ข้ามไปยังเนื้อหา

บีบอัดไฟล์ XLS

ทางเลือกสำหรับเวิร์กบุ๊ก Excel 97–2003 รุ่นเก่า: บีบอัดเป็น ZIP หรือแปลงเป็น XLSX

ลากไฟล์มาวางที่นี่

หรือ

เลือกไฟล์

XLS · PDF · DOC · DOCX · XLSX · PPT · PPTX

ไฟล์ไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ

กำลังโหลดเครื่องมือบีบอัด…

วิธีบีบอัดไฟล์ XLS

  1. เพิ่มไฟล์

    ลากไฟล์มาวางในกรอบ วางจากคลิปบอร์ด หรือเลือกจากอุปกรณ์ของคุณ ไม่มีไฟล์ใดถูกอัปโหลด

  2. ตรวจดูการตั้งค่า

    พรีเซ็ตเริ่มต้นเหมาะกับไฟล์ส่วนใหญ่ หากต้องการไฟล์ที่เล็กลงอีก ให้ปรับคุณภาพ ขนาด หรือรูปแบบไฟล์

  3. ดาวน์โหลดผลลัพธ์

    บันทึกทีละไฟล์หรือรวมทั้งหมดเป็น ZIP ไฟล์เดียว หากไฟล์ใดเล็กลงไม่ได้ คุณจะได้ไฟล์ต้นฉบับไว้ตามเดิม

รูปแบบ XLS แบบไบนารี

XLS คือรูปแบบเวิร์กบุ๊กของ Excel 97 ถึง Excel 2003 รูปแบบภายในเรียกว่า BIFF8 (Binary Interchange File Format) ซึ่งเป็นสตรีมของเรกคอร์ดไบนารีสำหรับเซลล์ สูตร รูปแบบ และแผนภูมิ เก็บอยู่ในคอนเทนเนอร์ Compound File Binary เหมือนไฟล์ Word และ PowerPoint รุ่นเก่า Excel 2007 เปิดตัว XLSX เป็นค่าเริ่มต้นใหม่ แต่ไฟล์ XLS ยังพบได้ทั่วไป ทั้งไฟล์ส่งออกจากระบบบัญชี ธนาคาร และซอฟต์แวร์ ERP สถิติของหน่วยงานรัฐ เทมเพลตที่ถูกคัดลอกต่อกันมาหลายปี และคลังเอกสาร

รูปแบบนี้มีขีดจำกัดตายตัวที่มักทำให้คนในปัจจุบันประหลาดใจ เวิร์กชีตหนึ่งมีได้สูงสุด 65,536 แถวและ 256 คอลัมน์ (ถึงคอลัมน์ IV) ข้อมูลที่เกินจากนั้นจะถูกตัดทิ้งเมื่อบันทึกเป็น XLS ซึ่งเป็นเหตุผลหนึ่งที่ไฟล์ส่งออกที่มีชุดข้อมูลขนาดใหญ่ดูไม่ครบ

ทำไมไฟล์ XLS จึงมักบวม

  • ไม่มีการบีบอัดภายใน ทุกเรกคอร์ดถูกเก็บไว้ตามที่เป็น ข้อมูลเดียวกันที่บันทึกเป็น XLSX ซึ่งเป็นไฟล์ ZIP มักเล็กกว่ามาก
  • ไฟล์ที่โปรแกรมสร้างขึ้น เครื่องมือออกรายงานจำนวนมากเขียนเรกคอร์ดรูปแบบแยกให้ทุกเซลล์ หรือเติมแถวว่างที่จัดรูปแบบไว้หลายพันแถว
  • ประวัติที่สะสม เวิร์กบุ๊กที่แก้ไขมาหลายปีจะเก็บสไตล์ที่ลบแล้ว ชีตที่ซ่อนไว้ ชื่อเก่า และเศษที่หลงเหลือ ซึ่ง Excel รุ่นใหม่จะทำความสะอาดเมื่อบันทึกเป็น XLSX
  • รูปภาพและออบเจ็กต์ OLE ที่ฝังไว้ เช่น โลโก้ที่เก็บเป็นบิตแมปที่ไม่บีบอัด

เครื่องมือมีอะไรให้สำหรับ XLS

การเขียนเรกคอร์ด BIFF ใหม่ในเบราว์เซอร์เสี่ยงเกินไป เวิร์กบุ๊กที่เสียหายอาจยังเปิดได้แต่แสดงตัวเลขผิด ซึ่งเป็นผลลัพธ์ที่แย่ที่สุดสำหรับสเปรดชีต เครื่องมือจึงไม่แตะตัว XLS และมีสองทางเลือกให้คุณ

  1. ZIP ที่บีบอัดจากต้นฉบับ สเปรดชีตไบนารีเต็มไปด้วยเรกคอร์ดที่ซ้ำกัน ไฟล์ XLS จึงมักบีบอัดใน ZIP ได้ดีมาก ผู้รับแตกไฟล์แล้วได้เวิร์กบุ๊กที่เหมือนเดิมทุกประการ เหมาะเมื่อต้องคงรูปแบบเดิมไว้ เช่น สำหรับการนำเข้าระบบ
  2. แปลงเป็น XLSX แล้วบีบอัด เปิดไฟล์ใน Excel แล้วเลือก ไฟล์ › บันทึกเป็น › เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx) หรือเปิดใน LibreOffice Calc หรือ Google Sheets แล้วดาวน์โหลดเป็น XLSX แค่การแปลงก็มักทำให้เล็กลงมาก จากนั้นเครื่องมือบีบอัด Excelจะย่อรูปภาพภายในได้

ก่อนแปลง XLS

  • มาโคร XLS ที่มีมาโคร VBA ต้องบันทึกเป็น .xlsm เพราะ XLSX ธรรมดาเก็บมาโครไม่ได้ และ Excel จะเตือนก่อนทิ้งมาโคร
  • ระบบที่ต้องการ XLS ขั้นตอนการนำเข้ารุ่นเก่าบางอย่างในซอฟต์แวร์ธนาคารหรือบัญชีรับเฉพาะ XLS ให้ใช้ทางเลือก ZIP หรือสอบถามว่ารับ XLSX หรือไม่
  • สูตรและลิงก์ ลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊ก XLS อื่นยังคงใช้ชื่อไฟล์เดิม ให้อัปเดตหากคุณแปลงไฟล์ที่ลิงก์ไว้ด้วย
  • ตรวจรายงานความเข้ากันได้ ตัวตรวจสอบความเข้ากันได้ของ Excel จะแสดงรายการฟีเจอร์ที่ทำงานต่างออกไป สำหรับตารางทั่วไปจะไม่มีเลย

คำถามเกี่ยวกับ XLS

ทำไมเครื่องมือจึงไม่บีบอัด XLS ของฉันโดยตรง

รูปแบบไบนารีสร้างใหม่ในเบราว์เซอร์อย่างปลอดภัยไม่ได้ และสำหรับสเปรดชีต แม้ข้อผิดพลาดเล็กน้อยก็เปลี่ยนค่าได้ การบีบอัดเป็น ZIP หรือการแปลงจะเก็บข้อมูลของคุณไว้ตามเดิมทุกประการ

การแปลง XLS เป็น XLSX จะเปลี่ยนตัวเลขของฉันหรือไม่

ไม่ ค่าและสูตรถูกยกไปครบ รูปแบบตัวเลขและแผนภูมิอาจดูต่างไปเล็กน้อยในบางกรณี จึงควรตรวจเวิร์กบุ๊กที่ซับซ้อนหลังแปลง

ไฟล์ XLS ที่ส่งออกมาถูกตัดที่แถว 65,536 ทำไม

นั่นคือขีดจำกัดจำนวนแถวของรูปแบบ XLS ให้ขอไฟล์ส่งออกจากระบบเป็น XLSX หรือ CSV ซึ่งเก็บได้มากกว่าหนึ่งล้านแถว

ผู้รับเปิด XLS ที่บีบอัดเป็น ZIP บนมือถือได้ไหม

ได้ แอปไฟล์บน iPhone และ Android แตกไฟล์ ZIP ได้ และแอป Excel กับ Google Sheets เปิดไฟล์ XLS ได้

หน้าที่เกี่ยวข้อง

สำหรับรูปแบบ Word และ PowerPoint รุ่นเก่า ดู DOC และ PPT หน้าบีบอัดเอกสารรวบรวมเครื่องมือเอกสารทุกตัวไว้ และวิธีการทำงานอธิบายรูปแบบการปกป้องความเป็นส่วนตัว