Komprimujte XLS

Stáva sa, že súbor zošita programu Microsoft Excel obsahujúci niekoľko hárkov po 1000 riadkoch, s jednoduchými vzorcami a bez prepojených tabuliek, začne vážiť neprimerané množstvo - 100 alebo dokonca 200 megabajtov, zatiaľ čo súbor sa otvára veľmi dlho, niekedy to dokonca odmieta uložiť. Čo robiť v tomto prípade? Poďme na to. Komprimáciou obrázkov v dokumente môžete zmenšiť veľkosť súboru a ušetriť miesto na disku. Možnosti kompresie zmenšujú veľkosť a rozmery súboru v závislosti od toho, ako ho plánujete použiť, napríklad ako ho vidíte na obrazovke alebo v e -mailovej správe. Môžete komprimovať všetky obrázky v súbore alebo iba špeciálne vybrané.

Pracovná oblasť súboru xls sa často nezhoduje so skutočnou. Po otvorení program spracuje zväzok prázdnych buniek, ktoré nie sú potrebné na prácu. V súlade s tým sa zvyšuje veľkosť súboru aj rýchlosť práce v ňom. Otvorte tabuľku a stlačte kombináciu klávesov Ctrl + End. Program vás posunie na posledný riadok, ktorý považuje za fungujúci. Porovnajte, kde sa tabuľka skutočne končí a číslo koncovej bunky. Ak vaša tabuľka zaberá 5 x 5 buniek, neznamená to, že si Excel pri ukladaní tohto súboru pamätá iba 25 dátových buniek. Ak ste v minulosti použili akékoľvek bunky na tomto hárku, automaticky sa zaradia do použitého rozsahu (takzvaný použitý rozsah), ktorý sa zapamätá pri ukladaní knihy. Problém je v tom, že pri vymazávaní použitých buniek ich Excel automaticky nevylúči z použitého rozsahu, t.j. začne do súboru ukladať viac údajov, ako je skutočne k dispozícii.