Komprimera XLS

Det händer att en Microsoft Excel -arbetsbokfil som innehåller flera ark med 1000 rader vardera, med enkla formler och utan länkade tabeller, börjar väga en orimlig mängd - 100 eller till och med 200 megabyte, medan filen öppnas under mycket lång tid, ibland till och med vägrar att spara. Vad ska man göra i det här fallet? Låt oss ta reda på det. Du kan minska filstorleken och spara diskutrymme genom att komprimera bilder i ditt dokument. Komprimeringsalternativ minskar bildens filstorlek och dimensioner beroende på hur du planerar att använda bilden, till exempel att visa den på skärmen eller i ett e -postmeddelande. Du kan komprimera alla bilder i filen eller endast särskilt utvalda.

Ofta matchar inte xls -filens arbetsområde den verkliga. När programmet öppnas bearbetar programmet ett gäng tomma celler som inte behövs för arbete. Följaktligen ökar både filstorleken och arbetshastigheten i den. Öppna tabellen och tryck på Ctrl + Avsluta. Programmet kommer att flytta dig till den sista raden som det anser fungerar. Jämför var din tabell faktiskt slutar och slutcellnumret. Om ditt bord upptar 5 gånger 5 celler betyder det inte att Excel bara kommer ihåg 25 dataceller när du sparar den här filen. Om du har använt några celler på det här bladet tidigare, ingår de automatiskt i det använda intervallet (det så kallade Used Range), vilket kommer ihåg när du sparar boken. Problemet är att vid rensning av använda celler utesluter Excel inte alltid dem automatiskt från det använda intervallet, dvs börjar lagra mer data i filen än vad som faktiskt är tillgängligt.