Συμπίεση Word

Οι άνθρωποι που πρέπει να δουλέψουν πολύ στον επεξεργαστή κειμένου Microsoft Word έχουν πιθανώς παρατηρήσει ότι ορισμένα έγγραφα του Word έχουν μέγεθος 20 - 30 KB και το μέγεθος ορισμένων αγγίζει τα 40 - 50 MB. Μια τέτοια διαφορά στο βάρος των αρχείων μπορεί να οφείλεται τόσο στη μορφή του ίδιου του εγγράφου όσο και στην παρουσία υλικών τρίτων στο κείμενό του: εικόνες, διάφορα είδη πινάκων και παρόμοια. Δεν υπάρχει λόγος ανησυχίας εάν ένα αρχείο αυτού του μεγέθους αποθηκευτεί σε έναν υπολογιστή σε ένα μόνο αντίγραφο. Αλλά αν υπάρχουν δεκάδες ή και εκατοντάδες τέτοια έγγραφα, τότε απλά θα καταλαμβάνουν ελεύθερο χώρο στο σκληρό σας δίσκο.

Όταν ένα έγγραφο του Word είναι πολύ μεγάλο, το πρώτο πράγμα που έρχεται στο μυαλό είναι να συμπιέσει τις εικόνες σε αυτό. Συμφωνείτε ότι οι εικόνες σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο αυξάνουν πάντα το μέγεθος ενός αρχείου Word χωρίς λόγο. Το πρώτο βήμα που πρέπει να κάνετε όταν προσπαθείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου του εγγράφου εικόνας σας είναι να συμπιέσετε τις ίδιες τις εικόνες. Η Microsoft κυκλοφόρησε τη μορφή DOCX στο Office 2007, οπότε αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε τη μορφή .doc, ήρθε η ώρα για μετατροπή. Ο νεότερος τύπος αρχείου .docx λειτουργεί ουσιαστικά σαν αρχείο ZIP, συμπιέζοντας το περιεχόμενο του εγγράφου, οπότε η απλή μετατροπή του αρχείου .doc στη μορφή .docx θα κάνει το έγγραφό σας μικρότερο.