Сжать Excel

При работе в Excel некоторые таблицы достигают довольно внушительных размеров. Это приводит к тому, что размер документа увеличивается, иногда достигая даже десяти мегабайт и более. Увеличение веса книги Excel приводит не только к увеличению занимаемого ею места на жестком диске, но, что более важно, к замедлению скорости выполнения в ней различных действий и процессов. Проще говоря, при работе с таким документом Excel начинает тормозить. Поэтому актуальным становится вопрос оптимизации и уменьшения размеров таких книг.

Избавиться от ненужного размера файла необходимо, когда есть тормоза в работе с файлом Excel. Есть только пять основных причин, на которые стоит обратить внимание, когда размер файла резко увеличивается или когда работа с ним заметна - использование неиспользуемых ячеек на листе, чрезмерное форматирование строк или столбцов, множество скрытых изображений в файле, использование формулы массивов и скрытые ненужные листы. Использовать неиспользуемые ячейки на листе просто - поместите курсор в ячейку документа и нажмите CTRL + SHIFT + END. Таким образом, вы увидите диапазон, который Excel оперирует в своей работе. Если количество ячеек сильно превышает реальный диапазон, то, конечно, это сильно влияет как на размер, так и на производительность файла.