Kompres Excel

Saat bekerja di Excel, beberapa tabel mencapai ukuran yang cukup mengesankan. Ini mengarah pada fakta bahwa ukuran dokumen meningkat, terkadang mencapai sepuluh megabita atau lebih. Peningkatan bobot buku kerja Excel tidak hanya mengarah pada peningkatan ruang yang ditempati pada hard disk, tetapi, yang lebih penting, memperlambat kecepatan eksekusi berbagai tindakan dan proses di dalamnya. Sederhananya, ketika bekerja dengan dokumen seperti itu, Excel mulai melambat. Oleh karena itu, isu pengoptimalan dan pengurangan ukuran buku-buku tersebut menjadi relevan.

Penting untuk menyingkirkan ukuran file yang tidak perlu ketika ada rem dalam pekerjaan di file Excel. Hanya ada lima alasan utama yang harus diperhatikan ketika ukuran file meningkat secara dramatis atau ketika bekerja dengannya terlihat - penggunaan sel yang tidak digunakan pada lembar, pemformatan baris atau kolom yang berlebihan, banyak gambar tersembunyi dalam file, penggunaan rumus array dan lembar tersembunyi yang tidak perlu. Menggunakan sel yang tidak digunakan pada lembar itu mudah - tempatkan kursor di sel dokumen dan tekan CTRL + SHIFT + END. Dengan demikian, Anda akan melihat rentang yang dioperasikan Excel dalam pekerjaannya. Jika jumlah sel sangat melebihi kisaran sebenarnya, maka tentu saja ini sangat mempengaruhi ukuran dan kinerja file.