Συμπίεση XLS

Συμβαίνει ότι ένα αρχείο βιβλίου εργασίας του Microsoft Excel που περιέχει πολλά φύλλα 1000 γραμμών το καθένα, με απλούς τύπους και χωρίς συνδεδεμένους πίνακες, αρχίζει να ζυγίζει ένα παράλογο ποσό - 100 ή ακόμη και 200 megabyte, ενώ το αρχείο ανοίγει για πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα, μερικές φορές αρνείται ακόμη και να σώσει. Τι να κάνετε σε αυτή την περίπτωση; Ας το καταλάβουμε. Μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος αρχείου και να εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο συμπιέζοντας εικόνες στο έγγραφό σας. Οι επιλογές συμπίεσης μειώνουν το μέγεθος και τις διαστάσεις της εικόνας ανάλογα με τον τρόπο που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε την εικόνα, όπως η προβολή της στην οθόνη ή σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στο αρχείο ή μόνο ειδικά επιλεγμένες.

Συχνά η περιοχή εργασίας του αρχείου xls δεν ταιριάζει με την πραγματική. Όταν ανοίξει, το πρόγραμμα επεξεργάζεται μια δέσμη κενών κελιών που δεν χρειάζονται για εργασία. Συνεπώς, τόσο το μέγεθος του αρχείου όσο και η ταχύτητα εργασίας σε αυτό αυξάνονται. Ανοίξτε τον πίνακα και πατήστε Ctrl + Τέλος. Το πρόγραμμα θα σας μεταφέρει στην τελευταία γραμμή που θεωρεί ότι λειτουργεί. Συγκρίνετε πού τελειώνει πραγματικά ο πίνακάς σας και τον αριθμό τελικού κελιού. Εάν ο πίνακας σας καταλαμβάνει 5 με 5 κελιά, αυτό δεν σημαίνει ότι το Excel θυμάται μόνο 25 κελιά δεδομένων κατά την αποθήκευση αυτού του αρχείου. Εάν έχετε χρησιμοποιήσει κάποια κελιά σε αυτό το φύλλο στο παρελθόν, τότε αυτά περιλαμβάνονται αυτόματα στο χρησιμοποιούμενο εύρος (το λεγόμενο Used Range), το οποίο θυμάται όταν αποθηκεύετε το βιβλίο. Το πρόβλημα είναι ότι κατά την εκκαθάριση χρησιμοποιημένων κελιών, το Excel δεν τα αποκλείει πάντα αυτόματα από το χρησιμοποιούμενο εύρος, δηλαδή αρχίζει να αποθηκεύει περισσότερα δεδομένα στο αρχείο από ό, τι είναι πραγματικά διαθέσιμο.