Nén Excel

Khi làm việc trong Excel, một số bảng đạt kích thước khá ấn tượng. Điều này dẫn đến thực tế là kích thước của tài liệu tăng lên, đôi khi đạt đến thậm chí mười megabyte hoặc hơn. Việc tăng trọng lượng của sổ làm việc Excel không chỉ dẫn đến việc tăng dung lượng mà nó chiếm trên đĩa cứng, mà quan trọng hơn là làm chậm tốc độ thực thi các hành động và quy trình khác nhau trong đó. Nói một cách đơn giản, khi làm việc với một tài liệu như vậy, Excel sẽ bắt đầu chậm lại. Do đó, vấn đề tối ưu hóa và giảm kích thước của những cuốn sách như vậy trở nên có liên quan.

Cần phải loại bỏ kích thước tệp không cần thiết khi có phanh trong công việc trong tệp Excel. Chỉ có năm lý do chính cần chú ý khi kích thước tệp tăng đột ngột hoặc khi làm việc với nó đáng chú ý - việc sử dụng các ô không sử dụng trên trang tính, định dạng quá nhiều hàng hoặc cột, nhiều hình ảnh ẩn trong tệp, việc sử dụng công thức mảng và ẩn các trang tính không cần thiết. Dễ dàng sử dụng các ô không sử dụng trên trang tính - đặt con trỏ vào ô tài liệu và nhấn CTRL + SHIFT + END. Do đó, bạn sẽ thấy phạm vi mà Excel hoạt động trong công việc của nó. Nếu số lượng ô vượt quá nhiều phạm vi thực, thì tất nhiên, điều này ảnh hưởng lớn đến cả kích thước và hiệu suất của tệp.