Komprimer Excel

Når du arbejder i Excel, når nogle tabeller en ganske imponerende størrelse. Dette fører til det faktum, at dokumentets størrelse stiger og nogle gange når op til ti megabyte eller mere. Stigningen i vægten af en Excel -projektmappe fører ikke kun til en stigning i den plads, den optager på harddisken, men endnu vigtigere til en afmatning i udførelseshastigheden af forskellige handlinger og processer på den. Kort sagt, når man arbejder med et sådant dokument, begynder Excel at bremse. Derfor bliver spørgsmålet om at optimere og reducere størrelsen på sådanne bøger relevant.

Det er nødvendigt at slippe af med den unødvendige filstørrelse, når der er bremser i arbejdet i Excel -filen. Der er kun fem hovedårsager til at være opmærksom på, når filstørrelsen stiger dramatisk, eller når der arbejdes med det er mærkbar - brug af ubrugte celler på arket, overdreven formatering af rækker eller kolonner, mange skjulte billeder i filen, brug af matrixformler og skjulte unødvendige ark. Det er let at bruge ubrugte celler på arket - placer markøren i en dokumentcelle, og tryk på CTRL + SKIFT + END. Således vil du se det område, Excel opererer i sit arbejde. Hvis antallet af celler i høj grad overstiger det reelle område, påvirker dette naturligvis i høj grad både filens størrelse og ydeevne.