Kompresuj XLS

Zdarza się, że plik skoroszytu Microsoft Excel zawierający kilka arkuszy po 1000 wierszy każdy, z prostymi formułami i bez połączonych tabel, zaczyna ważyć nieuzasadnioną ilość - 100 lub nawet 200 megabajtów, podczas gdy plik otwiera się bardzo długo, czasami nawet odmawia ratowania. Co zrobić w takim przypadku? Rozwiążmy to. Możesz zmniejszyć rozmiar pliku i zaoszczędzić miejsce na dysku, kompresując obrazy w dokumencie. Opcje kompresji zmniejszają rozmiar pliku i wymiary obrazu w zależności od tego, w jaki sposób zamierzasz użyć obrazu, na przykład wyświetlając go na ekranie lub w wiadomości e-mail. Możesz skompresować wszystkie obrazy w pliku lub tylko specjalnie wybrane.

Często obszar roboczy pliku xls nie pasuje do rzeczywistego. Po otwarciu program przetwarza kilka pustych komórek, które nie są potrzebne do pracy. W związku z tym wzrasta zarówno rozmiar pliku, jak i szybkość pracy w nim. Otwórz tabelę i naciśnij Ctrl + End. Program przeniesie Cię do ostatniej linii, którą uważa za działającą. Porównaj, gdzie faktycznie kończy się Twoja tabela i numer komórki końcowej. Jeśli tabela zajmuje 5 na 5 komórek, nie oznacza to, że program Excel zapamiętuje tylko 25 komórek danych podczas zapisywania tego pliku. Jeśli w przeszłości korzystałeś z jakichkolwiek komórek w tym arkuszu, są one automatycznie uwzględniane w używanym zakresie (tzw. Użyty zakres), który jest zapamiętywany podczas zapisywania książki. Problem w tym, że przy wyczyszczeniu zużytych komórek Excel nie zawsze automatycznie wyklucza je z używanego zakresu, czyli zaczyna przechowywać w pliku więcej danych niż jest w rzeczywistości dostępne.