Gå til indholdet

Komprimer Excel-projektmapper

Gør XLSX-filer med billeder mindre, og lær de trin i Excel, der slanker datatunge projektmapper.

Slip filer her

eller

Vælg filer

XLSX · PDF · DOC · DOCX · XLS · PPT · PPTX

Filerne forlader aldrig din enhed

Indlæser komprimeringsværktøjet…

Sådan komprimerer du Excel (XLSX)-filer

  1. Tilføj dine filer

    Slip filerne i feltet, indsæt dem, eller vælg dem på din enhed. Intet bliver uploadet.

  2. Tjek indstillingerne

    Standardindstillingen passer til de fleste filer. Skift kvalitet, størrelse eller format, hvis filen skal være mindre.

  3. Download resultatet

    Gem hver fil for sig eller dem alle i én ZIP-fil. Kan en fil ikke blive mindre, beholder du originalen.

Sådan er en XLSX-projektmappe bygget op

Excel har gemt projektmapper som XLSX siden Excel 2007. Ligesom DOCX er filen et ZIP-arkiv med XML-dele: én fil pr. regneark under xl/worksheets, en fælles strengtabel, der gemmer hver forskellig tekstværdi én gang, typografidefinitioner, definerede navne, diagrammer og en mappe xl/media til billeder. Et moderne regneark kan rumme 1.048.576 rækker og 16.384 kolonner, og den kapacitet er en del af grunden til, at projektmapper kan vokse sig enorme, uden at nogen opdager det.

Indholdet i en stor projektmappe varierer mere end i noget andet kontorformat. Nogle er store på grund af data, nogle på grund af formatering og nogle på grund af et indsat logo, der viste sig at være et foto på 15 megapixel.

De sædvanlige årsager til en tung XLSX

  • Billeder og skærmbilleder i xl/media: logoer, produktfotos i en prisliste, skærmbilleder i en testrapport.
  • Pivotcache. Hver pivottabel kan gemme en fuld kopi af sine kildedata i filen, så den kan opdateres uden originalen.
  • Et "brugt område", der er meget større end dataene. Formatering anvendt på hele kolonner eller en vildfaren værdi i række 900.000 får Excel til at gemme og behandle langt flere celler, end du ser. Tryk på Ctrl+End for at se, hvor Excel mener, at arket slutter.
  • Tusindvis af typografier kopieret ind fra andre projektmapper, regler for betinget formatering duplikeret ved kopiering og indsætning og ubrugte navngivne områder.
  • Rå dataeksporter med flere hundrede tusinde rækker, som ingen komprimering kan gøre små uden at slette data.

Det ændrer Excel-komprimeringen

Værktøjet komprimerer billederne i xl/media igen (skalerer dem ned til den valgte opløsning i forhold til deres størrelse på arket og koder JPEG'er igen med den kvalitet, du vælger), fjerner miniaturen som standard og pakker projektmappen igen med maksimal ZIP-komprimering. Celleværdier, formler, formatering, diagrammer, pivottabeller og makroer i .xlsm-filer lades præcis, som de er. OpenDocument-regneark (.ods) fra LibreOffice Calc håndteres på samme måde.

Det betyder, at resultatet afhænger af, hvad din projektmappe indeholder. En prisliste med produktfotos kan skrumpe til en brøkdel; en projektmappe, der er stor på grund af data eller pivotcache, ændrer sig ikke meget, og værktøjet fortæller dig, når filen allerede er så lille, som den kan blive.

Trin i Excel, der slanker datatunge projektmapper

  1. Nulstil det brugte område. Slet de tomme rækker og kolonner under og til højre for dine data (markér dem, højreklik, Slet), og gem derefter.
  2. Drop pivotcache, du ikke har brug for. Under Pivottabelindstillinger › Data skal du fjerne markeringen i "Gem kildedata med fil". Pivottabellen opdateres fra kilden, når filen åbnes.
  3. Ryd op i formateringen. Fjern regler for betinget formatering på ubrugte områder, og undgå at formatere hele kolonner.
  4. Gem som Excel-binær projektmappe (.xlsb). Ved meget store datamængder er XLSB ofte mærkbart mindre og åbner hurtigere i Excel, mens alle funktioner bevares. Andre programmer understøtter det dårligere, så behold XLSX til deling.

Hvis modtageren kun skal læse tallene, er en PDF-eksport af de relevante ark eller en CSV med dataene langt mindre end nogen projektmappe.

Spørgsmål om Excel

Virker mine formler stadig?

Ja. Værktøjet rører ikke celleindhold, formler eller referencer. Kun billederne og ZIP-pakningen ændres.

Hvorfor er min Excel-fil stor, når den næsten ikke har nogen data?

Kig efter billeder, formatering anvendt på hele kolonner, mange typografier og et brugt område langt ud over dine data. Ctrl+End viser den sidste celle, Excel gemmer.

Er XLSB mindre end XLSX?

For datatunge projektmapper er den det som regel, fordi den gemmer celler binært i stedet for som XML. Det er et moderne format med samme kapacitet, ikke det gamle XLS.

Kan jeg komprimere en projektmappe med adgangskode?

En projektmappe, der er krypteret med en adgangskode til åbning, er ikke længere et ZIP-arkiv, så den kan ikke komprimeres. Arkbeskyttelse uden adgangskode til åbning er helt i orden.

Hvad med gamle .xls-filer?

De bruger det binære format fra Excel 97–2003. Se siden om XLS for, hvad der er muligt med dem.

Flere dokumentværktøjer

Brug PowerPoint-komprimeringen til præsentationer og dokumentkomprimeringen til enhver kontorfil. Læs, hvordan det virker, for at forstå, hvorfor projektmapper med fortrolige tal trygt kan komprimeres her.