Comprimeer XLS

Het gebeurt zo dat een Microsoft Excel-werkmapbestand met meerdere bladen van elk 1000 regels, met eenvoudige formules en zonder gekoppelde tabellen, een onredelijk bedrag begint te wegen - 100 of zelfs 200 megabyte, terwijl het bestand heel lang wordt geopend, soms weigert zelfs te sparen. Wat te doen in dit geval? Laten we het uitzoeken. U kunt de bestandsgrootte verkleinen en schijfruimte besparen door afbeeldingen in uw document te comprimeren. Compressie-opties verkleinen de bestandsgrootte en afmetingen van de afbeelding, afhankelijk van hoe u de afbeelding wilt gebruiken, zoals het bekijken op het scherm of in een e-mailbericht. U kunt alle afbeeldingen in het bestand comprimeren of alleen speciaal geselecteerde afbeeldingen.

Vaak komt het werkgebied van het xls-bestand niet overeen met het echte. Wanneer geopend, verwerkt het programma een aantal lege cellen die niet nodig zijn voor het werk. Dienovereenkomstig nemen zowel de bestandsgrootte als de snelheid van het werk erin toe. Open de tabel en druk op Ctrl + End. Het programma brengt u naar de laatste regel die het als werkend beschouwt. Vergelijk waar uw tabel daadwerkelijk eindigt en het eindcelnummer. Als uw tabel 5 bij 5 cellen beslaat, betekent dit niet dat Excel slechts 25 gegevenscellen onthoudt bij het opslaan van dit bestand. Als je in het verleden cellen op dit blad hebt gebruikt, worden deze automatisch opgenomen in het gebruikte bereik (het zogenaamde Gebruikte bereik), dat wordt onthouden wanneer je het boek opslaat. Het probleem is dat Excel bij het wissen van gebruikte cellen ze niet altijd automatisch uitsluit van het gebruikte bereik, d.w.z. meer gegevens in het bestand begint op te slaan dan er daadwerkelijk beschikbaar zijn.