Nén XLS

Điều này xảy ra là một tệp sổ làm việc Microsoft Excel chứa một số trang tính, mỗi trang 1000 dòng, với các công thức đơn giản và không có bảng được liên kết, bắt đầu có trọng lượng không hợp lý - 100 hoặc thậm chí 200 megabyte, trong khi tệp mở trong một thời gian rất dài, đôi khi nó thậm chí từ chối tiết kiệm. Làm gì trong trường hợp này? Hãy tìm ra nó. Bạn có thể giảm kích thước tệp và tiết kiệm dung lượng đĩa bằng cách nén ảnh trong tài liệu của mình. Các tùy chọn nén làm giảm kích thước tệp và kích thước của ảnh tùy thuộc vào cách bạn định sử dụng ảnh, chẳng hạn như xem ảnh trên màn hình hoặc trong email. Bạn có thể nén tất cả hình ảnh trong tệp hoặc chỉ những hình ảnh được chọn đặc biệt.

Thường thì vùng làm việc của tệp xls không khớp với vùng thực. Khi mở ra, chương trình sẽ xử lý một loạt các ô trống không cần thiết cho công việc. Theo đó, cả kích thước tệp và tốc độ làm việc trong đó đều tăng lên. Mở bảng và nhấn Ctrl + End. Chương trình sẽ chuyển bạn đến dòng cuối cùng mà nó cho là hoạt động. So sánh nơi bảng của bạn thực sự kết thúc và số ô kết thúc. Nếu bảng của bạn chiếm 5 x 5 ô, điều này không có nghĩa là Excel chỉ nhớ 25 ô dữ liệu khi lưu tệp này. Nếu bạn đã sử dụng bất kỳ ô nào trên trang tính này trước đây, thì chúng sẽ tự động được đưa vào phạm vi đã sử dụng (được gọi là Phạm vi đã sử dụng), được ghi nhớ khi bạn lưu sách. Vấn đề là khi xóa các ô đã sử dụng, không phải lúc nào Excel cũng tự động loại trừ chúng khỏi phạm vi đã sử dụng, tức là bắt đầu lưu trữ nhiều dữ liệu hơn trong tệp so với thực tế.