บีบอัด Excel

เมื่อทำงานใน Excel บางตารางจะมีขนาดที่น่าประทับใจมาก สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าขนาดของเอกสารเพิ่มขึ้น บางครั้งถึงสิบเมกะไบต์หรือมากกว่านั้น การเพิ่มน้ำหนักของเวิร์กบุ๊ก Excel ไม่เพียงนำไปสู่การเพิ่มพื้นที่ว่างบนฮาร์ดดิสก์เท่านั้น แต่ที่สำคัญกว่านั้นคือการชะลอความเร็วของการดำเนินการตามการกระทำและกระบวนการต่างๆ พูดง่ายๆ เมื่อทำงานกับเอกสารดังกล่าว Excel จะเริ่มทำงานช้าลง ดังนั้นประเด็นของการเพิ่มประสิทธิภาพและลดขนาดของหนังสือดังกล่าวจึงมีความเกี่ยวข้อง

จำเป็นต้องกำจัดขนาดไฟล์ที่ไม่จำเป็นออกไปเมื่อมีการเบรกในการทำงานในไฟล์ Excel มีเพียงห้าเหตุผลหลักที่ต้องให้ความสนใจเมื่อขนาดไฟล์เพิ่มขึ้นอย่างมากหรือเมื่อทำงานกับไฟล์นั้นสังเกตเห็นได้ชัดเจน - การใช้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้บนแผ่นงาน, การจัดรูปแบบแถวหรือคอลัมน์มากเกินไป, รูปภาพที่ซ่อนอยู่จำนวนมากในไฟล์, การใช้ สูตรอาร์เรย์และชีตที่ไม่จำเป็นที่ซ่อนอยู่ การใช้เซลล์ที่ไม่ได้ใช้บนแผ่นงานทำได้ง่าย - วางเคอร์เซอร์ในเซลล์เอกสารแล้วกด CTRL + SHIFT + END ดังนั้น คุณจะเห็นช่วงที่ Excel ทำงานในการทำงานของมัน หากจำนวนเซลล์เกินช่วงจริงมาก แน่นอนว่าสิ่งนี้จะส่งผลอย่างมากต่อทั้งขนาดและประสิทธิภาพของไฟล์