Hoppa till innehållet

Komprimera Excel-arbetsböcker

Krymp XLSX-filer med bilder, och lär dig stegen i Excel som bantar datatunga arbetsböcker.

Släpp filer här

eller

Välj filer

XLSX · PDF · DOC · DOCX · XLS · PPT · PPTX

Filerna lämnar aldrig din enhet

Laddar komprimeraren…

Komprimera Excel (XLSX) i tre steg

  1. Lägg till dina filer

    Släpp filerna i rutan, klistra in dem eller välj dem från din enhet. Inget laddas upp.

  2. Kontrollera inställningarna

    Standardnivån passar de flesta filer. Ändra kvalitet, storlek eller format om du behöver en mindre fil.

  3. Ladda ner resultatet

    Spara varje fil för sig eller alla som en ZIP-fil. Om en fil inte kan bli mindre behåller du originalet.

Så är en XLSX-arbetsbok uppbyggd

Excel har sparat arbetsböcker som XLSX sedan Excel 2007. Precis som DOCX är filen ett ZIP-arkiv med XML-delar: en fil per kalkylblad under xl/worksheets, en gemensam strängtabell som lagrar varje unikt textvärde en gång, formatdefinitioner, definierade namn, diagram och en mapp xl/media för bilder. Ett modernt kalkylblad rymmer 1 048 576 rader och 16 384 kolumner, och den kapaciteten är en del av förklaringen till att arbetsböcker kan bli enorma utan att någon märker det.

Vad en stor arbetsbok innehåller varierar mer än för något annat kontorsformat. Vissa är stora på grund av data, vissa på grund av formatering och vissa på grund av en inklistrad logotyp som visade sig vara ett foto på 15 megapixel.

De vanliga orsakerna till en tung XLSX

  • Bilder och skärmbilder i xl/media: logotyper, produktfoton i en prislista, skärmbilder i en testrapport.
  • Pivotcacher. Varje pivottabell kan lagra en fullständig kopia av sina källdata i filen så att den kan uppdateras utan originalet.
  • Ett ”använt område” som är mycket större än datan. Formatering som tillämpats på hela kolumner eller ett vilsekommet värde på rad 900 000 gör att Excel lagrar och bearbetar betydligt fler celler än du ser. Tryck Ctrl+End för att se var Excel tror att bladet slutar.
  • Tusentals formatmallar som kopierats in från andra arbetsböcker, regler för villkorsstyrd formatering som dubblerats vid kopiering och oanvända namngivna områden.
  • Exporter av rådata med hundratusentals rader, som ingen komprimerare kan göra små utan att radera data.

Vad Excel-komprimeraren ändrar

Verktyget komprimerar om bilderna i xl/media (skalar ner dem till vald upplösning för deras storlek på bladet och kodar om JPEG-bilder med den kvalitet du ställer in), tar bort miniatyrbilden som standard och packar arbetsboken igen med maximal ZIP-komprimering. Cellvärden, formler, formatering, diagram, pivottabeller och makron i .xlsm-filer lämnas exakt som de är. OpenDocument-kalkylblad (.ods) från LibreOffice Calc hanteras på samma sätt.

Det betyder att resultatet beror på vad din arbetsbok innehåller. En prislista med produktfoton kan krympa till en bråkdel; en arbetsbok som är stor på grund av data eller pivotcacher ändras lite, och verktyget talar om när filen redan är så liten som den kan bli.

Steg i Excel som krymper datatunga arbetsböcker

  1. Återställ det använda området. Ta bort de tomma raderna och kolumnerna under och till höger om din data (markera dem, högerklicka, Ta bort) och spara sedan.
  2. Släpp pivotcacher som du inte behöver. Avmarkera ”Spara källdata med filen” under Pivottabellalternativ › Data. Pivottabellen uppdateras från källan när filen öppnas.
  3. Rensa formateringen. Ta bort regler för villkorsstyrd formatering i oanvända områden och undvik att formatera hela kolumner.
  4. Spara som Excel-binär arbetsbok (.xlsb). För mycket stora datamängder är XLSB ofta märkbart mindre och öppnas snabbare i Excel, med alla funktioner kvar. Andra program stöder formatet sämre, så behåll XLSX för delning.

Om mottagaren bara behöver läsa siffrorna är en PDF-export av de relevanta bladen eller en CSV med datan betydligt mindre än någon arbetsbok.

Frågor om Excel

Fungerar mina formler fortfarande?

Ja. Verktyget rör inte cellinnehåll, formler eller referenser. Bara bilderna och ZIP-packningen ändras.

Varför är min Excel-fil stor när den knappt innehåller någon data?

Leta efter bilder, formatering som tillämpats på hela kolumner, många formatmallar och ett använt område som sträcker sig långt bortom din data. Ctrl+End visar den sista cell som Excel lagrar.

Är XLSB mindre än XLSX?

För datatunga arbetsböcker är det oftast det, eftersom celler lagras binärt i stället för i XML. Det är ett modernt format med samma kapacitet, inte det gamla XLS.

Kan jag komprimera en lösenordsskyddad arbetsbok?

En arbetsbok som krypterats med ett lösenord för att öppnas är inte längre ett ZIP-arkiv, så den kan inte komprimeras. Bladskydd utan lösenord för att öppna filen går bra.

Hur blir det med gamla .xls-filer?

De använder det binära formatet från Excel 97–2003. På sidan om XLS ser du vad som är möjligt med dem.

Fler dokumentverktyg

Använd PowerPoint-komprimeraren för presentationer och dokumentkomprimeraren för alla kontorsfiler. Läs Så fungerar det för att förstå varför arbetsböcker med konfidentiella siffror kan komprimeras säkert här.