Kompres XLS

Kebetulan file buku kerja Microsoft Excel yang berisi beberapa lembar 1000 baris masing-masing, dengan rumus sederhana dan tanpa tabel tertaut, mulai menimbang jumlah yang tidak masuk akal - 100 atau bahkan 200 megabita, sementara file terbuka untuk waktu yang sangat lama, kadang-kadang bahkan menolak untuk menyelamatkan. Apa yang harus dilakukan dalam kasus ini? Mari kita cari tahu. Anda dapat mengurangi ukuran file dan menghemat ruang disk dengan mengompresi gambar di dokumen Anda. Opsi kompresi mengurangi ukuran file dan dimensi gambar tergantung pada bagaimana Anda berencana menggunakan gambar, seperti melihatnya di layar atau dalam pesan email. Anda dapat mengompres semua gambar dalam file atau hanya yang dipilih secara khusus.

Seringkali area kerja file xls tidak cocok dengan yang asli. Saat dibuka, program memproses sekumpulan sel kosong yang tidak diperlukan untuk bekerja. Dengan demikian, ukuran file dan kecepatan kerja di dalamnya meningkat. Buka tabel dan tekan Ctrl + End. Program akan memindahkan Anda ke baris terakhir yang dianggap berfungsi. Bandingkan di mana meja Anda benar-benar berakhir dan nomor sel akhir. Jika tabel Anda menempati 5 kali 5 sel, ini tidak berarti bahwa Excel hanya mengingat 25 sel data saat menyimpan file ini. Jika Anda pernah menggunakan sel apa pun pada lembar ini di masa lalu, maka sel tersebut secara otomatis disertakan dalam rentang yang digunakan (disebut Rentang yang Digunakan), yang akan diingat saat Anda menyimpan buku. Masalahnya adalah ketika membersihkan sel yang digunakan, Excel tidak selalu secara otomatis mengecualikannya dari rentang yang digunakan, yaitu mulai menyimpan lebih banyak data dalam file daripada yang sebenarnya tersedia.