Comprimeer Word

Mensen die veel in de teksteditor Microsoft Word moeten werken, hebben waarschijnlijk gemerkt dat bepaalde Word-documenten 20 - 30 KB groot zijn, en sommige zelfs 40 - 50 MB. Een dergelijk verschil in het gewicht van de bestanden kan te wijten zijn aan zowel het formaat van het document zelf als de aanwezigheid van materiaal van derden in de tekst: afbeeldingen, verschillende soorten tabellen en dergelijke. U hoeft zich geen zorgen te maken als een bestand van deze omvang in één enkele kopie op een computer wordt opgeslagen. Maar als er tientallen of zelfs honderden van dergelijke documenten zijn, nemen ze gewoon vrije ruimte op uw harde schijf in beslag.

Wanneer een Word-document te groot is, is het eerste dat in u opkomt het comprimeren van de afbeeldingen erin. Mee eens dat afbeeldingen in een elektronisch document altijd zonder reden de grootte van een Word-bestand vergroten. De eerste stap die u moet nemen wanneer u probeert de bestandsgrootte van uw afbeeldingsdocument te verkleinen, is door de afbeeldingen zelf te comprimeren. Microsoft heeft het DOCX-formaat uitgebracht in Office 2007, dus als je nog steeds het .doc-formaat gebruikt, is het tijd om te converteren. Het nieuwere .docx-bestandstype werkt in wezen als een ZIP-bestand, waarbij de inhoud van het document wordt gecomprimeerd, dus het eenvoudig converteren van het .doc-bestand naar het .docx-formaat zal uw document kleiner maken.