Komprimujte dokumenty
Zmenšite súbory PDF, Word, Excel a PowerPoint. Obrázky sa prekomprimujú, text zostane nedotknutý.
Pretiahnite súbory sem
alebo
Vybrať súboryPDF · DOC · DOCX · XLSX · XLS · PPT · PPTX
Súbory nikdy neopustia vaše zariadenie
Načítava sa kompresor…
Ako komprimovať dokumenty
Pridajte súbory
Pretiahnite súbory do poľa, vložte ich zo schránky alebo ich vyberte zo zariadenia. Nič sa nenahráva.
Skontrolujte nastavenia
Predvolená predvoľba sa hodí pre väčšinu súborov. Ak potrebujete menší súbor, zmeňte kvalitu, veľkosť alebo formát.
Stiahnite výsledok
Uložte každý súbor zvlášť alebo všetky v jednom ZIP. Ak sa súbor nedá zmenšiť, zostane vám originál.
Formáty dokumentov, ktoré komprimujeme
Prečo sú dokumenty také veľké
Text nestojí takmer nič. Román so 100 000 slovami má ako obyčajný text výrazne menej než megabajt a aj v DOCX či PDF je stále malý. Keď má dokument desiatky megabajtov, váha je takmer vždy v obrázkoch: fotky z telefónu vložené v plnom rozlíšení, snímky obrazovky z displejov s vysokou hustotou, naskenované strany, logá opakované na každej strane alebo video vložené do prezentácie. Na druhom mieste sú písma vložené do súboru a zvyšky po úpravách.
To je dobrá správa, pretože obrázky v dokumente sa dajú výrazne zmenšiť bez toho, aby sa zmenilo jediné slovo, tabuľka či vzorec. Presne to robí kompresor dokumentov.
Čo nástroj robí s jednotlivými formátmi
| Formát | Čo sa stane |
|---|---|
| Obrázky sa zmenšia na zvolené DPI a znova zakódujú; duplikáty a nepoužité objekty sa odstránia. Text zostane textom. | |
| DOCX, XLSX, PPTX (aj ODT, ODS, ODP) | Obrázky v kontajneri ZIP sa prekomprimujú, voliteľne sa odstránia vložené písma a miniatúry a nakoniec sa súbor zbalí s maximálnou kompresiou ZIP. |
| DOC, XLS, PPT | Staré binárne formáty sa v prehliadači nedajú bezpečne prepísať. Dostanete skomprimovaný ZIP s originálom alebo radu najprv ich uložiť ako DOCX, XLSX či PPTX. |
Obsah sa nikdy nemení: žiadny text sa neprepisuje, žiadna strana sa nemení na obrázok a vzorce, komentáre, sledované zmeny, animácie aj makrá zostanú tak, ako boli. Ak sa súbor nedá zmenšiť, nástroj vám to oznámi a ponechá originál.
Predvoľby PDF a kvalita obrázkov
Pri PDF pokryjú väčšinu potrieb tri predvoľby a možnosť Vlastná vám umožní nastaviť rozlíšenie (72 až 300 DPI) a kvalitu JPEG sami:
- Mierna súbor len prečistí bez zmeny jediného pixelu v ktoromkoľvek obrázku, vhodná pre zmluvy a formuláre, ktoré musia zostať presne také, aké sú.
- Odporúčaná obmedzí obrázky na 150 DPI pri kvalite JPEG 75: ostré na každej obrazovke aj na kancelárskych tlačiarňach.
- Silná obmedzí obrázky na 96 DPI pri kvalite 60, pre prísne limity nahrávania a dokumenty, ktoré sa čítajú len na obrazovke.
Súbory Office používajú rovnaké úrovne; rozlíšenie sa meria voči veľkosti, v akej sa každý obrázok v dokumente zobrazuje, a PNG pripomínajúce fotky bez priehľadnosti sa prevedú do JPEG, ak to nevypnete. Obrázok cez celú šírku strany potrebuje na ostrú tlač asi 1900 pixelov a na čítanie na obrazovke oveľa menej; fotka z telefónu so 4000 pixelmi ich má oveľa viac.
Ak je dokument právne dôležitý, vždy si ponechajte originál. Digitálne podpísané PDF po prepísaní stratí platný podpis a archívy, ktoré vyžadujú PDF/A, môžu skomprimovanú kópiu odmietnuť.
Dôverné dokumenty zostávajú vo vašom počítači
Zmluvy, výplatné pásky, lekárske správy, daňové priznania a nezverejnené správy sú presne tie súbory, ktoré ľudia potrebujú zmenšiť pre portál alebo e-mail, a zároveň presne tie, ktoré by nemali nahrávať na neznáme servery. Tu sa dokument otvorí a znova poskladá v karte vášho prehliadača. Žiadna kópia sa neposiela nám ani nikomu inému; keď sa stránka a kompresor načítajú, môžete sa dokonca odpojiť od internetu a nástroj bude fungovať ďalej.
Otázky o kompresii dokumentov
Zmení kompresia text alebo rozloženie dokumentu?
Nie. Menia sa len vložené obrázky a spôsob zbalenia súboru. Text, použité písma, tabuľky, vzorce a rozloženie strán zostanú tak, ako sú.
Prečo sa môj dokument takmer nezmenšil?
Pravdepodobne obsahuje málo obrázkov alebo žiadne, prípadne už boli skomprimované. Čisto textové súbory sú kompaktné už teraz. Pri skenoch a súboroch plných fotiek je úspora oveľa väčšia.
Mám poslať PDF alebo pôvodný súbor Office?
PDF pošlite, keď príjemca potrebuje dokument len čítať alebo vytlačiť, pretože sa otvorí všade a na každom zariadení vyzerá rovnako. DOCX, XLSX alebo PPTX pošlite, keď ho potrebuje upravovať.
Dajú sa skomprimovať súbory chránené heslom?
Nie. Zašifrované PDF a súbory Office sa bez hesla nedajú otvoriť a nástroj vás na to upozorní. Odstráňte ochranu v pôvodnom programe, súbor skomprimujte a výsledok znova zabezpečte.
Pozrite si aj
Podrobnosti o spracovaní v prehliadači nájdete na stránke Ako to funguje a pred odoslaním si overte limity veľkosti súborov e-mailových služieb.