenia. Prepojenia na iné zošity XLS si zachovajú staré názvy súborov. Ak prevádzate aj prepojené súbory, aktualizujte ich.
  • Skontrolujte správu o kompatibilite. Kontrola kompatibility v Exceli uvedie funkcie, ktoré sa správajú inak; pri bežných tabuľkách žiadne nie sú.

Otázky o XLS

Prečo nástroj nekomprimuje môj súbor XLS priamo?

Binárny formát sa v prehliadači nedá bezpečne znova poskladať a pri tabuľkách môže aj malá chyba zmeniť hodnoty. Zbalenie do ZIP alebo prevod zachová vaše údaje presne také, aké sú.

Zmení prevod XLS na XLSX moje čísla?

Nie. Hodnoty aj vzorce sa prenesú. Formáty čísel a grafy môžu v zriedkavých prípadoch vyzerať trochu inak, preto zložité zošity po prevode skontrolujte.

Môj export XLS je odrezaný na riadku 65 536. Prečo?

To je limit riadkov formátu XLS. Požiadajte systém o export do XLSX alebo CSV, ktoré pojmú viac než milión riadkov.

Otvorí príjemca zazipovaný XLS v telefóne?

Áno. Aplikácie na správu súborov v iPhone aj Androide rozbalia archívy ZIP a aplikácie Excel a Tabuľky Google otvoria súbory XLS.

Súvisiace stránky

Starým formátom Wordu a PowerPointu sa venujú stránky o DOC a PPT. Stránka kompresora dokumentov uvádza všetky nástroje na dokumenty a stránka Ako to funguje vysvetľuje model ochrany súkromia.