Comprimi XLS

Accade così che un file della cartella di lavoro di Microsoft Excel contenente diversi fogli di 1000 righe ciascuno, con formule semplici e senza tabelle collegate, inizi a pesare una quantità irragionevole - 100 o anche 200 megabyte, mentre il file si apre per molto tempo, a volte rifiuta persino di salvare. Cosa fare in questo caso? Scopriamolo. Puoi ridurre le dimensioni del file e risparmiare spazio su disco comprimendo le immagini nel documento. Le opzioni di compressione riducono la dimensione del file e le dimensioni dell'immagine a seconda di come si prevede di utilizzare l'immagine, ad esempio visualizzandola sullo schermo o in un messaggio di posta elettronica. Puoi comprimere tutte le immagini nel file o solo quelle appositamente selezionate.

Spesso l'area di lavoro del file xls non corrisponde a quella reale. Una volta aperto, il programma elabora un gruppo di celle vuote che non sono necessarie per il lavoro. Di conseguenza, aumentano sia la dimensione del file che la velocità di lavoro in esso. Apri la tabella e premi Ctrl + Fine. Il programma ti sposterà all'ultima riga che considera funzionante. Confronta dove finisce effettivamente la tua tabella e il numero di cella finale. Se la tua tabella occupa 5 per 5 celle, ciò non significa che Excel ricordi solo 25 celle di dati quando salva questo file. Se hai utilizzato delle celle su questo foglio in passato, vengono automaticamente incluse nell'intervallo utilizzato (il cosiddetto intervallo utilizzato), che viene ricordato quando salvi il libro. Il problema è che quando si cancellano le celle utilizzate, Excel non le esclude sempre automaticamente dall'intervallo utilizzato, ovvero inizia a memorizzare più dati nel file di quelli effettivamente disponibili.