Kompresuj Excel

Podczas pracy w Excelu niektóre tabele osiągają dość imponujące rozmiary. Prowadzi to do tego, że rozmiar dokumentu wzrasta, osiągając czasem nawet dziesięć megabajtów lub więcej. Wzrost wagi skoroszytu Excela prowadzi nie tylko do zwiększenia miejsca, które zajmuje na dysku twardym, ale, co ważniejsze, do spowolnienia szybkości wykonywania w nim różnych czynności i procesów. Mówiąc najprościej, podczas pracy z takim dokumentem Excel zaczyna zwalniać. Dlatego kwestia optymalizacji i zmniejszania rozmiarów takich książek staje się istotna.

Konieczne jest pozbycie się niepotrzebnego rozmiaru pliku, gdy występują przerwy w pracy w pliku Excel. Jest tylko pięć głównych powodów, na które należy zwrócić uwagę, gdy rozmiar pliku gwałtownie rośnie lub gdy praca z nim jest zauważalna - wykorzystanie nieużywanych komórek na arkuszu, nadmierne formatowanie wierszy lub kolumn, wiele ukrytych obrazów w pliku, użycie formuły tablicowe i ukryte niepotrzebne arkusze. Używanie nieużywanych komórek w arkuszu jest łatwe - umieść kursor w komórce dokumentu i naciśnij CTRL + SHIFT + END. W ten sposób zobaczysz zakres, w jakim Excel działa w swojej pracy. Jeśli liczba komórek znacznie przekracza rzeczywisty zakres, to oczywiście ma to duży wpływ zarówno na rozmiar, jak i wydajność pliku.