Nén từ

Những người phải làm việc nhiều trong trình soạn thảo văn bản Microsoft Word chắc hẳn đều nhận thấy rằng một số tài liệu Word nhất định có dung lượng 20 - 30 KB, một số có dung lượng lên tới 40 - 50 MB. Sự khác biệt như vậy về trọng lượng của các tệp có thể do cả định dạng của chính tài liệu và sự hiện diện của các tài liệu của bên thứ ba trong văn bản của nó: hình ảnh, các loại bảng và những thứ tương tự. Không có gì phải lo lắng nếu một tệp có kích thước này được lưu trữ trên máy tính trong một bản sao duy nhất. Nhưng nếu có hàng chục, thậm chí hàng trăm tài liệu như vậy thì đơn giản là chúng sẽ chiếm dung lượng trống trên ổ cứng của bạn.

Khi một tài liệu Word quá lớn, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là nén hình ảnh trong đó. Đồng ý rằng hình ảnh trong tài liệu điện tử luôn làm tăng kích thước của tệp Word mà không có lý do gì. Bước đầu tiên bạn nên thực hiện khi cố gắng giảm kích thước tệp của tài liệu hình ảnh là nén chính hình ảnh đó. Microsoft đã phát hành định dạng DOCX trong Office 2007, vì vậy nếu bạn vẫn đang sử dụng định dạng .doc thì đã đến lúc chuyển đổi. Loại tệp .docx mới hơn về cơ bản hoạt động giống như tệp ZIP, nén nội dung của tài liệu, vì vậy chỉ cần chuyển đổi tệp .doc sang định dạng .docx sẽ làm cho tài liệu của bạn nhỏ hơn.