Kompres Word

Orang yang harus banyak bekerja di editor teks Microsoft Word mungkin telah memperhatikan bahwa dokumen Word tertentu berukuran 20 - 30 KB, dan ukuran beberapa mencapai 40 - 50 MB. Perbedaan berat file seperti itu mungkin disebabkan oleh format dokumen itu sendiri dan adanya materi pihak ketiga dalam teksnya: gambar, berbagai jenis tabel, dan sejenisnya. Tidak ada yang perlu dikhawatirkan jika file sebesar ini disimpan di komputer dalam satu salinan. Tetapi jika ada lusinan atau bahkan ratusan dokumen seperti itu, maka mereka hanya akan mengambil ruang kosong di hard drive Anda.

Ketika dokumen Word terlalu besar, hal pertama yang terlintas dalam pikiran adalah mengompres gambar di dalamnya. Setuju bahwa gambar dalam dokumen elektronik selalu meningkatkan ukuran file Word tanpa alasan. Langkah pertama yang harus Anda ambil ketika mencoba mengurangi ukuran file dokumen gambar Anda adalah dengan mengompres gambar itu sendiri. Microsoft merilis format DOCX di Office 2007, jadi jika Anda masih menggunakan format .doc, saatnya untuk mengonversi. Jenis file .docx yang lebih baru pada dasarnya bertindak seperti file ZIP, mengompresi konten dokumen, jadi cukup mengonversi file .doc ke format .docx akan membuat dokumen Anda lebih kecil.