Preskočiť na obsah

Komprimujte zošity Excel

Zmenšite súbory XLSX s obrázkami a zistite, ktoré kroky v Exceli odľahčia zošity plné údajov.

Pretiahnite súbory sem

alebo

Vybrať súbory

XLSX · PDF · DOC · DOCX · XLS · PPT · PPTX

Súbory nikdy neopustia vaše zariadenie

Načítava sa kompresor…

Ako komprimovať súbory Excel (XLSX)

  1. Pridajte súbory

    Pretiahnite súbory do poľa, vložte ich zo schránky alebo ich vyberte zo zariadenia. Nič sa nenahráva.

  2. Skontrolujte nastavenia

    Predvolená predvoľba sa hodí pre väčšinu súborov. Ak potrebujete menší súbor, zmeňte kvalitu, veľkosť alebo formát.

  3. Stiahnite výsledok

    Uložte každý súbor zvlášť alebo všetky v jednom ZIP. Ak sa súbor nedá zmenšiť, zostane vám originál.

Ako je zostavený zošit XLSX

Excel ukladá zošity ako XLSX od verzie Excel 2007. Podobne ako DOCX je súbor archívom ZIP s časťami XML: jeden súbor na každý hárok v xl/worksheets, tabuľka zdieľaných reťazcov, ktorá každú odlišnú textovú hodnotu uloží len raz, definície štýlov, definované názvy, grafy a priečinok xl/media pre obrázky. Moderný hárok môže mať 1 048 576 riadkov a 16 384 stĺpcov a práve táto kapacita je jedným z dôvodov, prečo zošity môžu nenápadne narásť do obrovských rozmerov.

Obsah veľkého zošita sa líši viac než pri ktoromkoľvek inom kancelárskom formáte. Niektoré sú veľké pre údaje, iné pre formátovanie a ďalšie pre vložené logo, z ktorého sa vykľula 15-megapixelová fotka.

Bežné príčiny ťažkého súboru XLSX

  • Obrázky a snímky obrazovky v xl/media: logá, fotky produktov v cenníku, snímky obrazovky v testovacom protokole.
  • Vyrovnávacie pamäte kontingenčných tabuliek. Každá kontingenčná tabuľka môže v súbore uchovávať úplnú kópiu svojich zdrojových údajov, aby sa dala obnoviť bez originálu.
  • „Použitý rozsah“ oveľa väčší než údaje. Formátovanie celých stĺpcov alebo zatúlaná hodnota v riadku 900 000 spôsobí, že Excel ukladá a spracúva oveľa viac buniek, než vidíte. Stlačením Ctrl+End zistíte, kde podľa Excelu hárok končí.
  • Tisíce štýlov skopírovaných z iných zošitov, pravidlá podmieneného formátovania zduplikované kopírovaním a prilepením a nepoužité pomenované rozsahy.
  • Surové exporty údajov so stovkami tisíc riadkov, ktoré žiadny kompresor nezmenší bez odstránenia údajov.

Čo kompresor Excel mení

Nástroj prekomprimuje obrázky v xl/media (zmenší ich na zvolené rozlíšenie vzhľadom na ich veľkosť na hárku a súbory JPEG znova zakóduje s nastavenou kvalitou), predvolene odstráni miniatúru a zošit znova zbalí s maximálnou kompresiou ZIP. Hodnoty buniek, vzorce, formátovanie, grafy, kontingenčné tabuľky a makrá v súboroch .xlsm zostanú presne tak, ako sú. Tabuľky OpenDocument (.ods) z LibreOffice Calc sa spracujú rovnako.

Výsledok teda závisí od toho, čo váš zošit obsahuje. Cenník s fotkami produktov sa môže zmenšiť na zlomok; zošit, ktorý je veľký pre údaje alebo vyrovnávacie pamäte kontingenčných tabuliek, sa zmení len málo a nástroj vám oznámi, keď je súbor už taký malý, ako ho dokáže urobiť.

Kroky v Exceli, ktoré zmenšia zošity plné údajov

  1. Obnovte použitý rozsah. Odstráňte prázdne riadky a stĺpce pod údajmi a napravo od nich (označte ich, kliknite pravým tlačidlom, Odstrániť) a potom súbor uložte.
  2. Zbavte sa nepotrebných vyrovnávacích pamätí kontingenčných tabuliek. V časti Možnosti kontingenčnej tabuľky › Údaje zrušte začiarknutie „Uložiť zdrojové údaje so súborom“. Kontingenčná tabuľka sa pri otvorení súboru obnoví zo zdroja.
  3. Prečistite formátovanie. Odstráňte pravidlá podmieneného formátovania v nepoužitých rozsahoch a neformátujte celé stĺpce.
  4. Uložte ako binárny zošit Excelu (.xlsb). Pri veľmi veľkých údajoch je XLSB často citeľne menší a v Exceli sa otvára rýchlejšie, pričom zachová všetky funkcie. Iné programy ho podporujú horšie, preto na zdieľanie ponechajte XLSX.

Ak príjemca potrebuje čísla len prečítať, export príslušných hárkov do PDF alebo údaje v CSV sú oveľa menšie než akýkoľvek zošit.

Otázky o Exceli

Budú moje vzorce stále fungovať?

Áno. Nástroj nemení obsah buniek, vzorce ani odkazy. Menia sa len obrázky a zbalenie do ZIP.

Prečo je môj súbor Excel veľký, keď nemá takmer žiadne údaje?

Hľadajte obrázky, formátovanie celých stĺpcov, veľa štýlov a použitý rozsah ďaleko za vašimi údajmi. Ctrl+End ukáže poslednú bunku, ktorú Excel ukladá.

Je XLSB menší než XLSX?

Pri zošitoch plných údajov zvyčajne áno, pretože bunky ukladá binárne namiesto XML. Je to moderný formát s rovnakou kapacitou, nie starý XLS.

Môžem skomprimovať zošit chránený heslom?

Zošit zašifrovaný heslom na otvorenie už nie je archív ZIP, takže sa nedá skomprimovať. Ochrana hárka bez hesla na otvorenie nevadí.

A čo staré súbory .xls?

Používajú binárny formát Excelu 97–2003. Čo sa s nimi dá robiť, nájdete na stránke o XLS.

Ďalšie nástroje na dokumenty

Na prezentácie použite kompresor PowerPoint a na akýkoľvek kancelársky súbor kompresor dokumentov. Na stránke Ako to funguje sa dozviete, prečo tu môžete bezpečne komprimovať aj zošity s dôvernými číslami.