บีบอัด XLS

มันจึงเกิดขึ้นที่ไฟล์เวิร์กบุ๊ก Microsoft Excel ที่มีแผ่นงาน 1,000 บรรทัดแต่ละแผ่น โดยมีสูตรง่ายๆ และไม่มีตารางที่เชื่อมโยง เริ่มชั่งน้ำหนักจำนวนที่ไม่สมเหตุผล - 100 หรือ 200 เมกะไบต์ในขณะที่ไฟล์เปิดเป็นเวลานานมากในบางครั้ง แม้ปฏิเสธที่จะบันทึก จะทำอย่างไรในกรณีนี้? ลองคิดออก คุณสามารถลดขนาดไฟล์และประหยัดพื้นที่ดิสก์โดยการบีบอัดรูปภาพในเอกสารของคุณ ตัวเลือกการบีบอัดจะลดขนาดไฟล์และขนาดของรูปภาพโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะใช้รูปภาพอย่างไร เช่น การดูบนหน้าจอหรือในข้อความอีเมล คุณสามารถบีบอัดภาพทั้งหมดในไฟล์หรือเฉพาะภาพที่เลือกเป็นพิเศษ

บ่อยครั้งที่พื้นที่ทำงานของไฟล์ xls ไม่ตรงกับของจริง เมื่อเปิดขึ้นมา โปรแกรมจะประมวลผลเซลล์ว่างจำนวนหนึ่งซึ่งไม่จำเป็นสำหรับการทำงาน ดังนั้นทั้งขนาดไฟล์และความเร็วในการทำงานจึงเพิ่มขึ้น เปิดตารางแล้วกด Ctrl + End โปรแกรมจะย้ายคุณไปยังบรรทัดสุดท้ายที่ถือว่าใช้งานได้ เปรียบเทียบตำแหน่งที่ตารางของคุณสิ้นสุดจริงและหมายเลขเซลล์สิ้นสุด ถ้าตารางของคุณมีพื้นที่ 5 คูณ 5 เซลล์ ไม่ได้หมายความว่า Excel จะจดจำเซลล์ข้อมูลเพียง 25 เซลล์เมื่อบันทึกไฟล์นี้ หากคุณเคยใช้เซลล์ใดๆ ในชีตนี้มาก่อน เซลล์เหล่านั้นจะรวมอยู่ในช่วงที่ใช้โดยอัตโนมัติ (ซึ่งเรียกว่าช่วงที่ใช้แล้ว) ซึ่งจะถูกจดจำเมื่อคุณบันทึกหนังสือ ปัญหาคือเมื่อล้างเซลล์ที่ใช้แล้ว Excel จะไม่แยกเซลล์ออกจากช่วงที่ใช้โดยอัตโนมัติเสมอไป กล่าวคือ เริ่มจัดเก็บข้อมูลในไฟล์มากกว่าที่มีอยู่จริง