บีบอัด Word

ผู้ที่ต้องทำงานหนักมากในโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word อาจสังเกตเห็นว่าเอกสาร Word บางฉบับมีขนาด 20 - 30 KB และบางขนาดถึง 40 - 50 MB ความแตกต่างของน้ำหนักของไฟล์อาจเกิดจากทั้งรูปแบบของเอกสารและการมีอยู่ของวัสดุของบุคคลที่สามในข้อความ: รูปภาพ ตารางประเภทต่างๆ และอื่นๆ ไม่มีอะไรต้องกังวลหากไฟล์ขนาดนี้ถูกจัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เป็นสำเนาเดียว แต่ถ้ามีเอกสารหลายสิบหรือหลายร้อยฉบับ เอกสารเหล่านั้นก็จะกินพื้นที่ว่างบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

เมื่อเอกสาร Word มีขนาดใหญ่เกินไป สิ่งแรกที่นึกถึงคือบีบอัดรูปภาพในนั้น ยอมรับว่ารูปภาพในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะเพิ่มขนาดของไฟล์ Word เสมอโดยไม่มีเหตุผล ขั้นตอนแรกที่คุณควรทำเมื่อพยายามลดขนาดไฟล์ของเอกสารรูปภาพคือการบีบอัดรูปภาพเอง Microsoft เปิดตัวรูปแบบ DOCX ใน Office 2007 ดังนั้นหากคุณยังคงใช้รูปแบบ .doc ก็ถึงเวลาแปลง ไฟล์ประเภท .docx ที่ใหม่กว่านั้นทำหน้าที่เหมือนไฟล์ ZIP บีบอัดเนื้อหาของเอกสาร ดังนั้นเพียงแค่แปลงไฟล์ .doc เป็นรูปแบบ .docx จะทำให้เอกสารของคุณมีขนาดเล็กลง