Komprimujte Excel

Pri práci v Exceli dosahujú niektoré tabuľky celkom pôsobivú veľkosť. To vedie k tomu, že veľkosť dokumentu sa zvyšuje, niekedy dosahuje dokonca desať megabajtov alebo viac. Zvýšenie hmotnosti zošita programu Excel nevedie len k zvýšeniu priestoru, ktorý zaberá na pevnom disku, ale čo je dôležitejšie, k spomaleniu rýchlosti vykonávania rôznych akcií a procesov v ňom. Jednoducho povedané, pri práci s takýmto dokumentom Excel začne spomaľovať. Preto je otázka optimalizácie a zmenšovania veľkosti takýchto kníh relevantná.

Keď sú v práci v súbore Excel brzdy, je potrebné zbaviť sa nepotrebnej veľkosti súboru. Existuje iba päť hlavných dôvodov, ktorým je potrebné venovať pozornosť, keď sa veľkosť súboru dramaticky zvyšuje alebo pri práci s ním je citeľné - použitie nepoužívaných buniek na hárku, nadmerné formátovanie riadkov alebo stĺpcov, mnoho skrytých obrázkov v súbore, použitie maticové vzorce a skryté nepotrebné listy. Použitie nepoužitých buniek na hárku je jednoduché - umiestnite kurzor do bunky dokumentu a stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + END. Uvidíte teda rozsah, v ktorom Excel pracuje vo svojej práci. Ak počet buniek výrazne presahuje skutočný rozsah, potom to samozrejme výrazne ovplyvňuje veľkosť aj výkon súboru.