Komprimera Excel

När du arbetar i Excel når vissa tabeller en ganska imponerande storlek. Detta leder till det faktum att dokumentets storlek ökar och ibland når till och med tio megabyte eller mer. Ökningen av vikten av en Excel -arbetsbok leder inte bara till en ökning av det utrymme den tar på hårddisken, men, ännu viktigare, till en avmattning av hastigheten för utförandet av olika åtgärder och processer i den. Enkelt uttryckt, när du arbetar med ett sådant dokument börjar Excel sakta ner. Därför blir frågan om att optimera och minska storleken på sådana böcker relevant.

Det är nödvändigt att bli av med den onödiga filstorleken när det finns bromsar i arbetet i Excel -filen. Det finns bara fem huvudskäl att vara uppmärksam på när filstorleken ökar dramatiskt eller när man arbetar med det märks - användning av oanvända celler på arket, överdriven formatering av rader eller kolumner, många dolda bilder i filen, användning av matrisformler och dolda onödiga ark. Det är enkelt att använda oanvända celler på arket - placera markören i en dokumentcell och tryck på CTRL + SKIFT + SLUT. Således ser du det intervall som Excel använder i sitt arbete. Om antalet celler överstiger det verkliga intervallet, påverkar detta naturligtvis mycket både filens storlek och prestanda.