Comprimă Word

Oamenii care trebuie să lucreze mult în editorul de text Microsoft Word au observat, probabil, că anumite documente Word au dimensiunea de 20 - 30 KB, iar dimensiunea unora ajunge la 40 - 50 MB. O astfel de diferență în greutatea fișierelor se poate datora atât formatului documentului în sine, cât și prezenței materialelor terților în textul său: imagini, diferite tipuri de tabele și altele asemenea. Nu este nimic de îngrijorat dacă un fișier de această dimensiune este stocat pe un computer într-o singură copie. Dar dacă există zeci sau chiar sute de astfel de documente, atunci acestea vor ocupa pur și simplu spațiu liber pe hard disk.

Când un document Word este prea mare, primul lucru care îmi vine în minte este să comprimi imaginile din el. Sunt de acord că imaginile dintr-un document electronic cresc întotdeauna dimensiunea unui fișier Word fără niciun motiv. Primul pas pe care ar trebui să îl faceți atunci când încercați să reduceți dimensiunea fișierului documentului dvs. de imagine este să comprimați imaginile în sine. Microsoft a lansat formatul DOCX în Office 2007, deci, dacă utilizați în continuare formatul .doc, este timpul să faceți conversia. Cel mai nou tip de fișier .docx acționează în esență ca un fișier ZIP, comprimând conținutul documentului, astfel încât simpla conversie a fișierului .doc în formatul .docx vă va micșora documentul.