Comprimeer Excel

Wanneer u in Excel werkt, bereiken sommige tabellen een behoorlijk indrukwekkende grootte. Dit leidt ertoe dat de omvang van het document toeneemt, soms zelfs tot tien megabyte of meer. De toename van het gewicht van een Excel-werkmap leidt niet alleen tot een toename van de ruimte die het op de harde schijf inneemt, maar, nog belangrijker, tot een vertraging van de snelheid van uitvoering van verschillende acties en processen daarin. Simpel gezegd, bij het werken met zo'n document begint Excel langzamer te worden. Daarom wordt de kwestie van het optimaliseren en verkleinen van dergelijke boeken relevant.

Het is noodzakelijk om de onnodige bestandsgrootte kwijt te raken wanneer er remmen zijn in het werk in Excel-bestand. Er zijn slechts vijf hoofdredenen om op te letten wanneer de bestandsgrootte dramatisch toeneemt of wanneer ermee wordt gewerkt: het gebruik van ongebruikte cellen op het blad, overmatige opmaak van rijen of kolommen, veel verborgen afbeeldingen in het bestand, het gebruik van matrixformules en verborgen onnodige bladen. Het gebruik van ongebruikte cellen op het blad is eenvoudig - plaats de cursor in een documentcel en druk op CTRL + SHIFT + END. U ziet dus het bereik dat Excel in zijn werk heeft. Als het aantal cellen het werkelijke bereik aanzienlijk overschrijdt, heeft dit natuurlijk grote invloed op zowel de grootte als de prestaties van het bestand.