Συμπίεση Excel

Όταν εργάζεστε στο Excel, ορισμένοι πίνακες έχουν αρκετά εντυπωσιακό μέγεθος. Αυτό οδηγεί στο γεγονός ότι το μέγεθος του εγγράφου αυξάνεται, φτάνοντας μερικές φορές ακόμη και δέκα megabytes ή περισσότερο. Η αύξηση του βάρους ενός βιβλίου εργασίας του Excel οδηγεί όχι μόνο σε αύξηση του χώρου που καταλαμβάνει στο σκληρό δίσκο, αλλά, το πιο σημαντικό, σε επιβράδυνση της ταχύτητας εκτέλεσης διαφόρων ενεργειών και διαδικασιών σε αυτό. Με απλά λόγια, όταν εργάζεστε με ένα τέτοιο έγγραφο, το Excel αρχίζει να επιβραδύνεται. Επομένως, το θέμα της βελτιστοποίησης και της μείωσης του μεγέθους τέτοιων βιβλίων καθίσταται επίκαιρο.

Είναι απαραίτητο να απαλλαγείτε από το περιττό μέγεθος αρχείου όταν υπάρχουν φρένα στην εργασία στο αρχείο Excel. Υπάρχουν μόνο πέντε βασικοί λόγοι για να δώσετε προσοχή όταν το μέγεθος του αρχείου αυξάνεται δραματικά ή όταν γίνεται αισθητό - η χρήση αχρησιμοποίητων κελιών στο φύλλο, η υπερβολική μορφοποίηση γραμμών ή στηλών, πολλές κρυφές εικόνες στο αρχείο, η χρήση τύπους συστοιχιών και κρυμμένα περιττά φύλλα. Η χρήση αχρησιμοποίητων κελιών στο φύλλο είναι εύκολη - τοποθετήστε τον κέρσορα σε ένα κελί εγγράφου και πατήστε CTRL + SHIFT + END. Έτσι, θα δείτε το εύρος που λειτουργεί το Excel στην εργασία του. Εάν ο αριθμός των κελιών υπερβαίνει κατά πολύ το πραγματικό εύρος, τότε, φυσικά, αυτό επηρεάζει πολύ τόσο το μέγεθος όσο και την απόδοση του αρχείου.